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2026年分析师会议项目执行合同

甲方（主办方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

乙方（执行方）：____________________

地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

鉴于甲方计划于2026年举办分析师会议，乙方愿意接受甲方的委托，负责会议的策划、组织、执行和后期服务等工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年分析师会议

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：____________________

4.会议主题：____________________

二、乙方责任和义务

1.策划与准备：

a.根据甲方要求，制定会议策划方案，包括会议议程、日程安排、嘉宾邀请、场地布置等；

b.协助甲方确定会议主题，提供相关行业分析和市场调研报告；

c.负责会议所需的物料准备，包括但不限于会议手册、资料袋、宣传品等；

d.安排会议现场的技术支持，确保会议顺利进行。

2.宣传与推广：

a.制定会议宣传方案，包括线上线下推广；

b.负责制作会议宣传资料，包括海报、邀请函、新闻稿等；

c.与相关媒体合作，进行会议宣传报道。

3.会议执行：

a.负责会议现场的签到、接待、引导等工作；

b.协调会议议程，确保会议按计划进行；

c.处理会议期间突发状况，确保会议顺利进行。

4.后期服务：

a.收集参会嘉宾反馈，整理会议总结报告；

b.跟进会议成果转化，协助甲方进行后续工作；

c.按时提交会议执行报告，包括财务报告、参会人员名单等。

三、甲方责任和义务

1.提供会议所需场地、设备等资源；

2.负责会议嘉宾的邀请和接待；

3.提供会议所需经费，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、嘉宾交通住宿费等；

4.负责会议的审批和备案工作；

5.按时支付乙方费用。

四、费用及支付方式

1.会议执行费用总额为人民币____元整（大写：____元整）；

2.乙方应在会议前一个月内收到甲方支付的首付款人民币____元整（大写：____元整）；

3.会议结束后，乙方提交会议执行报告及发票，甲方应在收到报告及发票后一个月内支付剩余款项。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方费用，应向乙方支付____%的违约金；

2.若乙方未按时完成会议执行工作，应向甲方支付____%的违约金；

3.若双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.本合同有效期为____年，自合同生效之日起计算；

3.合同期满前，双方可协商续签合同。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（主办方）：____________________

乙方（执行方）：____________________

签订日期：____年____月____日