DB3704_T015-2021_城市建设工程档案归档整理规范_枣庄市 conv.docxVIP

ICS 01.140.20

CCSA14

DB3704

枣 庄 市 地 方 标 准

DB3704/T015—2021

城市建设工程档案归档整理规范

DB3704/T015

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目 次

前 言 III

范围 1

规范性引用文件 1

术语和定义 1

1建设工程 1

2建设工程文件 1

3建设工程档案 1

4建设工程电子文件 2

5建设工程电子档案 2

6建设工程声像档案 2

7整理 2

8案卷 2

9立卷 2

归档 2

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建设工程声像档案编制 18

1 一般规定 18

2 声像资料归档内容 18

3 声像档案的整理立卷 19

建设工程电子文件与电子档案编制 19

1 基本要求 19

2 收集与报送 19

3 整理与归档 20

建设工程档案验收 20

验收证明 20

验收时间 20

验收条件 20

验收程序 21

验收内容 21

验收组织 21

建设工程档案的移交与接收 21

移交建设责任单位 21

移交条件 21

移交手续 21

前 言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由枣庄市住房和城乡建设局提出、归口并组织实施。

本文件起草单位：枣庄市城市建设档案馆、滕州市城市建设档案馆、市中区城建档案管理办公室、薛城区城建档案管理办公室、峄城区城建档案管理办公室、台儿庄区城建档案管理办公室、山亭区城建档案管理办公室、枣庄高新区城建档案管理办公室。

本文件主要起草人：郑李青、王洪军、孙碧茹、李华庆、曹森、李庆峰、崔淑贤、陈良、柳玉瑶、刘庆广、李政、周宇、朱述泉、蔡敬秋、张玉其、殷艳、张鑫、王静、宋璇、刘静、马红艳、姚婷。

本文件为首次发布。

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城市建设工程档案归档整理规范

范围

本文件规定了城市建设工程档案归档整理的基本规定、归档范围及质量要求、文件立卷、声像档案编制、电子文件与电子档案编制、档案验收和档案的移交与接收。

本文件适用于城市建设工程文件的整理、归档,以及全市建设工程档案的移交、验收及接收。

规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T50323-2001

GB/T50328-2014CJJ/T117-2017CJJ/T158-2011

城市建设档案著录规范

建设工程文件归档规范（附条文说明）(2019年版)建设电子文件与电子档案管理规范

城建档案业务管理规范(附条文说明)

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3.4

建设工程电子文件

在工程建设工程中通过数学设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。

3.5

建设工程电子档案

工程建设过程中形成的,具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

3.6

建设工程声像档案

记录工程建设活动,具有保存价值的,用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

3.7

整理

按照一定的原则,对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目,使之有序化的过程。

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1 建设工程文件的形成和归档应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2 工程文件应随工程建设进度同步形成,不得事后补编。

3 每项建设工程应编制一套电子档案,随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

4 建设单位应按照下列要求开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作。

1)

在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等工作签订协议、合同时,应明确竣工图的编制

单位,工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

) 收集和整理工程准备阶段形成的文件,并进行立卷归档；

) 组织、监督和检査勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

) 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

) 收集和整理竣工验收前文件,并进行立卷归档；

) 在组织工程竣工验收前,按照本标准对工程档案进行验收；

) 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定要求的工程档案。

5 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建