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材料员岗位责任制

一、前言

材料管理是保障生产经营活动顺利进行的关键环节，材料员作为材料管理工作的直接执行者，其工作质量直接关系到项目成本控制、工程质量及施工进度。为明确材料员的工作职责、权利与义务，确保材料管理工作规范化、制度化、高效化，特制定本岗位责任制。本责任制适用于公司所属各项目及相关部门的材料管理人员。

二、主要工作职责

（一）材料计划与申购管理

材料员需深入理解项目施工图纸、施工组织设计及相关技术文件，根据工程进度计划和预算要求，准确编制项目所需主要材料、辅助材料及周转材料的需用计划。需用计划应明确材料的名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间及大致的技术参数，确保计划的前瞻性和准确性。在编制计划过程中，应充分考虑市场供应情况及材料运输周期，避免因计划不周导致停工待料或材料积压。对于计划的调整，需及时与相关部门沟通确认，并按规定流程办理变更手续。

（二）材料采购与进场验收管理

根据审批后的材料需用计划及采购权限，积极配合采购部门或按规定自行组织材料采购工作。在采购过程中，应坚持“质量优先、价格合理、性价比最优”的原则，多方询价、比价，选择合格的供应商，并对供应商的资质、信誉及供货能力进行必要的考察与评估。

材料进场时，材料员必须严格执行验收制度。会同监理单位（若有）、施工班组及相关技术人员，对照采购合同、送货单及质量证明文件（如出厂合格证、检验报告、材质单等），对进场材料的外观质量、规格型号、数量、包装等进行仔细核对与查验。对于需要进行抽样送检的材料，应按规定的取样方法和频率，及时送具有相应资质的检测机构进行检验，待检验合格后方可允许使用。严禁不合格材料或证件不齐的材料进场。验收合格的材料，应及时办理入库手续。

（三）材料仓储与保管管理

负责材料的入库、储存、保管和保养工作。根据材料的性质、特点和存放要求，合理规划仓库区域，实行分类、分规格、分批次堆放，做到堆放有序、整齐美观，便于存取和盘点。对有特殊保管要求的材料（如易燃易爆、防潮、防晒、防冻材料），必须采取针对性的防护措施，确保材料在储存期间质量不受损。

建立健全仓库管理制度，做好防火、防盗、防潮、防虫、防变质等工作。定期检查仓库设施的完好性，及时消除安全隐患。材料入库后，应及时进行标识，标明材料名称、规格型号、数量、产地、进场日期、检验状态（合格、待检、不合格）等信息，确保追溯性。

（四）材料发放与使用管理

严格按照经审批的领料单或限额领料单发放材料，坚持“先进先出”原则，确保材料的合理周转。在发放过程中，应向领料人员明确材料的使用部位、数量及相关注意事项。对于贵重材料、危险品的发放，需严格履行审批手续，并做好详细记录。

监督检查施工现场材料的使用情况，杜绝浪费和不合理使用现象。协助施工班组做好材料的限额领用和成本核算工作，推广节约材料的先进经验和方法。对于施工中产生的边角料、废旧材料，应组织回收、分类、保管，并按规定进行处理或再利用。

（五）材料台账与盘点管理

建立健全材料出入库台账，做到日清月结，账物相符。详细记录材料的购入日期、规格型号、数量、单价、金额、供应商、领用单位、领用日期及用途等信息。定期对库存材料进行盘点清查，通常每月至少进行一次，年终进行全面盘点。对盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏、变质等情况，应及时查明原因，按规定程序上报处理，并调整相关台账记录，确保账实一致。

（六）现场材料管理与协调

负责施工现场材料的堆放、整理和文明施工管理。根据施工进度和现场条件，合理规划材料堆放场地，减少二次搬运。材料堆放应符合安全规范要求，设置必要的防护设施和警示标识。

积极与采购、财务、施工、技术等相关部门沟通协调，及时解决材料管理工作中出现的问题。反馈市场材料价格信息、新材料信息及供应商情况，为公司的采购决策提供依据。

（七）资料管理与信息反馈

负责材料管理过程中形成的各种原始凭证、质量证明文件、验收记录、出入库单、台账、报表等资料的收集、整理、归档工作，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。

定期向主管领导和相关部门报送材料消耗、库存动态、成本分析等报表，为项目成本控制和经营决策提供准确的材料信息。对材料管理中发现的质量问题、供应问题及其他异常情况，应立即向主管领导汇报，并协助采取相应措施。

三、责任与权限

（一）责任

1.对材料计划编制的准确性、及时性负责。

2.对进场材料的质量验收结果及所提供材料证明文件的真实性、完整性负责。

3.对库存材料的数量准确、质量完好及仓储安全负责。

4.对材料发放的合规性、准确性及记录的完整性负责。

5.对材料台账的清晰、准确及盘点工作的及时性负责。

6.对因管理不善造成的材料损失、浪费或质量事故承担相应责任。

（二）权限

1.有权对不符合质量标准、规格要求或证件不齐的材料拒绝验收和入库。

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