产品研发过程文档记录及审查工具.docVIP

产品研发过程文档记录及审查工具使用指南

一、适用场景与工作情境

本工具适用于产品研发全流程的文档管理与质量把控，覆盖从需求到上线的核心环节，具体场景包括：

需求阶段：产品需求文档（PRD）的撰写、评审与版本固化，保证需求明确、无歧义；

设计阶段：技术方案设计、原型设计、UI/UX设计文档的跨部门审查，验证方案可行性与用户体验一致性；

开发阶段：开发计划、技术规范、接口文档的记录与同步，保障开发过程可追溯；

测试阶段：测试用例、测试报告、缺陷跟踪文档的审查，保证测试覆盖全面、问题闭环；

上线阶段：上线申请、回滚方案、验收文档的审批，控制上线风险与交付质量。

涉及角色包括产品经理、研发工程师、测试工程师、项目经理、运营负责人*等，通过工具实现文档标准化、流程透明化、责任明确化。

二、工具操作流程与步骤说明

1.工具启动与初始化

操作主体：项目经理或文档管理员

步骤说明：

（1）登录研发管理平台，创建“产品研发文档库”，按项目/产品线分类（如“项目V1.0”“产品线迭代”）；

（2）初始化库，导入需求文档、技术方案、测试报告等基础模板（模板见第三部分）；

（3）配置项目成员角色与权限（如产品经理可创建/编辑文档，研发工程师可查看/提交审查意见，项目经理拥有终审权）。

2.文档创建与内容填写

操作主体：文档负责人（如产品经理负责PRD，研发工程师负责技术方案）

步骤说明：

（1）根据研发阶段选择对应模板（如需求阶段选择“产品需求”），新建文档并命名规范（格式：“[阶段]-[文档类型]-[版本号]”，如“需求-PRD-V1.0”）；

（2）按模板要求填写内容，保证关键信息完整（如PRD需包含需求背景、用户故事、功能描述、验收标准等）；

（3）相关附件（如原型图、流程图、数据字典），并在文档中标注附件与内容的关联关系。

3.提交审查与流程推进

操作主体：文档负责人

步骤说明：

（1）填写“审查信息”：明确审查类型（如“需求评审”“技术方案评审”）、审查人（按需添加产品、研发、测试等角色）、审查截止时间；

（2）提交文档至审查流程，系统自动向审查人发送通知（消息/邮件）；

（3）跟踪审查进度，若审查人未按时反馈，可发送催办提醒（系统支持自动催办功能）。

4.审查意见处理与闭环

操作主体：文档负责人、审查人

步骤说明：

（1）审查人收到文档后，在工具内填写审查意见（需明确“同意/修改后通过/不通过”，并标注具体问题位置与修改建议）；

（2）文档负责人根据意见修改文档，若存在争议，可发起“评审会议”并记录会议结论（会议纪要需同步关联至文档）；

（3）所有审查意见闭环处理后，文档负责人更新文档版本（如“PRD-V1.1”），并提交“最终审查”。

5.归档与知识沉淀

操作主体：项目经理、文档管理员

步骤说明：

（1）文档最终审查通过后，标记为“已归档”，并同步至“项目知识库”；

（2）按“项目-阶段-文档类型”维度归档，支持关键词检索（如搜索“项目用户画像”）；

（3）定期对归档文档进行复盘，提炼优秀实践并优化模板（如根据项目反馈增加“风险预警”字段）。

三、核心与记录表格

1.产品需求文档（PRD）记录表

字段名

填写说明

示例内容

文档编号

项目缩写-阶段-流水号（如“PRJ-REQ-001”）

PRJ-REQ-001

需求名称

简明扼要描述核心需求（不超过20字）

用户个人中心头像功能

需求来源

用户反馈/业务方提出/市场调研/竞品分析

用户反馈

优先级

P0（紧急）/P1（高）/P2（中）/P3（低）

P1

负责人

产品经理姓名*

张*

用户故事

“作为[用户角色]，我希望[功能]，以便[价值]”

“作为普通用户，我希望自定义头像，以便个性化展示”

功能描述

分模块详细说明功能逻辑（含流程图、状态图）

见附件“个人中心功能流程图”

验收标准

量化、可验证的标准（如“支持jpg/png格式，文件大小≤2MB”）

1.支持jpg/png格式；2.文件大小≤2MB；3.后实时预览

依赖项

需其他团队/模块配合的事项（如依赖“用户认证模块”）

依赖“用户认证模块V2.0”

审查意见

审查人填写的修改建议（需标注问题行号）

“第3章需补充异常处理流程”

状态

草稿/评审中/已通过/已驳回/已归档

评审中

2.技术方案设计审查表

字段名

填写说明

示例内容

文档编号

项目缩写-设计-流水号（如“PRJ-DES-002”）

PRJ-DES-002

方案名称

模块/功能的技术方案名称

用户头像技术方案

设计负责人

研发工程师姓名*

李*

技术选型

使用的框架、语言、中间件等（如“SpringBoot+MinIO”）

SpringBoot+MinIO+Redis

架构设计

系统架构图、模块交互图（需附件）

见附件“头像架构图”

接口设