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物品采购合同

一、合同主体：合作的起点与前提

合同的订立始于明确的合作双方。在物品采购合同中，首先必须清晰、准确地列明供需双方的基本信息。这包括但不限于：单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式、注册地址及实际经营地址等。对于授权代表人签署合同的情况，务必审查其授权委托书，确保其拥有合法的签约权限。主体信息的准确性是合同有效性的基础，也是日后发生争议时确定责任主体的关键。

二、采购物品详情：交易的核心标的

合同的核心在于“物”。因此，对采购物品的详细、准确描述至关重要，这是避免后续交付与验收争议的第一道防线。

*物品名称与规格型号：应使用规范、通用的名称，并注明具体的规格型号、技术参数、执行标准（如国家标准、行业标准或双方约定的企业标准）。必要时，可将详细的技术规格文件、图纸作为合同附件。

*数量：明确物品的计量单位和具体数量。对于可能存在合理损耗的物品，可约定数量的正负偏差范围。

*质量要求：这是衡量物品是否符合约定的关键。应明确质量标准，可引用相关国家、行业标准，或双方协商确定的具体质量指标。对于特殊质量要求，需详细列明。同时，应约定质量保证期，即在一定期限内，卖方应对物品的质量问题承担责任。

三、价格条款：交易的价值体现

价格是合同的核心条款之一，直接关系到双方的经济利益。

*单价与总价：明确物品的单价（含税或不含税）、总价金额。总价应与单价和数量的乘积相符。

*价格构成：需注明价格是否包含税费、运输费、包装费、保险费等。如未包含，应明确各项费用的承担方及计算方式。

*价格调整：对于长期采购合同或市场价格波动较大的物品，可约定价格调整机制，如根据原材料价格变动、汇率变动等因素进行调整的条件和方法。

四、交付条款：物品转移的桥梁

交付环节涉及物品从卖方到买方的物理转移，相关条款需清晰约定。

*交付时间：明确具体的交付日期或交付期间。如涉及分批交付，应列明每批交付的时间和数量。

*交付地点：约定具体的交付地点，如买方指定仓库、项目现场等。交付地点的确定直接关系到运输责任和风险转移的节点。

*运输方式与费用承担：明确运输方式（如公路、铁路、航空等）及运输费用、保险费用的承担方。

*运输与包装：卖方应确保物品的包装符合运输要求，足以保护物品不受损坏。对于特殊物品的包装，应有特别约定。

*风险转移：明确物品毁损、灭失的风险在哪个节点由卖方转移给买方。通常情况下，风险随交付而转移，但双方可另行约定。

五、验收条款：确保符合约定的关键

验收是买方对物品数量和质量进行确认的重要环节。

*验收标准：应以合同约定的质量要求、规格型号、数量等为依据。

*验收时间与方式：约定物品到达后多长时间内进行验收，以及具体的验收方式（如外观检查、数量清点、性能测试等）。对于需要安装调试的设备，还应包括安装调试后的验收。

*验收结果处理：如验收合格，双方应签署验收合格证明；如发现数量短缺或质量不符合约定，买方应在约定期限内书面通知卖方，列明问题，并根据问题性质要求卖方补足、更换、退货或采取其他补救措施。

六、付款条款：买方义务的核心

付款是买方的主要合同义务，条款设计应兼顾安全性与效率。

*付款方式：明确支付方式，如银行转账、汇票等。

*付款期限与条件：约定付款的时间节点和前提条件。常见的有预付款、进度款、验收合格后付款、质保金等形式。例如，“合同签订后X日内支付合同总价X%作为预付款；物品验收合格后X日内支付合同总价X%；剩余X%作为质保金，质保期满无质量问题后X日内付清。”

*收款账户信息：卖方应提供准确的银行账户信息，包括开户银行、账户名称、账号。

七、违约责任：合同履行的保障

违约责任条款是督促双方履行合同义务、弥补守约方损失的重要保障。应针对不同违约情形约定相应的责任承担方式。

*卖方违约：如逾期交付、交付物品数量不符、质量不合格、擅自变更合同内容等，买方有权要求卖方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失（如逾期交货的违约金、质量问题导致的直接损失等），甚至解除合同。

*买方违约：如逾期付款、无故拒收合格物品等，卖方有权要求买方承担支付逾期付款违约金、赔偿损失等责任。

*违约金计算：违约金的数额或计算方法应明确约定，通常以逾期天数按一定比例计算，或约定一个固定金额。约定的违约金不宜过高或过低，应以弥补实际损失为主要原则。

八、不可抗力：无法预见与克服的意外

不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，如自然灾害、战争、政府行为等。合同中应约定不可抗力的范围、遭遇不可抗力一方的通知义务（及时通知对方并提供证明）、以及根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任、延期履行或解除合