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集体活动的时间节点与执行安排

一、活动基本信息

活动名称：[请在此处填写活动名称]

活动目的：[请在此处填写活动目的]

活动时间：[请在此处填写活动时间]

活动地点：[请在此处填写活动地点]

参与人员：[请在此处填写参与人员]

组织部门：[请在此处填写组织部门]

负责人：[请在此处填写负责人姓名及联系方式]

二、活动流程安排

1.活动前期准备阶段（[请在此处填写开始时间]-[请在此处填写结束时间]）

时间节点

任务内容

负责人

备注

[具体日期和时间]

活动方案制定

[负责人姓名]

完成并提交审批

[具体日期和时间]

活动经费预算及审批

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

场地预订及确认

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

物资采购及准备

[负责人姓名]

列出所需物资清单

[具体日期和时间]

宣传材料制作及发布

[负责人姓名]

海报、通知等

[具体日期和时间]

参与人员报名及统计

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动流程最终确认及人员分工

[负责人姓名]

召开筹备会议

2.活动进行阶段（[请在此处填写开始时间]-[请在此处填写结束时间]）

时间节点

任务内容

负责人

备注

[具体日期和时间]

活动开始前场地布置及检查

[负责人姓名]

确保场地符合活动要求

[具体日期和时间]

参与人员签到及引导

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动正式开始

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

各环节活动执行

各环节负责人

按照活动流程进行

[具体日期和时间]

活动过程中拍照、录像等记录

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动中间休息或茶歇安排

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动总结及颁奖（如有）

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动结束，参与者有序离场

[负责人姓名]

3.活动后期总结阶段（[请在此处填写开始时间]-[请在此处填写结束时间]）

时间节点

任务内容

负责人

备注

[具体日期和时间]

场地清理及物资回收

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动费用结算

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

活动总结报告撰写

[负责人姓名]

包括活动情况、存在问题及改进建议等

[具体日期和时间]

活动照片、视频等资料整理及归档

[负责人姓名]

[具体日期和时间]

参与人员反馈收集

[负责人姓名]

通过问卷调查或访谈等方式进行

[具体日期和时间]

活动后续工作安排

[负责人姓名]

如获奖名单公布、感谢信发送等

三、注意事项

[请在此处填写注意事项1]

[请在此处填写注意事项2]

[请在此处填写注意事项3]

…

集体活动的时间节点与执行安排（1）

本文档旨在明确集体活动的时间节点及各环节的执行安排，确保活动有序、顺利开展。具体安排如下：

一、活动准备阶段

时间节点

任务内容

负责人

备注

X月X日-X月X日

确定活动主题、目标及形式

活动策划组

最终方案审批

X月X日

审批活动方案

相关领导/部门

X月X日-X月X日

拟定活动流程、时间表及预算

活动策划组

细化各环节安排

X月X日

预算提交审批

相关领导/部门

X月X日

发布活动通知、招募参与者

宣传组

明确活动详情及要求

X月X日-X月X日

参与者报名及确认

宣传组/组织者

控制人数，收集必要信息

X月X日

确认最终参与名单

组织者

X月X日

场地预订与确认

后勤组

确认尺寸、设施、可用性

X月X日

物资采购/租赁（如：设备、物料）

后勤组

根据需求清单执行

X月X日

活动人员招募与分工

组织者

明确各岗位职责

X月X日

任务交接与最终确认

各组长/组织者

确保信息通畅

二、活动执行阶段

时间节点

任务内容

负责人

备注

活动前一天

场地布置准备

后勤组

检查设备、摆放物料、营造氛围

活动前X小时

工作人员最终集合、会议、明确分工

总协调人

再次强调流程、注意事项、应急方案

活动当天

提前X小时参与者签到、引导入场

签到组/引导组

发放物料/名牌，维持秩序

活动开始

合格举行活动，按流程执行各项环节

总协调人

全程监控，保障活动顺利进行

活动中

裁判评分/评委打分（如适用）

裁判/评委组

公平公正

活动中

现场拍照、录像（如适用）

宣传组

记录精彩瞬间

活动结束时

主持人宣布活动结束

主持人

活动结束后

参与者有序离场，物资清点回收

后勤组

确保场地基本恢复，物资不丢失

活动后X小时

工作人员简短复盘会议

总协调人

总结经验教训

三、活动收尾阶段

时间节点

任务内容

负责人

备注

X月X日

活动总结报告撰写

活动策划组

内容包括：活动概况、效果评估、财务结算等

X月X日

财务结算并公示

后勤组/组织者

X月X日

感谢信/活动反馈收集

宣传组/组织者

向参与者、赞助商等表示感谢

X月X日后

归档活动资料

行政/组织者

包括方案、报告、照