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企业法人变更登记申请书

一、文书的法律定位与核心价值

《企业法人变更登记申请书》是企业依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等相关法律法规,就法定代表人变更事项向登记机关提出变更申请时提交的正式文件。其核心价值在于:

1.合法性声明:正式向登记机关声明企业拟进行法定代表人变更的意愿,并承诺所提供信息的真实性、合法性。

2.信息载体:集中呈现企业基本情况、变更前后的法定代表人信息、任免依据等关键内容,是登记机关审查变更事项的主要依据。

3.程序启动:是启动法定代表人变更登记行政程序的必备文件,缺少此文书或填写不符合规范,将导致变更申请无法受理。

二、填写前的准备工作

在着手填写申请书前,企业需完成以下基础工作,以确保申请的顺利进行:

1.内部决策程序的履行:根据公司章程规定,召开股东会或董事会,就法定代表人变更事项形成有效决议。决议文件是申请书填写及后续登记的重要附件,需确保决议内容与申请书申报内容一致。

2.新法定代表人的任职资格审查:确认拟任法定代表人不存在《公司法》及其他法律法规规定的不得担任法定代表人的情形(如无民事行为能力或限制民事行为能力、正在被执行刑罚或刑事强制措施等),并确保其个人信用状况良好。

3.材料清单的梳理:除申请书外,通常还需准备股东会/董事会决议、原法定代表人免职证明、新任法定代表人任职证明、新任法定代表人身份证明复印件、企业营业执照正副本等材料。各地登记机关可能存在细微差异,建议提前通过官方渠道查询或咨询,确保材料齐全。

三、申请书核心内容与填写规范

申请书的格式通常由登记机关统一制定,企业需按要求逐项、如实、清晰填写。以下针对核心栏目进行说明:

(一)企业基本信息栏

此部分旨在确认申请变更的企业主体身份,需与现有营业执照信息保持一致。

*企业名称:填写工商登记的全称,不得简写或使用别称。

*统一社会信用代码:准确填写,确保无误。

*企业类型:如有限责任公司、股份有限公司等,根据实际情况勾选或填写。

*住所(注册地址):填写工商登记的注册地址,需精确到门牌号。

(二)变更事项栏

此部分是申请书的核心,需明确指出变更的具体内容。

*变更项目:在此处勾选“法定代表人”或填写“法定代表人信息变更”。

*原登记事项:填写变更前法定代表人的姓名。

*申请变更登记事项:填写新任法定代表人的姓名。

*新任法定代表人信息:需包括姓名、性别、身份证号码(部分表格可能要求填写,请注意遮挡或按登记机关指引处理)、国籍、民族、出生日期、住址、联系电话、电子邮箱等。所有信息均应以有效身份证件为准,确保真实准确。

*任免信息:需填写新任法定代表人的职务(通常为董事长、执行董事或经理,根据公司章程规定),以及任免日期(一般为股东会/董事会决议通过日期)。

(三)申请人声明栏

此栏由企业盖章并由原法定代表人(或其授权代表)及新任法定代表人签字确认,是企业对所提交材料真实性、合法性的承诺。

*企业盖章:加盖企业公章,确保清晰、完整,与工商登记备案的印章一致。

*原法定代表人签字:由原法定代表人亲笔签名。如原法定代表人因故无法签字,需提供相应的授权委托书及受托人身份证明。

*新任法定代表人签字:由新任法定代表人亲笔签名,表明其知悉并接受任职。

*日期:填写提交申请书的当天日期。

(四)委托代理人信息栏(如委托办理)

如企业委托他人代为办理变更登记手续,需填写此栏。

*委托代理人姓名、联系电话:如实填写。

*委托事项及权限:明确委托事项为“办理企业法定代表人变更登记”,权限可填写“全权委托”或根据实际情况列明。

*代理人身份证明复印件粘贴处:粘贴委托代理人的有效身份证件复印件,并由代理人签字确认。

四、填写注意事项

1.真实准确:所有填写内容必须真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒或遗漏重要信息。虚假申报将承担相应法律责任。

2.字迹清晰:如为手工填写,务必字迹工整、清晰可辨,避免潦草导致误读。建议优先使用电脑打印后签字盖章。

3.规范用语:使用中文简体,避免使用不规范简化字或异体字。涉及日期、号码等,应使用阿拉伯数字。

4.材料一致性:申请书填写内容需与股东会/董事会决议、任职证明等其他附件材料内容完全一致,尤其是关于新任法定代表人的姓名、职务、任免日期等关键信息。

5.核对无误:填写完毕后,务必仔细核对各栏目信息,确保无错别字、无信息错位。

6.法定时限:企业应自作出变更法定代表人决议之日起规定时限内(通常为三十日)向登记机关申请变更登记。

7.咨询沟通:填写过程中如遇任何疑问,应及时向当地企业登记机关咨询,或查阅其发布的办事指南,切勿凭经验主观臆断。

五、

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