新时代企业档案人才队伍现代化建设与实践.docx

研究报告

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新时代企业档案人才队伍现代化建设与实践

一、新时代企业档案人才队伍现代化建设背景

1.1新时代对企业档案工作的新要求

(1)在新时代背景下，企业档案工作面临着前所未有的挑战和机遇。随着信息技术的飞速发展，企业档案的形态和存储方式发生了根本性变革，从传统的纸质档案向电子档案、数字档案转变。这一转变对档案工作提出了更高的要求。根据《中国档案报》的报道，截至2020年底，我国企业电子档案数量已超过10亿件，电子档案管理已成为企业档案工作的主流。企业需要适应这一趋势，加强电子档案的规范化管理，确保档案的完整性和安全性。

(2)同时，新时代企业档案工作还要求档案工作者具备更高的综合素质。这不仅包括扎实的档案管理专业知识，还要求具备信息技术、数据分析、法律知识等多方面的能力。例如，在《企业档案管理规范》中明确提出，企业档案管理人员应具备“计算机应用能力、档案管理能力、信息处理能力、法律知识”等素质。以某知名企业为例，该企业通过引进具有IT背景的档案管理人员，成功实现了档案管理系统的数字化升级，有效提高了档案工作效率。

(3)此外，新时代企业档案工作还需关注档案的开放与利用。随着信息透明度的提高，企业档案的开放与利用成为必然趋势。企业档案不仅服务于企业内部管理，还要服务于社会公众。根据《中华人民共和国档案法》的规定，企业档案在一定条件下应当向社会开放。以某国有企业为例，该企业通过建立档案查询系统，实现了档案的在线查询和利用，提高了档案服务的便捷性和效率。同时，企业档案的开放与利用也有助于提升企业的社会形象和品牌价值。

1.2档案人才队伍建设的现状分析

(1)当前，我国企业档案人才队伍建设呈现出一些特点。一方面，档案人才数量不足，专业素质参差不齐。据《中国档案报》统计，全国企业档案从业人员约20万人，而具备中级以上职称的档案人员仅占30%左右。另一方面，档案人才队伍结构不合理，年龄结构偏大，知识结构单一，缺乏创新能力和信息化管理能力。

(2)在档案人才队伍建设过程中，存在一些突出问题。首先，档案人才培养体系不完善，高校档案专业教育相对滞后，难以满足企业对高素质档案人才的需求。其次，档案人才激励机制不足，薪酬待遇普遍偏低，缺乏职业发展空间，导致档案人才流失严重。此外，档案人才继续教育体系不健全，档案人员知识更新缓慢，难以适应新时代档案工作的发展。

(3)面对上述现状，企业档案人才队伍建设亟待加强。一方面，应加大档案人才培养力度，优化高校档案专业教育，提高档案人才的整体素质。另一方面，完善档案人才激励机制，提高档案人员薪酬待遇，拓宽职业发展渠道。同时，加强档案人才继续教育，提升档案人员的信息化管理和创新能力，以适应新时代企业档案工作的发展需求。

1.3人才队伍现代化建设的必要性与紧迫性

(1)在新时代背景下，企业档案人才队伍现代化建设具有极大的必要性和紧迫性。首先，随着经济全球化和信息化进程的加快，企业面临着更加复杂多变的市场环境，对档案信息的需求日益增长。档案作为企业的重要信息资源，其管理和利用直接关系到企业的决策效率、市场竞争力和可持续发展。据《中国档案报》报道，近年来，我国企业档案管理工作在信息化、数字化方面取得了显著成果，但与发达国家相比，仍存在较大差距。因此，加强档案人才队伍现代化建设，提升档案管理水平，是适应新时代发展要求的必然选择。

(2)其次，人才队伍现代化建设是企业实现转型升级的关键。当前，我国企业正处于转型升级的关键时期，档案人才队伍的现代化水平直接影响到企业转型升级的进程。一方面，档案人才需要具备信息技术、数据分析、法律知识等多方面的能力，以适应数字化、网络化、智能化的发展趋势；另一方面，档案人才需要具备创新精神和实践能力，为企业提供有效的决策支持。因此，加快档案人才队伍现代化建设，培养一批高素质、专业化的档案人才，对于推动企业转型升级具有重要意义。

(3)最后，人才队伍现代化建设是提升企业核心竞争力的重要保障。在激烈的市场竞争中，企业核心竞争力取决于其资源整合能力、创新能力、品牌影响力等方面。档案作为企业的重要信息资源，其管理和利用直接关系到企业核心竞争力的提升。通过加强档案人才队伍现代化建设，提高档案管理水平，企业可以更好地挖掘和利用档案资源，为企业决策提供有力支持，提升企业核心竞争力。同时，现代化的人才队伍有助于企业建立良好的企业形象，增强市场竞争力，为企业长远发展奠定坚实基础。

二、新时代企业档案人才队伍现代化建设目标

2.1培养高素质档案人才队伍

(1)培养高素质档案人才队伍是新时代企业档案工作的重要任务。根据《中国档案报》的数据，截至2020年，我国档案专业高校毕业生人数仅为5万人左右，而实际需求量为20万人。这表明，当前档案专业人才的培养远远