工程学院学生会各部门工作安排.pdfVIP

二、学生会各部门工作计划

统筹兼顾合理安排

——工程学院第十三届学生会办公室工作计划

新的学应经开始，作为学生会中的重要成员，办公室肩负着学生会内部制

度建设、各项规章制度完善、各部门工作协调及与各基层班级之间联系等工作。

新的学，新的开始，为了更好的做好本学的各项工作，现制定本学工作计

划基本如下：

一、开学初尽快召开部门会议，为各项工作的安排分配等做准备。

二、新生工作

1、按照主席新生工作

2、团的安排，和其他部门合作共同做好迎新工作。

3、展开对新生关于迎新工作的调查（详见附录一）

4、新生军训间合理安排各部门负责值班，并制作好值班安排表格。

5、新生军训结束后，制作10级各班学生干部等必要的通讯录。

三、常规工作

1、通知与表格

负责学生会各相关表格的制作，通知的制作及张贴。

2、会议

依据本学各班级课表及部门工作特点，合理安排各部门例会时间，制作部

门例会安排表格。

每周二、五晚上整理会议记录簿，并将会议主要内容进行公示，做到会议内

容公开化。

3、月月评

进一步完善各部门的月月评评分细则，并及时统计整理、按时张贴评定结果,

做到公平，公正，公开。

4、办公室值班制度

每周一至周五中午12：30-13:30,晚上9:30〜10:30安排一名部长或副部长

值班，负责当天的会议记录、办公空整理、卫生打扫等工作。

5、资料整理

定整理办公室内各种资料包（括电子档），做到资料合理有序的存放

6、院领导接待日

7、财务制度

准备财物记录本，用于记录学生会各项花费包（括数目、用途等并统一由部

长、副部长签字）以及物品的借还，未及时归还的要及时追要。（可由当天办公

室值班人员负责）

8、信息采集及整理

对学院进行的各项工作进行收尾工作，即各种活动资料的收集，整理及对各

活动的反响、学生意见及建议的采集和整理。

四、对办公室的工作方式进行调整

办公室的工作历届都是偏重于对学生会内部及班级的管理，有学生会“管

家”的称呼，但学生会的方针是“自我教育、自我管理、自我服务”，所以，办

公室作为学生会的一个部门，不仅要有管理，也要有服务，不能服务与学生的部

门，我认为对学生不会具有很大的吸引力，这也是办公室人员大量流失的主要原

因之一。

学生会对班级的服务，最熟悉的有这样几种形式，举办座谈会、各种宣

传工作、各种特色后动，想这些也是同学们最熟悉的几种形式了，基于办公室

职责，想这些都不太合适们去做，所以初步构想是，定期通过副班长收集

班级对学生会的各种意见，而且要有针对性的；在各部门的活动结束后，收集班

级对活动的反馈，这样可以使学生会更加完善，各种活动更加贴近广大同学，使

同学受益，并旦能加强班级与学生会的联系，既有利于学生会，也服务与同学。

总之，办公室将在全力做好本职工作的同时，充分发挥部门职能，打造全

新办公室形象。本着“自教育、自管理.、自服务”的工作方针，把办公室

建设成长期管理长期服务的部门。

工程学院学生会办公室

二零•零年八月

夯实基础知识全面推广学风建设

—工程三届学隙第十三学生会学习部工作计划

学习部