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工会会议记录

一、会议记录的基本构成要素

一份完整、规范的工会会议记录，应当包含以下核心要素，这些要素共同构成了记录的完整性和严肃性。

（一）会议基本信息

此部分为记录的“门面”，需清晰、准确。包括：

*会议名称：应明确会议的全称，例如“XX公司工会第X届第X次会员代表大会”、“XX车间工会委员会月度工作例会”、“关于XX事项的专题协商会议”等。

*会议时间：精确到年月日，具体到上下午及起始时间，例如“XXXX年X月X日下午X时至X时X分”。

*会议地点：明确具体会议室或地点，例如“公司三楼会议室”、“线上会议平台（XX软件）”。

*参会人员：

*列出应到人数、实到人数、缺席人数。对于委员会议、代表会议等，需注明符合法定或章程规定的有效人数。

*实到人员姓名（可根据会议规模和性质决定是否全部列出，或列出主要负责人及签到表作为附件）。

*缺席人员姓名及主要缺席原因（如请假、公出等），这体现了对参会纪律的尊重。

*列席人员：根据会议需要邀请的非会员代表或相关部门负责人等，注明其姓名及单位/职务。

*主持人：会议主持者姓名及职务。

（二）会议议题与议程

*会议议题：本次会议所要讨论和决定的核心问题，应简明扼要。如有多项议题，应逐条列出。

*会议议程：会议进行的具体步骤和顺序，是保证会议有序进行的框架。

（三）会议主要内容与过程

此部分是会议记录的“血肉”，需要详尽、客观、准确地反映会议的真实情况。

1.主持人开场：简述会议召开的背景、目的、依据（如工会章程、上级指示、会员提议等）以及议程的确认。

2.议题讨论情况：这是记录的重点。对于每个议题，应记录：

*发言人的主要观点、意见和论据。不必逐字逐句，但核心意思必须准确无误。对于关键的发言，可以适当引用原话（加引号）。

*不同意见的阐述与交锋。尊重少数人的意见，客观记录分歧点，这是民主决策过程的体现。

*讨论过程中的重要信息、数据或例证（注意：避免使用具体的、可识别的个人敏感数据或四位以上精确数字，可用“部分”、“多数”、“一定比例”等模糊表述，或在内部存档件中另附详细数据）。

3.决议形成过程：记录各项议题是如何达成共识或形成决议的。包括：

*提议人、附议人。

*表决方式（如举手、口头、无记名投票等）。

*表决结果（同意、反对、弃权的票数或人数比例，需符合规定的通过比例）。

（四）会议决议与行动事项

此部分是会议成果的集中体现，是后续工作的行动指南，必须清晰、具体、可操作。应逐项列出：

*决议内容：针对每个议题所作出的正式决定或共识。

*行动事项：为落实决议而需要开展的具体工作。每项行动事项应明确：

*具体任务描述。

*责任部门或责任人。

*完成时限（避免使用精确到日的四位以上数字日期，可用“X月内”、“X季度前”等）。

*预期目标或交付物。

（五）其他事项

记录会议中需要提及的其他重要内容，如临时动议、需要下次会议讨论的议题建议等。

（六）散会时间

会议结束的具体时间。

（七）附件

如有需要，可附上会议签到表、相关报告、提案文本、表决票样等作为支撑材料。

二、会议记录的撰写规范与要求

（一）真实准确，客观中立

这是会议记录的生命线。记录人应秉持客观公正的态度，如实反映会议情况，不加入个人主观臆断或评论。对发言内容的记录应力求准确，重要观点和决策不得篡改或歪曲。若有疑问，应及时向主持人或发言人核实。

（二）简明扼要，突出重点

在全面记录的基础上，要善于提炼核心信息，避免冗长和不必要的细节。文字力求简洁、精炼，突出会议的主要议题、关键讨论和最终决议。

（三）条理清晰，逻辑性强

记录结构应清晰，层次分明。按照会议议程的顺序组织内容，使用规范的标题、序号，使记录一目了然，便于阅读和查找。

（四）及时完成，规范存档

会议结束后，记录人应尽快整理会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿。记录完成后，需按规定程序报批（如提交主持人审阅签字），并进行规范化存档，确保其安全性和可追溯性。

三、会议记录的撰写步骤与技巧

1.会前准备：

*熟悉会议议程和相关背景材料，了解参会人员构成。

*准备好记录工具（纸笔、电脑等），确保设备正常。

*可以提前设计会议记录模板，提高记录效率。

2.会中记录：

*快速捕捉：专注聆听，抓住发言人的核心观点和关键词。可使用速记符号或缩写，但事后需及时还原。

*重点突出：对讨论中的焦点、分歧点、以及最终形成的决议和行动事项，要重点记录，确保信息完整。

*核对信息：对于关键数据、人名、职务等，如有不确定之处，应在会议间隙或会后及时向相关人员核对。

*保持专注：避免分心，不参与与记录