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建筑工程招标代理合同
一、合同主体
本合同由以下双方自愿签订。一方为项目招标人(以下简称“甲方”),系一家具备工程招标资质的企业或个人。另一方为招标代理机构(以下简称“乙方”),系经国家相关部门批准从事招标代理业务的专业机构。甲方委托乙方为指定建筑工程项目提供招标代理服务。双方地址均位于中国某省市,具体信息以实际为准。甲方名称:__________(下划线长度为20个字符)乙方名称:__________(下划线长度为20个字符)。双方同意在平等、自愿的基础上共同遵守本合同条款。本合同的签订基于甲方提供项目批准文件、资质证明及相关工程资料,乙方需展示营业执照及代理资格证明。任何涉及个人或企业的隐私信息将严格保密,使用替代方式处理。
二、招标代理服务内容
乙方作为甲方的招标代理,应依法依规提供全流程代理服务,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、协助签订中标合同等。乙方需根据甲方提供的工程规模、工期要求制定详细招标计划。服务范围涵盖建筑工程项目的设计图纸审查、工程量清单编制、投标人资格审查以及后续合同的履约监督。乙方应确保所有招标活动符合国家法律法规、行业标准及甲方要求,不得泄露任何商业机密或隐私信息。乙方应定期向甲方报告招标进展,至少每月提交一次书面报告。招标代理的起始日期为合同签订后某日,终止日期以招标结束为准,具体时限根据工程实际调整。
三、双方的责任和义务
(一)甲方责任
甲方应确保向乙方提供真实、完整的工程项目资料,包括项目规划、设计图纸、预算金额等,以支持招标工作顺利进行。甲方应及时响应乙方的咨询需求,在合理期限内完成相关审批程序并支付约定的代理服务费用。甲方不得干预乙方的正常代理活动,不得要求乙方从事违法违规行为。如果甲方提供的信息不实导致招标失败或损失,甲方需承担相应责任。甲方应负责招标项目的对外宣传和场地协调,保障开标现场安全。甲方工作人员姓名等隐私信息使用替代标注。
(二)乙方责任
乙方应严格执行国家招标法律法规和行业规范,保证招标流程的公开、公平和公正。乙方需独立编制招标文件并报甲方审核,组织专家评审团进行评标活动。乙方应对招标过程中发现的潜在问题及时反馈甲方,提供专业建议并协助解决。乙方应维护甲方的合法权益,保守商业机密不泄露任何投标人或关联方的个人信息。乙方应确保招标文件的完整性和准确性,避免出现歧义或错误导致招标失败。乙方工作人员行为失当引发争议时,乙方需主动承担责任并进行整改。
四、代理服务费用及支付方式
乙方提供的招标代理服务费用由双方协商确定总额为人民币金额(大写:__________),具体金额根据工程规模和复杂性评估。支付方式为分期支付,甲方在合同签订后某日内支付百分之三十作为预付款;招标文件发布后某日内支付百分之五十;招标完成后某日内支付剩余款项。付款地点为甲方指定的银行账户,账户信息使用星号保护隐私表述。任何费用调整需双方书面同意,逾期支付的甲方应按每日万分之五支付滞纳金给乙方。乙方应出具正规发票给甲方报销凭证。
五、合同期限
本合同自签订之日起生效执行,有效期为某年某月至某年某月。若招标工作延期或因不可抗力因素需延长,双方可协商延期至特定日期前结束。合同期满后自动终止除非双方续签书面协议。提前终止的条件包括:一方重大违约经另一方书面通知后未纠正;工程项目中止或取消;双方达成一致终止。终止后乙方应完成未结余工作并将相关文件移交给甲方。
六、违约责任
如甲方违反合同约定,例如不按时提供资料、延迟支付费用或干预代理活动等不当行为,乙方有权要求赔偿损失,赔偿金额为实际损失加合同总费用的百分之十。如乙方违约,例如泄漏信息、招标失误或违反法规等重大过失,甲方可解除合同并要求赔偿合同总费用的百分之二十;轻微违约时,乙方需限期改正并补偿甲方直接经济损失。违约认定基于书面通知后七个工作日内未修复的情形,不可抗力事件免责但需及时报告。
七、争议解决方法
因本合同引起的任何争议应通过友好协商解决。协商不成时提交甲方所在地仲裁委员会仲裁处理,依据中国仲裁规则进行裁决不得上诉。仲裁费用由败诉方承担。如仲裁无效,任何一方可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。争议解决期间不影响合同其余条款继续执行。
八、合同的生效与终止
本合同一式两份双方各执一份具有同等法律效力,自双方签署人签字并加盖公章之日起生效生效日期以实际签署为准。终止情形包括:合同期满、工程招标完成、双方协议终止或违约事件发生。终止后乙方应将所有招标文件和材料归还甲方并销毁备份。本合同未经对方书面同意不得转让给第三方。不可抗力事件定义为自然灾害或政策变动等导致合同无法履行,一方应立即通知对方并减轻损失。
九、其他条款
本合同未尽事宜由双方另行签订补充协议。通知方式为书面形式邮寄至注册地址,替代地址使用时需提前通知。本合同的修改或补充须经双方
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