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工程结算流程及确认单填写规范

工程结算是工程项目管理的关键环节，直接关系到建设单位与施工单位的经济利益，其流程的规范性与确认单填写的准确性，对确保项目顺利收官、维护双方合法权益具有至关重要的意义。本文将系统梳理工程结算的完整流程，并详细阐述工程结算确认单的填写规范，旨在为相关从业人员提供具有实操性的指导。

一、工程结算流程

工程结算流程是一个严谨且多环节协作的过程，需要建设单位、施工单位、监理单位（若有）及造价咨询单位（若委托）等多方主体的密切配合。其核心目标是在公平、公正、合法的前提下，准确核定工程实际造价。

（一）结算准备阶段

工程竣工验收合格是启动结算程序的前提条件。在此基础上，施工单位应全面梳理项目实施过程中的各项经济技术资料，这是编制结算书的基础。主要工作包括：

1.合同梳理：仔细研读施工合同，明确结算范围、计价方式、取费标准、材料价格调整办法、奖惩条款等核心内容，确保结算工作严格依据合同约定进行。

2.资料收集与整理：收集完整的工程竣工图、设计变更单、现场签证单、隐蔽工程验收记录、材料设备采购凭证及检验报告、施工组织设计、会议纪要、工程联系单等所有与工程造价相关的文件资料。这些资料需编号整理，做到有序可查。

3.工程量核算：依据竣工图、变更签证及现场实际情况，精确计算各分部分项工程的工程量。此过程需细致入微，避免漏算、错算。

4.结算书编制：按照合同约定的计价规范和定额，结合核定的工程量、材料价格信息及各项取费标准，编制详细的工程结算书。结算书应层次分明，计算过程清晰。

（二）结算报告提交

施工单位完成结算书编制及相关资料整理后，应按照合同约定的时间、份数及提交方式，向建设单位（或其委托的监理单位、造价咨询单位）提交完整的工程结算报告及结算资料。提交时应办理书面交接手续，明确资料清单、份数及接收人，确保责任清晰。

（三）结算资料审核与受理

建设单位（或其委托的监理/咨询单位）在收到施工单位提交的结算报告及资料后，将在规定或合理期限内进行初步审核。主要审核资料的完整性、有效性和合规性，例如：竣工图是否与现场一致、变更签证手续是否齐全有效、结算书编制是否符合合同约定等。

若资料不齐或存在明显缺陷，建设单位应及时通知施工单位补充、完善。只有在资料审核通过并符合受理条件后，方可正式进入结算审核阶段。

（四）结算审核阶段

此阶段是结算工作的核心，由建设单位自行组织审核或委托具有相应资质的工程造价咨询单位进行专业审核。审核内容主要包括：

1.工程量复核：对照竣工图、变更签证及现场勘验情况，对结算书中申报的工程量进行重新核实，确保工程量的准确性。

2.计价审核：依据合同约定的计价依据、定额子目、取费标准、人工材料机械单价等，审查结算单价的套用是否正确，各项费用的计取是否合规，材料价差调整是否符合规定。

3.费用构成审查：对措施项目费、其他项目费、规费、税金等非实体性费用的计取进行审查，确保符合合同及相关法规政策。

4.现场签证与设计变更费用审核：重点审查签证变更的真实性、必要性、合理性及其费用计算的准确性。

审核过程中，审核方有权要求施工单位对有疑问的部分进行解释、提供补充资料，或进行必要的现场核实。

（五）争议协调与沟通

在结算审核过程中，双方对某些事项可能存在不同理解或争议，这是结算工作中常见的情况。应本着客观公正、依据充分的原则，通过友好协商、召开专题会议等方式进行沟通协调。对于难以达成一致的重大争议，可依据合同约定的争议解决方式（如调解、仲裁或诉讼）进行处理。有效的沟通与及时的协调是推动结算顺利进行的关键。

（六）结算定案

经过充分审核与沟通协调，双方对结算结果达成一致意见后，将形成最终的工程结算审核定案表。定案表需明确工程总造价、核增（减）金额等关键信息，并由施工单位、建设单位（及咨询单位，若有）签字盖章确认，作为工程结算的最终依据。

（七）支付结算款项

建设单位应依据双方确认的结算定案结果及合同约定的付款方式、期限，向施工单位支付工程结算尾款。支付完毕后，工程结算流程即告终结。

二、工程结算确认单填写规范

工程结算确认单是记录结算审核结果、明确双方权利义务的关键性书面文件，其填写质量直接影响结算的法律效力和款项支付。填写时务必做到规范、清晰、准确、完整。

（一）确认单基本要素

一份规范的工程结算确认单通常应包含以下基本要素：

1.项目基本信息：

*工程名称：填写与施工合同及竣工图一致的全称。

*项目编号：若有，填写项目唯一标识符。

*合同编号：对应施工合同的编号。

*结算周期/工程范围：明确本次结算对应的工程阶段、时间区间或具体工作内容。

*合同金额：填写施工合同约定的总金额。

*开工日期、竣工日期：填写工程实际开工及竣工验收合格的日期。

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