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综治工作会议制度与流程规范

一、总则

为进一步加强和规范社会治安综合治理（以下简称“综治”）工作会议的组织与管理，提高会议质量和效率，确保各项综治工作部署落到实处，有效推进平安建设与社会治理现代化，根据上级有关精神，结合工作实际，特制定本制度与流程规范。

本规范适用于各级综治组织及相关成员单位召开的各类综治工作会议。

二、会议制度

（一）会议分类

1.综治工作例会：定期召开，旨在总结阶段性综治工作情况，分析研判当前社会治安形势，部署下一阶段重点任务。

2.综治工作专题会议：针对特定综治议题（如矛盾纠纷排查化解、重点地区整治、特殊人群服务管理、社会治安防控体系建设等）召开，深入研究解决方案和具体措施。

3.综治工作紧急会议：在发生重大突发事件、社会治安出现严重问题或接到上级紧急工作部署时临时召开，用于快速响应、统一指挥和协调处置。

4.综治成员单位联席会议：由综治组织牵头，相关成员单位参加，旨在加强协作配合，研究解决涉及多部门的综治突出问题。

（二）参会人员

1.会议主持人：通常由综治组织主要负责人或分管负责人担任。

2.参会范围：根据会议类型和议题需要，明确参会人员范围，一般包括综治组织相关人员、各成员单位负责人或联络员、下级综治组织负责人等。必要时可邀请相关专家、群众代表或涉事单位人员列席。

3.参会通知：明确参会人员名单，提前下发会议通知，注明会议时间、地点、议题、参会人员及相关要求。

（三）会议频次

1.综治工作例会：一般每月或每季度召开一次，具体频次可根据工作需要调整。

2.综治工作专题会议：根据工作实际和议题紧迫性适时召开。

3.综治工作紧急会议：根据突发事件或紧急任务情况即时召开。

4.综治成员单位联席会议：可每季度或每半年召开一次，也可根据需要临时召开。

（四）会议地点

一般在综治组织指定的会议室召开。特殊情况可根据需要选择合适地点。

三、会议流程

（一）会前准备

1.议题收集与确定：

*会议组织者应提前向相关部门、单位或个人征集会议议题。

*对征集到的议题进行梳理、汇总和审核，报会议主持人审定，形成会议议程。议题应突出重点、简明扼要，具有针对性和可操作性。

2.会议通知：

*会议议题和议程确定后，及时印发会议通知。通知内容应包括会议名称、时间、地点、主要议题、参会人员、需携带材料（如有）、联系人及联系方式等。

*重要会议应提前通过书面、电话或信息化手段等多种方式通知参会人员，并确认参会情况。

3.材料准备：

*会议组织者或相关责任单位应根据会议议题，提前准备好会议所需的各类材料，如工作总结、情况汇报、调研报告、政策文件、数据报表等。

*会议材料应做到内容真实、数据准确、观点明确、条理清晰、简明扼要。重要材料需提前按规定程序审核。

4.会场布置与设备调试：

*提前做好会场布置，包括座位安排、会标悬挂、席卡摆放、投影设备、音响设备、记录用品等。

*对会议所需的电子设备进行调试，确保正常运行。

（二）会议召开

1.签到：参会人员应按时到达会场，履行签到手续。会议组织者应做好参会人员考勤记录。

2.主持会议：主持人宣布会议开始，说明会议的目的、议题、议程和会议要求。

3.议题讨论与发言：

*按照会议议程顺序，逐项进行讨论。主持人应引导参会人员围绕议题展开深入讨论，确保发言集中、高效。

*发言人员应简明扼要、突出重点，实事求是地反映情况、发表意见和建议。涉及敏感问题应注意保密。

*主持人应把握会议节奏，控制发言时间，确保各项议题都能得到充分讨论。对争议较大的问题，应引导各方充分发表意见，力求达成共识；一时难以达成共识的，可提出初步意见供决策参考或待会后进一步研究。

4.形成决议或意见：

*对各项议题讨论完毕后，主持人应根据讨论情况进行归纳总结，就相关事项形成会议决议、决定或初步意见。

*明确各项工作的责任单位、责任人和完成时限。

5.会议记录：

*安排专人负责会议记录。会议记录应客观、准确、完整地记录会议的时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、会议议题、发言要点、讨论情况、形成的决议或意见、工作部署等内容。

*记录人员应熟悉业务，认真负责，字迹清晰（或电子记录规范）。

（三）会后工作

1.会议纪要整理与印发：

*会议结束后，记录人员应在规定时间内（一般不超过一个工作日或根据会议要求）整理形成会议纪要初稿，经主持人审核签发后，按规定范围印发。

*会议纪要应格式规范、内容精炼、重点突出、条理清晰，准确反映会议精神和决定事项。

2.决议事项的落实与督办：

*各责任单位应按照会议纪要要求，及时组织落实相关工作任务。

*会议