产品设计项目管理任务分工表模板.docVIP

适用工作情境

在产品设计项目全周期中，当需要明确团队成员职责、协调跨部门资源、跟踪任务进度时，可通过本模板系统化梳理任务分工。适用于新产品从0到1开发、现有功能迭代优化、多角色协作的项目场景，尤其适合项目经理、产品负责人、设计团队及开发团队同步使用，保证责任到人、流程可控。

使用步骤指南

第一步：明确项目目标与核心阶段

在启动任务分工前，需先与项目相关方（如客户、技术负责人、市场团队）对齐项目目标，例如“3个月内完成产品V1.0版本上线，核心功能包含A、B、C”。随后将项目拆解为标准阶段，如“需求调研→方案设计→开发实现→测试验收→上线运营”，每个阶段明确关键交付成果（如需求文档、原型图、测试报告等），为后续任务拆解奠定基础。

第二步：拆解各阶段具体任务

以“方案设计阶段”为例，可拆解为以下任务：

用户流程梳理（输出用户旅程图）

界面原型设计（高保真原型+交互说明）

设计规范制定（色彩、字体、组件库）

设计评审会（组织跨部门评审并输出结论）

每个任务需明确“任务描述”（具体做什么）、“交付物”（输出什么文件）、“验收标准”（如何判断完成），避免任务模糊。

第三步：分配任务责任人及协作角色

根据任务类型匹配角色：

负责人：对任务结果负直接责任，需全程跟进并推动落地（如“原型设计”由产品设计师*小张负责）；

参与人：提供支持或配合（如“设计评审会”需开发工程师、测试工程师参与，提供技术可行性建议）；

资源支持方：提供必要资源或审批（如“设计规范制定”需设计总监*赵六审核确认）。

注意：一项任务可设1名负责人，参与人根据需要设置，避免责任分散。

第四步：设定时间节点与优先级

为每个任务设定“开始时间”“截止时间”，结合项目里程碑（如“原型设计需在需求评审后5个工作日内完成”）保证进度可控。优先级可标注“高/中/低”（如“用户流程梳理”为高优先级，影响后续设计方向；“设计规范制定”为中优先级，可并行推进）。

第五步：动态更新与同步

项目执行中，若任务进度滞后或需求变更，需及时更新分工表：

每周站会同步任务状态（如“进行中”“已完成”“阻塞”）；

阻塞任务需备注原因及解决措施（如“原型设计阻塞：等待客户反馈，预计2个工作日内获得确认”）；

项目阶段结束后复盘分工合理性，优化后续任务分配逻辑。

任务分工表模板

项目阶段

任务名称

任务描述

交付物

负责人

参与人

开始时间

截止时间

优先级

状态

备注（风险/依赖）

需求调研

用户访谈

针对目标用户开展10次深度访谈

访谈纪要+用户画像初稿

*小王

*赵六

2024-03-01

2024-03-05

高

进行中

需协调市场部提供用户名单

需求调研

竞品分析

分析3款竞品核心功能与优劣势

竞品分析报告

*小张

-

2024-03-02

2024-03-06

中

未开始

依赖产品部提供竞品列表

方案设计

用户流程梳理

梳理核心功能用户操作路径

用户旅程图

*

*

2024-03-07

2024-03-09

高

未开始

需结合需求文档确认

方案设计

界面原型设计

输出高保真原型+交互说明

原型文件（Figma）+交互说明

*小张

*小王

2024-03-10

2024-03-15

高

未开始

需通过设计评审

开发实现

前端开发

实现核心功能界面开发

可交互前端页面

*陈七

*

2024-03-16

2024-03-30

高

未开始

依赖后端接口联调

测试验收

功能测试

执行全流程功能测试

测试报告+缺陷列表

*

*小张

2024-03-31

2024-04-05

高

未开始

需覆盖所有核心场景

使用要点提示

任务颗粒度适中：任务拆解过粗（如“完成产品设计”）难以跟踪，过细（如“绘制按钮图标”）增加管理成本，建议以“可交付独立成果”为拆解单位（如“首页原型设计”）。

责任到人避免模糊：禁止使用“团队共同负责”等表述，每项任务需明确唯一负责人，避免出现无人跟进或推诿的情况。

沟通机制前置：在分工表中标注关键沟通节点（如“设计评审会需提前2天同步材料”），保证跨角色协作顺畅。

交付物标准化：明确交付物的格式、命名规范（如“原型文件命名为‘项目_V1.0_原型.figma’”），便于归档与查阅。

动态调整灵活性：项目需求变更时，及时更新任务分工表并同步全员，避免因信息差导致进度延误。