采购管理供应商信息登记表供应商评价与选择辅助.docVIP

采购管理供应商信息登记表供应商评价与选择辅助工具

一、适用业务场景

本工具适用于企业采购部门在新供应商引入、现有供应商年度复审或战略供应商筛选等场景，通过系统化登记供应商基础信息、资质能力及历史表现，结合多维度评价体系，为供应商选择、分级管理及合作决策提供客观依据，保证采购流程合规、高效，同时降低供应链风险。

二、操作流程指引

（一）明确需求与评价标准

梳理采购需求：根据采购品类（如原材料、设备、服务等），明确供应商需满足的核心要求，包括产品质量标准、交付周期、价格区间、技术能力、服务响应等。

制定评价维度：结合行业特性与企业实际，确定评价指标，通常包括：

资质合规性（营业执照、行业许可证、体系认证等）；

供应能力（产能、产能利用率、生产设备、技术团队配置等）；

质量保障（质量管理体系、不良品率、客诉处理机制等）；

交付表现（准时交货率、订单满足率、物流协作能力等）；

服务能力（售前咨询、售后支持、问题解决时效等）；

商业信誉（信用记录、行业口碑、合作稳定性等）。

设定权重与评分标准：为各维度分配权重（如资质合规性20%、质量保障30%、交付表现25%等），并明确评分细则（如1-5分制，对应“不达标”至“优秀”）。

（二）收集并登记供应商基础信息

信息收集：通过供应商自荐、行业推荐、公开信息查询等渠道，获取供应商基础资料，包括但不限于：

企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营期限；

法定代表人及联系人*、联系方式（虚拟示例：–）；

主营业务、核心产品/服务清单、年营业额、纳税信用等级。

信息登记：将收集信息填入《供应商信息登记表》（见模板表格“一、供应商基本信息”），保证信息完整、准确，避免遗漏关键项（如行业特殊资质要求）。

（三）补充资质与能力证明材料

资质文件：要求供应商提供必要的资质证明扫描件，包括：

营业执照（副本）、相关行业生产/经营许可证；

质量管理体系认证（ISO9001）、环境/职业健康安全认证（如ISO14001、ISO45001，根据行业需求）；

产品检验报告、3C认证、CE认证等（如涉及）；

近三年主要合作客户*及合作案例（需加盖供应商公章）。

能力核实：对供应商提供的产能、技术团队等关键信息进行初步核实，可通过实地考察、视频访谈等方式确认其真实性。

（四）实施多维度综合评价

数据收集：根据评价维度，收集量化与非量化数据：

质量数据：供应商近6个月产品合格率、退货率、客诉次数及处理时效；

交付数据：近3个月准时交货率、订单满足率、平均交付周期；

价格数据：与市场均价对比、价格稳定性（如是否有长期涨价记录）；

服务数据：售后响应时间（如2小时内响应）、问题解决满意度（可参考合作客户反馈）。

评分计算：由采购部门牵头，联合质量、生产、技术等部门组成评价小组，依据评分标准对各项指标打分，计算加权平均分（示例：质量保障30%×4.5分+交付表现25%×4.0分+…=综合得分）。

（五）形成评价报告与选择建议

撰写评价报告：包含供应商基本信息、各维度评分明细、优势与不足分析、风险提示（如资质即将过期、交付波动大等）。

确定供应商等级：根据综合得分划分等级（如90分以上为“战略供应商”、80-89分为“优秀供应商”、70-79分为“合格供应商”、70分以下为“不合格供应商”）。

提出合作建议：结合采购需求与供应商等级，确定合作优先级（如优先选择“战略供应商”或“优秀供应商”），对不合格供应商不予合作或要求限期整改。

三、模板表格结构

一、供应商基本信息

序号

项目

填写内容

备注（示例）

1

企业名称

2

统一社会信用代码

3

注册地址

4

经营期限

5

法定代表人

6

联系人*

7

联系方式

–（虚拟）

8

主营业务

9

核心产品/服务

10

年营业额

单位：万元

11

纳税信用等级

如A/B/C级

二、资质与合规文件

序号

资质名称

证书编号

发证机关

有效期至

附件

备注

1

营业执照

是/否

2

行业生产许可证

是/否

如涉及

3

ISO9001质量管理体系认证

是/否

4

产品环保认证

是/否

如涉及

三、供应能力与产品/服务信息

序号

项目

填写内容

备注（示例）

1

产能（月/年）

如“件/月”或“吨/年”

2

产能利用率

如“80%”

3

主要生产设备

列3-5项关键设备

4

技术团队人数

其中研发人员占比

5

产品/服务技术参数

符合采购技术要求

四、历史合作表现（如有）

序号

合作客户*

合作时间

合作内容

合同金额（万元）

客户评价（1-5分）

1

2

五、多维度评价得分

评价维度

权重

得分（1-5分）

加权得分

评分说明

资质合规性

20%

资质齐全、有效，符合行业要求

质量保障

30%

合格率≥99%，客诉处理及时

交付表现

25%

准时交货率≥95%，交付周期稳定

服务能力

15%