电子数据交换数据交换协议.docxVIP

电子数据交换数据交换协议

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司注册地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司注册地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方和乙方愿意通过各自的电子数据交换（EDI）系统进行商业数据自动化交换，以提高业务处理效率和准确性，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条协议标的与目的

双方同意建立电子数据交换（EDI）合作关系，通过各自指定的EDI系统，按照本协议约定格式和标准，交换与业务相关的结构化数据。主要交换的数据类型包括但不限于采购订单（PurchaseOrder-PO）、订单确认（PurchaseOrderAcknowledgment）、发货通知（ShipNotice/AdvancedShippingNotice-ASN）、提单（BillofLading-B/L）和发票（Invoice）。本协议旨在通过EDI技术，简化业务流程，减少人工干预，加速交易周期，降低运营成本，并确保数据交换的标准化和自动化。

第二条数据格式与标准

1.双方同意使用UN/EDIFACT标准进行数据交换。具体消息类型及格式遵循UN/EDIFACT核心组件标准（CCS）及相关应用指南。

2.双方同意使用ANSIX12标准进行数据交换。具体版本为ANSIX12507（或双方约定的其他版本号）。

3.数据传输格式采用AS2（ApplicabilityStatement2）协议，通过HTTPS安全连接进行传输。

4.数据传输所使用的字符集为UTF-8。

5.双方各自负责确保其内部系统或接口能够正确生成、解析和传输符合本协议约定的数据格式。

第三条系统连接与地址

1.甲方通过其EDI系统“[甲方系统名称]”发送和接收数据。

2.乙方通过其EDI系统“[乙方系统名称]”发送和接收数据。

3.甲方唯一的AS2接收地址为：`[甲方AS2接收URL]`。

4.乙方唯一的AS2接收地址为：`[乙方AS2接收URL]`。

5.任何一方若需变更其EDI系统地址或相关配置，应至少提前15个工作日以书面形式（包括电子邮件）通知对方，并确认对方已成功更新配置。

第四条操作与处理流程

1.双方承诺在其EDI系统正常运行的时段内处理交换的数据。通常工作日为周一至周五，上午9:00至下午18:00（均为本地时间），但双方另有约定的除外。

2.甲方负责在其系统内生成并发送符合本协议约定的EDI文件，确保文件内容的准确性。

3.乙方负责在其系统内接收、解析并处理甲方发送的EDI文件，并在成功处理后生成相应的响应或确认文件（如订单确认）。

4.双方同意建立错误处理机制。若接收方发现接收到的EDI文件存在格式错误、内容错误或系统处理失败，应立即通过邮件或约定的EDI消息类型（如错误报告）通知发送方。发送方应在收到通知后5个工作日内核实并更正错误，重新发送正确的文件。双方应积极配合解决交换中出现的任何技术问题。

5.双方同意接收方在成功接收并处理EDI文件后，可通过AS2发送一个简单的接收确认消息给发送方。

第五条数据完整性与安全性

1.双方均有责任确保其发送的EDI文件内容的准确性和完整性，符合业务逻辑和约定格式。

2.双方承诺采取合理的技术和管理措施保障EDI数据传输的安全。

3.所有通过AS2协议传输的EDI文件将使用数字签名进行身份验证和数据完整性校验。

4.双方应对通过EDI交换的商业信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，除非法律法规另有规定或有权机关要求。保密义务在本协议终止后仍然有效。

第六条责任与义务

1.甲方责任：按照本协议约定格式和标准生成EDI文件，确保发送数据的准确性；维护其EDI系统和连接的稳定运行；及时处理接收到的EDI文件；遵守数据安全和保密要求；通知乙方其系统地址或配置的变更。

2.乙方责任：按照本协议约定接收和处理甲方发送的EDI文件；维护其EDI系统和连接的稳定运行；确保其系统能够正确解析符合本协议约定的EDI文件；及时通知甲方接收到的EDI文件存在的错误；遵守数据安全和保密要求；通知甲方其系统地址或配置的变更。

3.双方均应尽合理努力确保其EDI系统的可用性，但各自不对因第三方服务（如互联网服务提供商）、不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为）或系统故障（非自身维护不当造成）导致的EDI传输中断或延迟承担