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2025年县档案馆政府采购专项治理自查自纠工作总结(3篇)

第一篇

2025年，县档案馆严格按照政府采购相关法律法规和政策要求，扎实开展政府采购专项治理自查自纠工作，旨在规范采购行为，提高资金使用效益，确保政府采购活动的公开、公平、公正。现将自查自纠工作情况总结如下：

一、工作开展情况

1.组织领导与制度建设

为确保自查自纠工作取得实效，我馆成立了以馆长为组长，各科室负责人为成员的政府采购专项治理工作领导小组，明确职责分工，为工作的有序开展提供了组织保障。同时，结合本馆实际，对现有的政府采购管理制度进行了全面梳理和完善，制定了《县档案馆政府采购管理办法》，进一步明确了采购流程、审批权限和监督机制，确保政府采购活动有章可循。

2.宣传培训与学习教育

组织全体干部职工学习政府采购相关法律法规和政策文件，通过专题讲座、案例分析等形式，提高干部职工对政府采购工作重要性的认识，增强依法采购的意识。邀请专家对采购人员进行业务培训，重点讲解政府采购流程、采购方式选择、合同管理等方面的知识，提高采购人员的业务水平和操作能力。

3.全面自查与重点排查

按照政府采购专项治理工作的要求，我馆对2023年1月1日至2025年10月31日期间的政府采购项目进行了全面自查。自查内容包括采购项目的立项审批、采购方式选择、采购文件编制、开标评标、合同签订与履行、资金支付等各个环节。通过查阅采购文件、财务凭证、合同协议等资料，对每个项目进行了详细的核查。同时，对涉及金额较大、社会关注度较高的重点项目进行了重点排查，确保采购活动合法合规。

二、自查发现的问题

1.采购计划编制不够科学

部分采购项目在编制采购计划时，对实际需求调研不够充分，导致采购计划与实际工作需求存在一定偏差。例如，在采购档案数字化设备时，由于对档案数字化工作的业务流程和技术要求了解不够深入，采购的设备在功能和性能上不能完全满足实际工作需要，影响了档案数字化工作的进度和质量。

2.采购文件编制存在瑕疵

部分采购文件在编制过程中，对采购需求的描述不够清晰准确，评标标准设置不够科学合理，导致供应商在投标过程中对采购需求的理解存在差异，影响了投标文件的质量和评标结果的公正性。例如，在某档案整理服务采购项目中，采购文件对档案整理的质量标准和验收要求描述不够详细，导致供应商在投标文件中对服务内容和质量承诺存在较大差异，给评标工作带来了一定的困难。

3.合同管理不够规范

在合同签订和履行过程中，存在一些不规范的问题。部分合同在签订前，没有对合同条款进行认真审核，合同条款存在漏洞和歧义，容易引发合同纠纷。在合同履行过程中，对供应商的履约情况监督不够到位，没有建立有效的履约评价机制，导致部分供应商存在履约不到位的情况。例如，在某档案存储设备采购项目中，合同约定的设备交付时间为合同签订后30天，但供应商实际交付时间延迟了15天，我馆没有对供应商的违约行为进行及时处理。

4.采购信息公开不够及时全面

在政府采购信息公开方面，存在信息公开不及时、不全面的问题。部分采购项目的采购公告、中标公告等信息没有按照规定的时间和方式进行公开，影响了供应商的知情权和参与权。同时，对采购项目的预算、采购结果等信息公开的内容不够详细，公众无法全面了解采购项目的相关情况。

三、整改措施及成效

1.加强采购计划管理

建立健全采购需求调研机制，在编制采购计划前，组织相关人员对实际工作需求进行深入调研，充分了解业务流程和技术要求，确保采购计划与实际工作需求相匹配。加强与业务科室的沟通协调，广泛征求意见和建议，提高采购计划的科学性和合理性。例如，在编制2026年档案数字化设备采购计划时，组织档案管理、信息技术等相关人员对档案数字化工作的现状和发展趋势进行了深入分析，结合实际工作需求，制定了详细的采购计划，确保采购的设备能够满足档案数字化工作的长期发展需要。

2.规范采购文件编制

加强对采购文件编制人员的培训和指导，提高采购文件编制水平。在编制采购文件时，对采购需求进行详细、准确的描述，明确采购项目的技术规格、质量标准、服务要求等内容。科学合理地设置评标标准，根据采购项目的特点和实际需求，选择合适的评标方法，确保评标结果的公正性和客观性。例如，在某档案整理服务采购项目中，对采购文件进行了重新编制，明确了档案整理的质量标准和验收要求，细化了评标标准，提高了投标文件的质量和评标结果的公正性。

3.强化合同管理

建立健全合同审核机制，在合同签订前，组织法律专业人员对合同条款进行认真审核，确保合同条款合法合规、明确清晰，避免合同纠纷的发生。加强对合同履行情况的监督检查，建立供应商履约评价机制，定期对供应商的履约情况进行评价，对履约不到位的供应商进行及时处理。例如，在某档案存储设备采购项目中，加强了对供应商的履约监督，要求供应商按照合同