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教育机构6S管理执行手册

前言：为何教育机构需要6S管理？

在教育领域，我们常说“环境育人”。一个整洁、有序、高效、安全的教学与办公环境，不仅能直接提升师生的精神面貌和学习工作效率，更能在潜移默化中培养学生的良好习惯与严谨态度。6S管理，这套源自现场管理的经典方法，并非制造业的专利。将其核心理念与教育机构的实际相结合，系统化地推行整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全，能够为教育机构打造一个更具吸引力和战斗力的育人阵地，从细节处彰显办学品质与管理智慧。本手册旨在为教育机构推行6S管理提供一套切实可行的操作指引，助力机构实现管理的精细化与规范化。

第一章：6S的定义与核心内涵

1.16S的起源与发展

6S管理源于日本，是在“5S”（整理、整顿、清扫、清洁、素养）基础上，结合安全（Safety）要素发展而来。它强调通过对现场环境的持续改善，营造一种人人参与、事事规范的良好氛围，最终提升整体管理水平与组织绩效。

1.2教育机构6S的独特释义

在教育机构中，6S的内涵需要结合教育教学的特点进行深化与拓展：

*整理（SEIRI）：区分教学、办公场所的必要物品与非必要物品，清除前者，保留后者并妥善管理。核心是“取舍”，腾出空间，防止误用。例如，过期的教案、损坏的教具、长期闲置的办公用品等，均应及时处理。

*整顿（SEITON）：将必要的物品按照规定位置、规定方法整齐摆放，并加以标识，确保“物有其位，物在其位”。核心是“有序”，提高效率，减少寻找时间。例如，教室的课桌椅排列、图书角的书籍分类、实验室的仪器存放、办公室的文件归档等。

*清扫（SEISO）：将教学、办公场所及所有设备设施清扫干净，保持环境整洁，同时检查并消除潜在的污染源和故障隐患。核心是“洁净”，创造明快、舒畅的环境。例如，教室地面的清扫、黑板（白板）的擦拭、办公设备的清洁保养、卫生间的保洁等。

*清洁（SEIKETSU）：将整理、整顿、清扫的成果制度化、规范化，并维持其成果，形成长效管理机制。核心是“维持”，避免形式主义，确保6S的持续性。例如，制定清洁值日表、物品摆放标准、检查评比制度等。

*素养（SHITSUKE）：通过长期的6S活动，使全体师生养成良好的行为习惯，自觉遵守规章制度，形成积极向上的精神风貌。核心是“习惯”，这是6S管理的终极目标。例如，自觉整理个人物品、保持公共区域卫生、遵守课堂纪律、节约水电资源等。

*安全（SAFETY）：确保师生在教学、活动、生活过程中的人身安全与心理健康，消除各种安全隐患，营造安全、安心的校园环境。核心是“预防”，这是一切工作的前提。例如，消防安全、用电安全、实验安全、食品安全、活动安全、心理疏导等。

第二章：6S管理推行步骤与方法

2.1组织保障与意识建立

*成立6S推行小组：由机构负责人牵头，各部门主管、骨干教师及后勤代表组成。明确小组职责，如制定计划、宣传培训、组织实施、监督检查、效果评估等。

*全员宣导与培训：通过教职工大会、专题讲座、宣传栏、内部通讯等多种形式，普及6S知识，阐述推行意义，统一思想认识。组织6S推行骨干进行专项培训，学习具体方法与技巧。

2.2制定标准与实施计划

*现场调研与现状分析：对机构内各区域（教室、办公室、功能室、走廊、卫生间、食堂、仓库等）进行现状拍照、记录，找出存在的问题点。

*制定6S标准与规范：结合教育机构特点，针对不同区域、不同物品，制定详细的整理、整顿、清扫、清洁标准。例如：

*教室标准：课桌椅摆放整齐、桌面无杂物、地面干净、讲台整洁、黑板（白板）清晰、学习园地规范、卫生工具定位等。

*办公室标准：办公桌面物品有序、文件资料分类归档、电脑线缆整理、私人物品定位、公共区域整洁等。

*功能室标准：（如实验室、电脑室、音乐室、美术室）仪器设备摆放有序、操作规程上墙、耗材定点存放、安全警示明确等。

*制定详细推行计划：明确各阶段任务、责任人、完成时限。可采用“试点-推广-全面铺开”的渐进式策略。

2.3实施与指导

*样板区打造：选择若干有代表性的区域（如一间示范教室、一个办公室）作为样板区，集中力量进行打造，形成可视化的标杆。

*全面实施：在样板区成功经验基础上，各部门、各区域按照既定标准和计划全面展开6S活动。推行小组应深入现场进行指导和帮助，及时解决实施过程中遇到的问题。

*“红牌作战”：对现场存在的问题点（如不需要的物品、摆放不规范、卫生死角等）悬挂红牌，限期整改，并跟踪验证。

*“定置管理”：对物品的存放位置进行科学规划，并用标签、划线等方式明确标识，实现“物归其位，各就各位”。

2.4检查与评比

*日常巡查：各部门负责人每日对本区域6S执行情况进行巡查。

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