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学校办公室主任工作述职报告（优质）

学校办公室主任工作述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

大家好！根据学校党委的统一安排，现将2023年度担任办公室主任期间的工作情况向大家作简要汇报，请予评议。

一、履职情况及主要成效

2023年，在学校党委的坚强领导下，在各部门、各年级的积极配合下，办公室紧紧围绕学校中心工作，以服务、协调、督办、保障为核心职能，不断提升工作效能和服务质量，全年累计完成各类工作任务280余项，为学校各项事业发展提供了坚实保障。现将主要工作汇报如下：

（一）聚焦主责主业，行政效能实现新提升

1.制度建设持续完善

牵头修订《学校行政管理办法》《会议管理规定》《公文处理实施细则》等7项制度，新增《校内请示报告工作指引》《突发舆情应对预案》等5项规范，形成1+5+7的行政制度体系。全年组织制度培训4次，覆盖中层以上干部及办公室人员120余人次，制度执行率提升至98%，较2022年提高12个百分点。

2.会务组织规范高效

全年组织各类会议86次，其中校级会议12次（党委常委会4次、校长办公会5次、专题工作推进会3次），跨部门协调会24次，年级、部门例会50次。创新推行会前预审—会中控制—会后督办机制，会议材料准备周期缩短30%，议定事项落实率达95%。特别是成功承办省教育厅校园安全检查反馈会市教育系统党建工作现场会等6次大型会议，参会领导及嘉宾达320余人次，获得上级主管部门高度评价。

3.公文处理提质增速

全年处理收文1256件，发文386件（其中党委类112件，行政类274件），无一出现格式错误或延误情况。推进无纸化办公全覆盖，公文流转平均时限由原来的48小时缩短至24小时，电子公文处理率达100%。建立文件跟踪台账，对重要文件实行红黄绿三色预警管理，确保上级部署和学校决策落地见效。

（二）强化统筹协调，枢纽作用彰显新作为

1.内外协调顺畅有序

对上加强与教育主管部门、地方政府部门的沟通联络，全年报送各类请示报告56份，争取到省级专项经费支持800万元，较2022年增长25%；协调解决教师职称评审、招生计划调整等政策性问题12项。对内建立周调度、月通报工作机制，累计协调跨部门事项38项，其中智慧校园建设进度滞后学生宿舍热水供应改造等9项长期未决问题得到有效解决，协调效率提升40%。

2.督办落实刚性有力

围绕学校年度重点工作任务，制定《2023年重点工作督办清单》，将10大类32项任务分解为136个具体节点，实行周跟踪、月通报、季督查。全年印发《督办通报》12期，推动完成省级文明校园创建新校区扩建项目立项等重大事项18项，督办事项完成率达92%，较2022年提高15个百分点。

3.信息报送精准高效

全年向上级报送各类信息86条，其中被省教育厅采用12条、市教育局采用28条，获全市教育系统信息工作先进单位称号。围绕学校特色工作，编发《工作简报》24期，专题报道党建引领育人模式改革五育并举实践案例等亮点工作，其中《我校家校社协同育人经验做法被教育部推介》等信息被省级媒体转载，提升了学校社会影响力。

（三）夯实服务保障，基础管理取得新突破

1.档案管理规范升级

完成近10年档案的数字化扫描工作，累计整理档案卷宗5286卷，数字化率达95%，建立电子档案检索系统，查询效率提升8倍。严格执行档案安全管理制度，全年开展档案安全检查4次，整改安全隐患6处，确保档案实体和信息安全。全年提供档案查询服务320余次，服务师生满意度达99%。

2.后勤服务精细暖心

优化办公设施维护流程，建立线上报修—快速响应—限时办结—回访评价机制，全年处理维修申请450余次，平均响应时间缩短至2小时，维修完成率达98%。组织开展暖心服务月活动，为教职工解决办公环境改善、子女入学等实际问题28件。规范公务用车管理，全年安全行车里程达5.6万公里，实现零事故、零投诉。

3.应急值守筑牢防线

严格落实24小时值班制度，完善《突发公共事件应急预案》，组织开展消防演练、疫情防控应急演练等6次，提升应急处置能力。全年妥善处理学生突发疾病极端天气应对等突发事件8起，均在第一时间响应、科学处置，未发生安全责任事故。

（四）加强队伍建设，团队呈现新面貌

1.政治建设常抓不懈

组织办公室全体人员深入学习党的二十大精神及习近平总书记关于教育的重要论述，开展学思想、强党性、重实践、建新功主题教育6次，撰写心得体会32篇，团队成员政治判断力、政治领悟力、政治执行力显著提升。

2.业务能力全面提升

实施青蓝工程