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商务合同条款审查及风险评估指南

一、适用情境与目标用户

本指南适用于企业法务、业务部门负责人、项目经理及相关工作人员在商务合同签订前对条款进行系统性审查及风险评估的场景，包括但不限于：日常采购与销售合同、战略合作协议、服务外包合同、知识产权许可合同、跨境贸易合同等。目标用户通过使用本工具，可识别合同潜在风险，保障企业合法权益，降低履约纠纷概率。

二、审查操作流程与步骤

（一）前期准备阶段

资料收集与梳理

获取合同文本（包括附件、补充协议、技术规范等全套文件）；

收集交易背景资料（如合作意向书、招投标文件、往来邮件、会议纪要等）；

明确合同类型（买卖、服务、合作等）及核心交易目的（如获取资源、拓展市场、技术合作等）。

组建审查小组

根据合同复杂程度，由法务专员、业务经理、技术顾问*（如涉及技术条款）共同组成审查小组，明确分工（法务负责合法性审查，业务负责商业条款合理性，技术负责技术参数可行性）。

确定审查重点

结合交易性质，优先关注核心条款（如主体、标的、价格、履行、违约、争议解决等）；

标记“模糊表述”“空白条款”“异常约定”等需重点核查的内容。

（二）条款审查阶段

按合同结构逐条审查，保证条款明确、合法、无歧义，核心审查要点

条款类型

审查要点

主体条款

-签约方是否为依法设立并有效存续的企业，营业执照是否在有效期内；-经营范围是否涵盖合同内容，有无超范围经营风险；-特殊行业（如金融、医疗）是否具备相应资质（如许可证、认证证书）；-授权代表是否经有效授权，授权范围是否覆盖合同内容。

标的条款

-标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等是否明确（可引用国标、行标或技术附件）；-服务类合同需明确服务范围、标准、交付成果形式；-知识产权类合同需明确权利类型（专利、商标、著作权）、地域范围、保护期限。

价格与支付条款

-价格构成是否清晰（含税价/不含税价、是否包含运费、安装费等附加成本）；-支付方式（分期/一次性）、支付条件（如验收合格后、开具发票后）、支付期限是否明确；-税费承担方是否符合税法规定，发票类型（增值税专用发票/普通发票）及开具时限是否约定。

履行条款

-履行期限（起始/截止时间）、地点（如交货地、服务提供地）是否具体；-履行方式（自提/送货、现场服务/远程服务）是否可操作；-验收标准、流程、时限及异议处理机制是否明确（如“验收合格需书面确认，异议需在X日内提出”）。

权利义务条款

-双方核心权利（如获取标的、收取款项）与义务（如交付、维修、保密）是否对等；-约定是否违反法律强制性规定（如“不得转包”是否明确，“优先购买权”等特殊权利是否约定）。

违约条款

-违约情形是否具体（如“逾期交付”“质量不符”），避免“重大违约”等模糊表述；-违约责任是否合理（违约金是否过高，赔偿范围是否明确）；-约定“定金罚则”与“违约金”是否冲突（定金不得超过主合同标的额20%）。

保密条款

-保密范围（技术信息、经营数据、客户资料等）、保密期限（合同期内及终止后X年）、保密义务主体（是否包括关联方）是否明确；-违反保密责任的承担方式（如赔偿损失、支付违约金）。

不可抗力条款

-定义是否清晰（如战争、自然灾害、行为等）；-通知义务（不可抗力发生后X日内书面通知）、证明文件（如部门出具的证明）是否约定；-免责范围（如部分/全部免除责任）及处理方式（延期履行/解除合同）是否明确。

争议解决条款

-争议解决方式（诉讼/仲裁）是否唯一，避免“可诉讼也可仲裁”的模糊约定；-诉讼管辖地（被告住所地、合同履行地等）或仲裁机构（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）是否明确；-适用法律（如中国法律、国际公约）是否约定。

合同生效与终止

-生效条件（签字盖章后、审批后等）是否明确；-终止情形（期限届满、协商一致、违约解除等）及后续处理（如清算、保密义务延续）是否约定。

（三）风险评估阶段

结合审查结果，从“法律风险”“商业风险”“合规风险”三个维度量化评估风险等级（高/中/低），具体标准

风险维度

风险等级定义

示例

法律风险

高：条款违反法律强制性规定，可能导致合同无效或承担法律责任；中：条款存在歧义，可能引发争议但可通过协商解决；低：条款合法明确，履约风险可控。

高：“约定争议由签约方所在地法院管辖”，但签约方为多家且未明确具体管辖地；中：“质量标准符合行业惯例”，未明确具体行业标准。

商业风险

高：履约能力不足（如对方无生产资质、资金链紧张），可能导致无法交付或付款；中：成本超出预期（如原材料价格波动导致成本增加）；低：市场环境稳定，履约条件成熟。

高：供应商过往履约记录存在延迟交货，合同中未约定违约金；中：服务类合同未约定“服务不达标时的补救措施”。

合规风险

高：违反行业监管规定（如金融合同