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个人隐私信息合规处理协议
一、本协议由以下双方于____年____月____日签署:
甲方(数据控制器/处理者):[甲方名称],住所地:[甲方地址],统一社会信用代码/营业执照号码:[甲方证件号码],联系方式:[甲方联系方式](以下简称“甲方”);
乙方(数据主体):[乙方姓名],身份证号码:[乙方身份证号码],住所地:[乙方地址],联系方式:[乙方联系方式](以下简称“乙方”)。
(若涉及数据处理者,可增加:丙方(数据处理者):[丙方名称],住所地:[丙方地址],统一社会信用代码/营业执照号码:[丙方证件号码],联系方式:[丙方联系方式](以下简称“丙方”))
二、鉴于甲方在提供[服务名称或业务范围]过程中,可能需要收集、处理、使用、存储、传输乙方的个人隐私信息,依据《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规,甲乙双方(及丙方,如适用)在平等自愿、协商一致的基础上,就乙方的个人隐私信息处理事宜达成如下协议:
三、甲方确认其为乙方的个人隐私信息处理活动的数据控制器(或数据处理者),并承诺承担相应的法律责任。甲方负责决定个人隐私信息的处理目的、处理方式,并确保处理活动符合本协议约定及法律法规要求。(若丙方为数据处理者,则:丙方接受甲方的委托,按照本协议约定及甲方指示,处理乙方的个人隐私信息,并对处理行为承担直接责任,同时承担配合甲方履行合规义务的责任)。
四、本协议所称“个人隐私信息”是指以电子或者其他方式记录的与乙方有关,能够单独或者与其他信息结合识别乙方的各种信息,不包括经过去标识化处理后的信息。个人隐私信息具体包括但不限于:姓名、身份证号码、出生日期、性别、联系方式(电话号码、电子邮件地址、微信号等)、住址、家庭成员信息、教育背景、职业信息、财务信息、健康信息、生物识别信息、行踪轨迹信息、个人设备信息、APP使用记录等。甲方仅收集和处理为实现本协议约定的处理目的所必需的个人隐私信息。
五、甲方处理乙方的个人隐私信息遵循合法、正当、必要、诚信原则,遵循目的明确、最小化处理、公开透明、确保安全、质量保证、存储限制、责任明确的原则。
六、甲方处理乙方的个人隐私信息的目的包括但不限于:[请根据实际情况列举,例如:提供和优化[服务名称]服务、订立和履行与乙方相关的合同、完成甲方在提供服务过程中所必需的背景调查、进行客户关系管理、市场调研、产品改进、风险控制、通知乙方与[服务名称]服务相关的重要信息、法律法规的遵守、应对法律诉讼或仲裁、保护甲方的合法权益等]。
七、甲方处理乙方的个人隐私信息的方式包括但不限于:[请根据实际情况列举,例如:收集(通过网站、APP、移动应用、表单、API接口、线下渠道等方式收集)、存储与保管、使用与访问(内部员工因履行职责而访问、与合作伙伴共享)、传输(境内传输、跨境传输)、调整与完善(补充、更正)、删除与销毁、匿名化/去标识化处理、通知与告知、限制处理、合规报告等]。
八、甲方在收集乙方个人隐私信息前或同时,应以清晰、易懂的方式向乙方告知本协议约定的下列事项:
1.甲方的身份信息;
2.处理乙方个人隐私信息的目的;
3.处理乙方个人隐私信息的方式;
4.乙方个人隐私信息的种类;
5.乙方个人隐私信息的存储期限;
6.乙方的权利以及行使权利的途径;
7.个人隐私信息的共享、披露对象(如适用,应具体说明共享或披露给哪些类别或具体的第三方,以及共享或披露的目的);
8.法律规定的其他事项;
9.(如适用)数据处理者的身份信息及其主要职责;
10.乙方可向甲方或相关监管机构投诉的渠道。
甲方应确保乙方在收集信息前已获得充分知情,并理解其权利。
九、甲方在处理乙方的个人隐私信息过程中,应采取必要的技术和管理措施,保障个人隐私信息的安全,防止个人隐私信息泄露、篡改、丢失。具体措施包括但不限于:
1.物理安全:对存放个人隐私信息的场所进行物理隔离和访问控制。
2.网络安全:采用防火墙、入侵检测/防御系统、VPN等技术手段保障网络传输安全。
3.数据安全:对个人隐私信息进行加密存储和传输,实施严格的访问控制策略(遵循最小权限原则),记录个人隐私信息的访问日志,定期进行安全审计。
4.管理安全:制定并执行个人信息保护管理制度和操作规程,对接触个人隐私信息的人员进行背景审查和保密培训,建立内部举报机制,制定数据安全事件应急预案。
5.如涉及个人隐私信息跨境传输,甲方应确保采取有效的传输机制,如通过国家网信部门组织的安全评估、与境外接收者订立标准合同、获得乙方的明确同意等,并确保
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