人力资源招聘流程标准化招聘计划制定与执行模板.docVIP

人力资源招聘流程标准化招聘计划制定与执行模板

一、适用场景说明

业务扩张新增岗位的批量招聘；

因人员离职、晋升产生的岗位空缺补充；

战略性人才储备（如管培生、核心技术岗位储备）；

跨部门协作的专项招聘项目（如新技术团队组建）。

通过标准化流程保证招聘效率、质量与合规性，同时为招聘效果评估提供数据支撑。

二、标准化操作流程

步骤1：招聘需求提报与确认

操作说明：

需求发起：用人部门负责人填写《招聘需求申请表》（见“配套工具表格”），明确岗位名称、招聘人数、核心岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪酬预算范围等关键信息。

需求确认：HR对接用人部门，通过访谈或会议确认需求的合理性与紧急性，重点核查：岗位职责是否清晰、任职要求是否与岗位匹配、薪酬是否符合公司薪酬体系、到岗时间是否具备可行性。

审批备案：确认后的需求表经HR负责人、分管领导审批后，录入招聘管理系统，作为后续计划制定的依据。

关键输出：《招聘需求申请表》（审批版）

步骤2：制定招聘计划

操作说明：

目标拆解：基于需求确认结果，分解招聘目标，明确各岗位的“到岗节点”（如“岗位需在30天内到岗”）、“质量标准”（如“候选人需具备3年以上同行业经验”）。

资源规划：

时间规划：制定招聘时间轴，明确简历收集期（7-10天）、筛选期（3-5天）、面试期（5-7天）、录用决策期（2-3天）、入职准备期（3-5天）。

预算规划：核算招聘成本，包括渠道费用（如招聘网站会员费、猎头服务费）、面试成本（如交通补贴、面试官时间成本）、入职成本（如体检费、入职物料费），需控制在公司年度招聘预算内。

团队配置：指定招聘负责人（如招聘主管）、招聘执行人（如招聘专员）、面试官团队（用人部门负责人+HRBP+技术专家，根据岗位级别确定）。

策略制定：根据岗位特性选择招聘渠道组合（如技术岗优先“内推+技术社区”，职能岗优先“招聘网站+校园招聘”），并明确各渠道的简历目标量（如“需通过渠道收集50份有效简历”）。

关键输出：《招聘计划表》（见“配套工具表格”）

步骤3：招聘渠道启动与信息发布

操作说明：

渠道准备：根据计划选择的渠道，提前完成资源对接（如招聘网站职位发布、猎头需求同步、内推政策宣导）。

信息发布：撰写标准化招聘JD（包含岗位名称、职责、要求、公司简介、福利亮点等），经HR负责人审核后统一发布，保证信息准确、无歧义。

效果跟踪：每日跟踪各渠道简历投递量、简历质量（如匹配度、通过率），每周汇总渠道数据，及时调整渠道策略（如淘汰低效渠道、增加高效渠道资源投入）。

关键输出：招聘JD（发布版）、渠道效果周报表

步骤4：简历筛选与初筛沟通

操作说明：

筛选标准：基于任职资格制定“硬性筛选条件”（如学历、专业、核心经验年限）和“软性筛选条件”（如项目经验、技能证书、稳定性），形成《简历筛选评分表》（见“配套工具表格”）。

初筛执行：招聘专员按评分表筛选简历，标记“通过初筛”“待观察”“不通过”三类，其中“通过初筛”简历占比控制在30%-50%（避免后续面试量过大）。

初筛沟通：对通过初筛的候选人，3个工作日内进行电话/视频初面，重点核实：求职意向真实性、到岗时间、薪酬期望、基本情况（如学历、工作履历），并介绍公司概况、岗位亮点，确认候选人意愿后，安排专业面试。

关键输出：《简历筛选评分表》、初筛沟通记录

步骤5：面试组织与评估

操作说明：

面试安排：HR提前3天向候选人发送面试邀请（含时间、地点、形式、所需材料），同步面试官团队候选人简历，明确面试重点（如技术岗侧重实操能力，管理岗侧重团队管理经验）。

面试实施：

形式选择：根据岗位级别确定面试轮次（如专员级1-2轮，主管级2-3轮，总监级及以上3轮以上），包含初面（HR/用人部门骨干）、复面（用人部门负责人）、终面（分管领导/HR负责人）。

评估规范：面试官使用《面试评估表》（见“配套工具表格”），从“专业能力”“岗位匹配度”“综合素质”（如沟通能力、抗压能力、价值观）等维度打分，并记录具体评价案例（避免“优秀”“良好”等模糊表述）。

反馈汇总：每轮面试结束后24小时内，面试官提交评估表至HR，HR汇总各轮意见，形成“候选人综合评估报告”，明确“推荐录用”“建议复试”“不推荐”结论。

关键输出：《面试评估表》、候选人综合评估报告

步骤6：录用决策与Offer发放

操作说明：

决策会议：HR组织用人部门负责人、分管领导召开录用决策会，基于综合评估报告确定拟录用人员，明确薪酬级别（需符合公司薪酬体系）、入职时间、试用期要求等。

Offer审批：拟录用信息经HR负责人、分管领导审批后，由HR负责人或分管领导电话沟通Offer细节（如薪酬、福利、入职须知），确认候选人接受意向后，2个工作日内发放正式Offer（电子版+纸质版）。

入职确认