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项目预算调整审批流程模板
适用情形
本流程适用于项目执行过程中，因以下客观原因导致原预算方案需进行变更的场景：
项目需求范围调整（如客户新增功能要求、项目目标变更等）；
市场环境或价格波动（如原材料成本上涨、人力费率调整等）；
不可抗力因素（如政策变化、自然灾害导致预算偏差）；
项目执行效率提升或延误，导致原预算盈余/不足需重新分配；
其他经项目负责人认可的合理调整需求。
流程步骤详解
第一步：预算调整申请发起
责任主体：项目负责人或需求提出部门
操作说明：
明确调整原因及具体调整内容（如增加/减少某类费用预算、调整费用分配比例等）；
收集支撑材料（如客户需求变更函、市场价格报价单、项目进度说明等）；
填写《项目预算调整申请表》（见模板表格），详细说明调整前后的预算对比、调整金额及测算依据；
将申请表及支撑材料提交至项目负责人初审。
第二步：部门初审
责任主体：项目负责人
操作说明：
核查调整原因的合理性、支撑材料的完整性；
评估调整对项目整体目标、进度及质量的影响；
初审通过后，在申请表“项目负责人意见”栏签署意见并签字，提交至财务部门审核；初审不通过的，退回申请部门补充材料或说明理由。
第三步：财务部门审核
责任主体：财务专员
操作说明：
审核调整金额的测算准确性（如成本数据是否符合公司标准、价格波动是否合理等）；
复核调整后预算是否符合公司财务制度及项目整体资金规划；
重点核查是否存在重复申报、超范围调整等问题；
审核通过后，在“财务审核意见”栏签署意见并签字，提交至相关审批层级；审核不通过的，列明具体问题并退回项目负责人。
第四步：分级审批决策
责任主体：根据调整金额大小确定审批层级（示例：调整金额≤项目原预算10%的，由部门总监审批；10%＜调整金额≤20%的，由分管副总审批；调整金额＞20%的，由总经理办公会审批）
操作说明：
审批人根据初审及审核意见，结合项目战略重要性、资金效益等因素进行决策；
审批通过后，在对应审批栏签署意见并签字；审批不通过的，注明理由并反馈至申请部门；
涉及重大调整（如金额超20%或影响项目核心目标的），需组织专题会议讨论，形成会议纪要作为审批附件。
第五步：结果通知与执行
责任主体：项目负责人、行政部（或项目管理部门）
操作说明：
审批通过后，由行政部（或项目管理部门）将《项目预算调整申请表》审批版本反馈至项目负责人及财务部门；
项目负责人根据审批后的预算调整方案，更新项目预算台账，同步调整项目执行计划（如涉及进度变更需另行报批）；
财务部门根据审批结果更新预算科目，保证后续费用报销、资金支付按新预算执行；
调整结果需在项目团队内部公示，明确执行要求及时限。
预算调整申请表示例
项目基本信息
项目名称
X系统开发项目
项目编号
PROJ-2024-001
项目负责人
*经理
原预算总额（元）
500,000
申请调整日期
2024年X月X日
调整内容及明细
调整原因
客户新增“数据可视化模块”需求，导致开发人力成本增加
调整类别
□人力成本□物料采购□外包服务□其他费用（请注明：_________）
调整前预算（元）
人力成本：300,000；物料采购：50,000；其他费用：150,000
调整后预算（元）
人力成本：380,000；物料采购：50,000；其他费用：150,000
调整金额（元）
+80,000
测算依据
新增模块需2名开发人员，预计投入20人天，按公司人力费率2000元/人天计算
支撑材料清单|□需求变更函□报价单□成本测算表□会议纪要□其他：_________|
审批意见栏
项目负责人意见
调整原因合理，同意提交财务审核。签字：_________日期：_________
财务审核意见
人力成本测算符合标准，调整金额合理。签字：_________日期：_________
部门总监意见（10%内）
同意调整。签字：_________日期：_________
分管副总意见（10%-20%）
同意调整。签字：_________日期：_________
总经理办公会意见（＞20%）
（如需）
备注||
关键事项提醒
及时性原则：预算调整申请需在发觉偏差后5个工作日内发起，避免因延迟调整影响项目进度；
材料完整性：申请时需附充分的支撑材料，保证调整原因可追溯、金额可验证，严禁虚报、瞒报；
审批权限：严格按调整金额对应审批层级执行，不得越级审批或简化流程；
沟通同步：调整过程中需及时与项目团队、客户（如涉及）沟通，保证各方对预算变更达成共识；
记录保存：审批完成的《项目预算调整申请表》及相关支撑材料需由行政部（或项目管理部门）存档，保存期限不少于项目结束后3年；
风险控制：重大预算调整需评估对项目整体风险的影响，必要时制定应对措施并同步更新风险管
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