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企业固定资产管理清单及维护方案
一、适用范围与核心价值
本工具适用于各类企业（涵盖制造业、服务业、科技企业等）的固定资产全生命周期管理，旨在解决资产信息混乱、维护责任不明确、使用效率低等问题。通过标准化流程与工具模板，可实现资产从“入库-使用-维护-盘点-报废”的闭环管理，保证资产数据准确、责任到人、使用高效，降低企业运营成本，延长资产使用寿命。
二、标准化操作流程
（一）资产入库与建档
资产采购验收：资产采购完成后，由使用部门与行政部门共同验收，核对资产名称、规格型号、数量、供应商信息、采购日期、原值等是否与采购合同一致，验收合格后填写《资产验收单》，验收人签字确认（如使用部门负责人、行政专员）。
资产信息登记：根据《资产验收单》，在《固定资产清单》中登记资产基本信息，包括资产编号（唯一编码规则：部门代码-资产类别-年份-流水号，如“SC-001-2024-001”）、资产名称、类别（如电子设备、办公家具、生产设备等）、规格型号、购置日期、原值、存放地点、使用部门、责任人（使用人）、资产状态（在用、闲置、维修中、待报废）。
贴标建档：为资产粘贴唯一标识标签（含资产编号、名称），同步建立电子档案（可使用Excel或固定资产管理系统），扫描纸质单据（如采购合同、验收单）存档，保证纸质与电子档案一致。
（二）资产日常使用与维护
责任明确：资产使用人为直接责任人，负责日常清洁、正确操作及异常情况上报；使用部门负责人监督资产使用规范；行政部门定期检查资产使用状况。
日常维护记录：使用人发觉资产故障或需保养时，及时填写《资产维护申请单》，说明故障现象、使用时长、维护需求，提交至行政部门；行政部门根据资产类型（如办公设备需每季度清洁一次，生产设备需每月检查运行参数）安排维护人员（如设备工程师*）进行维修或保养，并在《资产维护记录表》中记录维护时间、维护内容、更换部件、维护人员、结果（如“修复完成，正常运行”“待更换配件”）。
闲置资产调配：对于闲置资产（如部门项目结束后不再使用的设备），由行政部门在《固定资产清单》中标注“闲置状态”，并通知其他有需求的部门，内部调配需填写《资产调拨单》，明确调出/调入部门、资产信息、调拨日期，经双方负责人签字后更新清单与责任人信息。
（三）定期盘点与核查
盘点周期：企业每半年组织一次全面盘点（6月与12月），季度末进行重点抽查（如高价值资产、易移动资产）；新增或报废资产较多时，需临时专项盘点。
盘点流程：
盘点前：行政部门提前3天通知各部门，核对《固定资产清单》与电子档案，保证信息完整；
盘点中：由行政部门牵头，财务部门、使用部门共同参与，采用“实地盘点+账面核对”方式，核对资产编号、名称、数量、存放地点、使用人与清单是否一致，填写《资产盘点表》，注明盘盈（账外资产）、盘亏（账有实无）、毁损资产情况；
盘点后：对盘盈资产需追溯来源（如未及时入库的捐赠资产），补充登记入账；对盘亏资产需查明原因（如丢失、报废未核销），由责任部门出具说明，行政部门审核后报管理层审批，更新《固定资产清单》；财务部门根据审批结果调整账务。
（四）资产报废与处置
报废条件：资产达到使用年限且无法修复（如电脑使用超5年、主板损坏无维修价值）、技术淘汰无法满足使用需求、维修成本超过重置价值等，可申请报废。
报废流程：
使用部门填写《资产报废申请单》，注明资产信息、报废原因、使用年限、当前状态，附维修评估报告（如需）；
行政部门联合技术部门（如IT部、设备部）对资产进行技术鉴定，确认是否符合报废条件；
报废申请经财务部门审核（核查折旧计提情况）、管理层审批（如总经理*）后，进行处置；
处置方式：残值变卖的需由行政部门公开招标或委托专业机构回收，回收款交财务入账；无法变卖的需进行环保处理（如电子设备拆解），留存处置证明；
更新记录：在《固定资产清单》中标注“已报废”，同步删除电子档案中的使用状态，财务部门进行账务核销。
三、配套工具表格
（一）固定资产清单模板
资产编号
资产名称
类别
规格型号
购置日期
原值（元）
存放地点
使用部门
责任人
资产状态
备注
SC-001-2024-001
办公电脑
电子设备
ThinkPadT14
2024-01-15
6,000
3楼办公区
市场部
张*
在用
SC-002-2024-002
办公桌
办公家具
1.5m钢木桌
2024-02-20
1,200
2楼会议室
行政部
李*
闲置
可调配
（二）资产维护记录表模板
资产编号
资产名称
维护日期
维护类型（维修/保养）
维护内容
维护人员
更换部件（如有）
维护结果
责任人签字
SC-001-2024-001
办公电脑
2024-06-10
维修
无法开机，更换电源适配器
王*
电源适配器（200元）
修复完成，正常运行
张*
SC-002-
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