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电子档案守秘责任书范文3篇

电子档案守秘责任书第1篇

承诺方：____________________

接收方：____________________

1.承诺背景

鉴于电子档案管理在现代社会信息流通中的重要性，以及档案信息泄露可能带来的严重后果，承诺方与接收方本着保护信息安全、维护合法权益的原则，就电子档案守秘事宜达成以下共识。承诺方作为档案的产生或管理方，接收方作为档案的接收或使用方，双方均需严格遵守相关法律法规及本责任书约定，保证电子档案信息的保密性、完整性和可用性。

2.承诺内容

承诺方承诺采取必要措施，保证所提供的电子档案信息符合国家及行业保密标准，未经接收方书面同意，不得向任何第三方泄露。接收方承诺仅将电子档案用于约定用途，不得擅自复制、传播或用于其他非法目的。双方承诺共同维护档案信息安全，定期进行自查，及时发觉并纠正潜在风险。

3.实施计划

第一阶段：至

承诺方需在第一阶段完成电子档案的分类分级，明确不同密级档案的管理要求，制定相应的访问权限控制措施。接收方需在此阶段建立档案使用台账，记录档案的调阅、复制等操作，保证所有行为可追溯。双方共同制定应急预案，针对可能的信息泄露事件进行演练。

第二阶段：至

承诺方需完成电子档案的加密存储及传输加密方案的实施，保证档案在存储和传输过程中不被窃取或篡改。接收方需在此阶段完成档案管理系统升级，引入多因素认证机制，提升系统安全性。双方需定期召开联席会议，评估实施进度，调整优化方案。

第三阶段：至

承诺方需对电子档案管理流程进行全面复盘，完善制度体系，纳入员工保密培训内容。接收方需在此阶段建立档案销毁机制，保证过期或无用的档案按规定销毁，并留存相关记录。双方需共同参与第三方评估，验证保密措施的落实效果。

4.保障措施

承诺方需配备__________名专业人员负责实施电子档案保密工作，包括系统运维、安全审计等岗位，保证专业能力满足岗位要求。接收方需设立专门的安全管理部门，配备必要的技术设备及工具，用于监测和防范信息安全风险。双方需建立应急响应小组，明确职责分工，保证在发生信息安全事件时能够迅速处置。

为强化管理，双方同意由__________机构进行年度评估，评估内容包括保密制度落实情况、技术措施有效性、员工保密意识等，评估结果作为改进工作的依据。评估机构需具备独立性和权威性，其报告需同时提交双方存档。

5.违约责任

若承诺方未能履行保密义务，导致电子档案信息泄露，需承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。接收方若违反约定，擅自使用或泄露档案信息，同样需承担法律责任，并可能被取消合作资格。双方同意将违约行为通报行业主管部门，并纳入信用记录管理。

6.附则

本责任书自双方签字盖章之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。若需变更内容，双方需另行签订补充协议。本责任书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。

承诺人签名：____________________

签订日期：____________________

电子档案守秘责任书第2篇

合同编号：__________

电子档案守秘责任书

一、总则

1.1为严格遵守国家相关法律法规及行业保密规定，切实维护电子档案的机密性、完整性和可用性，保证电子档案信息不被泄露、篡改或滥用，本人/本单位（以下简称“承诺人”）在此郑重作出如下承诺：

1.2承诺人充分认识到电子档案作为重要信息资源，在组织运营、项目管理、决策支持等方面具有关键作用，其保密工作直接关系到组织声誉、核心竞争力乃至国家安全。

1.3承诺人承诺严格遵守本责任书所列各项保密义务，自觉接受相关部门的监督检查，并对因违反本责任书规定所造成的一切后果承担相应的法律责任。

二、保密信息的定义

2.1本责任书所称“电子档案”是指以数字形式记录、存储、传输和使用的各类文件、资料、数据、图像、音频、视频等信息载体，包括但不限于：

a)经营信息：涉及本单位市场策略、客户名单、销售数据、成本结构、利润情况、定价政策等商业秘密；

b)技术信息：包括产品设计、研发数据、工艺流程、技术参数、知识产权（如专利、商标、软件著作权等）、技术诀窍、测试结果等；

c)管理信息：内部组织架构、人员信息、薪酬福利、绩效考核、规章制度、会议纪要、决策过程等；

d)财务信息：预算计划、财务报表、资金流向、税务数据、审计报告等；

e)项目信息：项目计划书、进度报告、风险评估、合同条款、合作方信息等；

f)个人信息：在电子档案中涉及的个人身份信息、隐私信息等依法受到保护的敏感数据；

g)