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家具配件厂生产报表归档实施细则

第一章总则

第一条为规范家具配件厂生产报表归档管理，确保生产数据安全完整，提高信息利用效率，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及本厂实际情况，制定本细则。第二条本细则适用于家具配件厂所有部门及员工，涵盖生产计划、生产过程、质量检验、设备维护等报表的归档管理。第三条生产报表归档管理应遵循“统一领导、分级负责、安全保密、定期销毁”的原则，确保归档资料的真实性、完整性、系统性和安全性。第四条生产报表归档管理由行政部统一负责，各部门协同配合，确保归档工作有序开展。

第二章适用范围

第五条本细则涵盖的生产报表包括但不限于：

（一）生产计划报表，如生产任务单、生产排程表；

（二）生产过程报表，如生产进度表、工时记录表、物料消耗表；

（三）质量检验报表，如产品检验报告、质量异常处理单；

（四）设备维护报表，如设备运行记录、维修保养记录；

（五）安全生产报表，如安全事故报告、隐患排查记录；

（六）其他与生产相关的报表，如生产成本分析表、客户反馈表等。第六条生产报表归档范围适用于全厂各部门及员工，包括但不限于生产部、质检部、设备部、行政部等。第七条报表归档应与生产工艺流程、质量管理流程、设备管理流程等紧密结合，确保归档资料的完整性和实用性。

第三章归档流程

第八条生产报表归档流程分为收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁六个环节，具体如下：

（一）收集：各部门按照职责分工，定期收集生产报表，确保报表内容准确、完整，并及时移交行政部；

（二）整理：行政部对收集到的报表进行分类、编号、排序，并填写归档登记表；

（三）鉴定：行政部对报表的完整性、真实性进行审核，确保报表符合归档要求；

（四）保管：行政部将归档报表存放在符合档案管理要求的档案室，并做好防潮、防火、防盗工作；

（五）利用：各部门根据需要查阅归档报表时，需填写查阅申请表，经行政部批准后方可查阅；

（六）销毁：达到保管期限的报表，由行政部组织销毁，并做好销毁记录。第九条生产报表收集要求：

（一）各部门应按照生产工艺流程、质量管理流程、设备管理流程等要求，及时收集生产报表，确保报表内容真实、完整；

（二）生产报表应按照时间顺序排列，并标注清晰的生产批次、生产日期等信息；

（三）电子报表应与纸质报表同步收集，并做好备份工作。第十条生产报表整理要求：

（一）行政部对收集到的报表进行分类，如生产计划类、生产过程类、质量检验类、设备维护类等；

（二）报表编号应按照“年份—部门—序号”的格式进行编号，如2023—生产部—001；

（三）报表排序应按照时间顺序排列，并标注清晰的生产批次、生产日期等信息。第十一条生产报表鉴定要求：

（一）行政部对报表的完整性、真实性进行审核，确保报表内容符合归档要求；

（二）对于缺失或损坏的报表，应及时联系相关部门补充或修复；

（三）鉴定合格的报表方可归档，并填写归档登记表。第十二条生产报表保管要求：

（一）行政部将归档报表存放在符合档案管理要求的档案室，并做好防潮、防火、防盗工作；

（二）纸质报表应使用档案盒存放，并标注清晰的主题和编号；

（三）电子报表应存放在服务器或移动硬盘中，并做好备份工作。第十三条生产报表利用要求：

（一）各部门根据需要查阅归档报表时，需填写查阅申请表，经行政部批准后方可查阅；

（二）查阅人应妥善保管报表，不得涂改、损坏或复印；

（三）查阅完毕后，应及时归还报表，并填写查阅记录。第十四条生产报表销毁要求：

（一）达到保管期限的报表，由行政部组织销毁，并做好销毁记录；

（二）销毁前应填写销毁申请表，经厂领导批准后方可销毁；

（三）销毁时应由两人以上监督，确保销毁彻底，并做好销毁记录。

第四章归档期限

第十五条生产报表归档期限根据报表类型确定，具体如下：

（一）生产计划报表：永久归档；

（二）生产过程报表：5年归档；

（三）质量检验报表：5年归档；

（四）设备维护报表：5年归档；

（五）安全生产报表：5年归档；

（六）其他报表：3年归档。第十六条归档期限届满后，由行政部组织销毁，并做好销毁记录。第十七条特殊情况需要长期保存的报表，由行政部提出申请，经厂领导批准后延长保存期限。

第五章责任追究

第十八条各部门及员工应严格按照本细则执行生产报表归档管理，确保归档资料的完整性和安全性。第十九条对于违反本细则的行为，视情节轻重给予警告、罚款或行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十条行政部应定期对生产报表归档管理工作进行检查，发现问题及时整改。

第六章附则

第二十一条本细则由行政部负责解释，自发布之日起施行。第二十二条本细则未尽事宜，参照《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及相关法律法规执行。