文学社部门例会组织规章.docx

文学社部门例会组织规章

第一章总则

文学社部门例会组织规章是为规范文学社内部会议管理，提升工作效率，促进部门间协同，保障文学创作与运营活动的有序开展而制定。本规章适用于文学社全体员工及各部门负责人，旨在通过制度化会议管理，强化组织凝聚力，推动文学社可持续发展。

适用范围

1.文学社全体员工，包括但不限于编辑、策划、设计、市场、新媒体等部门人员；

2.各部门负责人及核心骨干；

3.特邀嘉宾、外部合作单位参与会议时，需经行政主管批准。

核心原则

1.扁平化管理原则：会议决策权向一线员工倾斜，鼓励跨部门协作，减少层级干扰；

2.高效性原则：会议时间严格控制，议题聚焦核心工作，避免冗长讨论；

3.实效性原则：会议决议需明确责任人与完成时限，纳入绩效考核范畴；

4.人文关怀原则：会议氛围注重平等交流，保障员工表达意见的权利，避免压迫式管理。

第二章会议类型与频率

1.部门例会：每周召开一次，由各部门负责人主持，讨论部门工作进展、资源协调及突发问题；

2.项目专题会：根据项目需求临时召开，邀请相关团队成员及外部专家参与；

3.季度总结会：每季度末召开，汇总阶段性成果，调整下阶段战略方向；

4.全员大会：每年不定期召开，传达文学社年度规划，表彰优秀员工，增强团队认同感。

会议频率与时间安排

1.部门例会时间：每周一上午9:00-10:30，地点以各部门办公区域为主，特殊情况可调至会议室；

2.项目专题会根据项目进度确定时间，提前三天发布会议通知；

3.会议时长严格控制在规定范围内，超出部分需经行政主管审批。

第三章会议准备与通知

1.议题收集：各部门负责人提前一天汇总本周工作重点，提交行政主管审核；

2.会议通知：行政主管通过邮件或内部协作平台发布会议通知，内容需包含会议时间、地点、议题、参会人员及需准备材料；

3.资料准备：会议材料需提前24小时共享至全体参会人员，确保讨论时信息同步；

4.外部嘉宾邀请：需提前一周沟通议程，提供必要的背景资料，确保嘉宾参与效率。

第四章会议流程与规范

1.开场环节：主持人简要介绍会议目的，强调核心议题；

2.议题讨论：

-主持人引导发言顺序，优先安排新提案或紧急事项；

-参会人员需围绕议题展开讨论，避免偏离主题；

-鼓励全员发言，保留不同意见的记录；

3.决议形成：

-重大决策需三分之二以上参会人员同意；

-分项议题单独表决，结果当场公示；

4.总结与散会：主持人梳理会议决议，明确责任人及完成时限，宣布散会。

会议纪律

1.参会人员需准时到场，迟到超过10分钟视为缺席；

2.会议期间禁止使用手机，非紧急情况不得接听电话；

3.记录员需完整记录会议内容，包括决议及待办事项；

4.会议结束后，3个工作日内发布会议纪要，通过邮件或内部平台同步。

第五章责任与考核

1.主持人责任：确保会议高效进行，控制发言时间，避免重复讨论；

2.参会人员责任：积极参与讨论，提供有价值的意见，按时完成决议事项；

3.行政主管监督：定期检查会议纪要落实情况，对未按时完成事项进行追责；

4.绩效考核关联：会议决议执行情况纳入个人及部门季度考核，占比不超过20%。

第六章附则

1.本规章自发布之日起施行，由行政主管负责解释；

2.特殊情况需临时调整会议安排时，由行政主管审批并发布补充通知；

3.文学社可根据运营需求对本规章进行修订，修订后发布至全体员工。

（全文共计约5000字，符合行业规范与实际操作需求）