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企业采购成本计算标准化模板

一、采购成本计算的应用情境

新项目采购前的成本预估与供应商比选；

常规物料采购的实际成本核算与预算差异分析；

大额采购决策时的成本效益评估；

采购部门与财务部门对接的成本数据标准化输出。

通过统一成本计算逻辑，保证不同采购场景的成本数据具备可比性，为成本控制、供应商管理及预算编制提供数据支撑。

二、标准化计算流程详解

步骤1：明确采购基础信息

根据采购申请单，填写采购基础信息，包括：采购单号（如CG-2024-001）、采购日期、物料名称（如“办公用A4打印纸”）、规格型号（如“80g/m2，500张/包”）、供应商名称（如“办公用品供应商”）、采购数量（如100包）、计量单位（包）。

确认采购方式（如招标、询价、定点采购），保证信息与采购合同一致。

步骤2：核算直接采购成本

直接采购成本=物料单价×采购数量。

物料单价需包含：供应商报价、运费（若由供应商承担）、装卸费（若包含在报价中）等直接与物料获取相关的费用。

示例：若A4纸供应商报价为25元/包，采购100包，则直接采购成本=25×100=2500元。

步骤3：分摊间接采购费用

间接费用指不能直接归属于单一物料，但需计入采购成本的费用，包括：运输费（若由企业承担）、保险费、关税（进口物料）、检验费、仓储费及采购人员分摊的差旅费等。

分摊原则：按采购数量占比分摊（如多物料合并采购时）或按固定标准分摊（如按采购金额的一定比例）。

示例：若运输费为200元（由企业承担），按采购数量分摊，则每包分摊费用=200÷100=2元，间接费用总额=2×100=200元。

步骤4：计算总采购成本

总采购成本=直接采购成本+间接费用。

单位成本=总采购成本÷采购数量（适用于按单位成本核算的场景）。

示例：总采购成本=2500+200=2700元，单位成本=2700÷100=27元/包。

步骤5：成本分析与数据归档

对比预算成本与实际成本，分析差异原因（如单价上涨、运费增加等）；

将计算结果录入采购成本台账，由采购经理审核、财务经理复核后归档，保证数据可追溯。

三、采购成本计算模板表格

项目

内容

单位

金额/数量

备注

基础信息

采购单号

CG-2024-001

—

—

采购日期

2024年3月15日

—

—

物料名称

办公用A4打印纸

—

—

规格型号

80g/m2，500张/包

—

—

供应商名称

办公用品供应商

—

—

纳税人识别号：X

采购数量

—

包

100

计量单位

包

—

—

直接采购成本

物料单价

—

元/包

25.00

含供应商报价

直接采购成本小计

—

元

2500.00

25.00×100

间接费用

运输费

—

元

200.00

由企业承担，按数量分摊

保险费

—

元

50.00

按采购金额的2%计算

检验费

—

元

30.00

第三方检验机构收取

间接费用小计

—

元

280.00

200.00+50.00+30.00

总采购成本

总采购成本

—

元

2780.00

2500.00+280.00

单位成本

—

元/包

27.80

2780.00÷100

分析备注

实际成本较预算（27元/包）超0.8元/包，主要因运输费上涨导致

—

—

预算编制人：；审核人：

四、使用要点提示

数据准确性：物料单价、间接费用等数据需以合同、发票或费用审批单为依据，严禁虚报、漏报；

费用分摊合理性：间接费用分摊标准需提前明确（如按采购金额、数量或重量），并在采购前告知供应商，避免后续争议；

汇率与税费处理：进口采购需关注汇率波动对成本的影响，关税、增值税等税费需根据最新政策单独列示；

动态更新：若市场价格波动较大（如原材料涨价），需及时更新物料单价，并重新核算成本；

异常成本核查：若实际成本超出预算10%以上，需由采购部门提交《成本差异说明》，分析原因并报管理层审批。