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一、适用项目类型与认证目标
二、认证实施全流程指南
(一)认证筹备阶段
组织架构搭建
成立以项目负责人(项目经理)为组长,技术负责人(总工)、质量负责人(质量经理)、各部门负责人为组员的“质量管理体系认证工作小组”,明确各成员职责(如文件编制、内审协调、整改落实等)。
指定专人(体系专员)负责认证对接、资料收集及进度跟踪。
标准宣贯与培训
组织工作小组及关键岗位人员(施工员、质检员、材料员等)学习《质量管理体系要求》(GB/T19001-2016/ISO9001:2015)及相关行业标准(如《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300),保证理解标准核心要求。
邀请外部专家或认证机构开展专题培训,重点讲解“过程方法”“风险思维”“PDCA循环”在质量管理中的应用。
现状调研与差距分析
对照标准要求,梳理现有质量管理流程(如材料进场检验、工序验收、隐蔽工程记录等),识别缺失环节(如未建立供应商评价机制)与不合规项(如记录填写不规范)。
形成《质量管理现状与标准差距分析报告》,明确需补充或优化的内容。
(二)体系文件编制阶段
质量手册编制
明确质量方针(如“精细管理、铸精品工程,持续改进、让顾客满意”)和质量目标(如“单位工程验收合格率100%,顾客满意度≥95%”)。
描述质量管理体系的范围(覆盖项目全生命周期:设计配合、采购、施工、验收、保修)、组织架构、职责权限及过程相互作用关系。
程序文件编制
针对“领导作用”“策划”“支持”“运行”“绩效评价”“改进”六大过程,编制程序文件,至少包含:
《文件控制程序》(明确文件编制、审核、批准、发放、修订流程);
《记录控制程序》(规定质量记录的填写、收集、归档、保存期限要求);
《采购控制程序》(规范供应商选择、材料验收过程);
《施工过程控制程序》(明确关键工序、特殊过程的管控要求);
《不合格品控制程序》(定义不合格品标识、隔离、评审、处置流程);
《内部审核程序》(规定内频次、范围、方法及结果应用)。
作业指导书与记录表单编制
针对具体岗位或活动(如钢筋绑扎、混凝土浇筑、防水施工等),编制作业指导书,明确操作步骤、质量标准、检验方法及安全注意事项。
设计配套记录表单(如《材料进场验收记录》《工序质量检查表》《隐蔽工程验收记录》),保证表单内容与程序文件要求一致,具备可追溯性。
(三)体系试运行阶段
文件发布与宣贯
经项目负责人批准后,发布质量手册、程序文件及作业指导书,保证各岗位人员获取有效版本。
组织全员培训,重点讲解与本岗位相关的体系文件要求及记录填写规范,保证“人人知职责、事事按流程”。
体系运行与记录
按照文件要求开展质量管理活动,严格执行材料检验、工序报验、隐蔽验收等流程,同步填写各类质量记录,保证记录真实、准确、完整。
工作小组定期(每月)召开体系运行分析会,收集运行中的问题(如记录填写繁琐、流程冗余),及时优化调整。
内部审核
由具备内审员资格的人员(内审组长、内审员)组成内审组,依据体系文件及标准要求,覆盖所有涉及质量管理的部门及过程,开展内部审核。
内审通过现场查阅记录、现场检查、员工访谈等方式,发觉体系运行中的不符合项(如“未对钢筋供应商进行年度复评”),开具《内部审核不符合项报告》。
管理评审
由项目负责人(项目经理)主持召开管理评审会议,评审输入包括:内审结果、顾客反馈、过程绩效(如质量目标完成情况)、不符合项整改情况等。
评审输出明确体系改进方向、资源需求及责任分工,形成《管理评审报告》。
(四)认证申请阶段
选择认证机构
选择具备国家认监委(CNCA)认可资质的认证机构,核实其认证范围(是否包含建筑工程领域)及行业口碑。
提交申请材料
向认证机构提交《质量管理体系认证申请书》、营业执照复印件、组织机构代码证、资质证书、质量手册、程序文件清单、内审报告、管理评审报告等材料。
签订认证合同
与认证机构明确认证范围、审核依据、审核计划、认证费用及双方权利义务,签订认证合同。
(五)现场审核阶段
首次会议
审核组与项目方召开首次会议,明确审核目的、范围、计划、方法及沟通机制,确认审核陪同人员。
现场审核实施
文件审核:查阅体系文件(质量手册、程序文件)的符合性、适宜性;
现场检查:抽查施工现场(如模板安装质量、钢筋保护层厚度)、材料仓库(如水泥存储条件)、试验室(如混凝土试块养护);
员工访谈:与施工员、质检员、操作工人等交流,知晓其对质量职责、流程的掌握情况。
开具不符合项与观察项
审核组对发觉的不符合项(如“混凝土浇筑前未进行坍落度测试”)开具《不符合项报告》,对潜在风险(如“部分检验记录未签字”)开具《观察项通知》。
(六)整改与获证阶段
制定整改措施
针对不符合项,由责任部门分析根本原因(如“试验员未经过坍落度测试专项培训”),制定纠正措施
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