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跨境医疗服务机构收费合规审计协议
甲方(委托方):[跨境医疗服务机构全称]
统一社会信用代码:[甲方信用代码]
地址:[甲方注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托方):[审计机构全称]
统一社会信用代码:[乙方信用代码]
资质证明:[乙方资质证书编号,如注册会计师事务所执业证书编号]
地址:[乙方注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方作为跨境医疗服务提供者,需规范收费行为以符合境内外相关法律法规及监管要求,甲方委托乙方对其跨境医疗服务收费合规情况进行审计,双方经平等协商,达成如下协议:
一、审计背景
甲方为确保跨境医疗服务收费符合《中华人民共和国价格法》《医疗机构管理条例》《跨境电子商务综合试验区跨境服务贸易负面清单管理办法》《外汇管理条例》及服务对象所在国/地区医疗收费、外汇管制等相关法律法规,委托乙方开展收费合规专项审计。
二、审计范围
1.时间范围:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(以下简称“审计期间”);
2.服务范围:甲方提供的跨境医疗服务,包括但不限于远程会诊、跨境就医安排、医疗翻译、合规药品代购(需符合境内外药品监管规定)、境外医疗费用代付等;
3.资料范围:甲方审计期间内的收费台账、服务合同(含与客户、境外合作医疗机构/支付机构的协议)、收费标准备案文件、境内外票据凭证、客户投诉记录、税务申报资料、外汇结算凭证、内部收费管理制度等;
4.地域范围:甲方境内注册地、境外合作机构所在地、服务对象主要所在地。
三、审计内容
乙方需对甲方审计期间跨境医疗服务收费的以下方面进行全面审计:
1.收费标准合规性:
-境内收费是否符合物价部门备案标准,境外收费是否符合服务对象所在国/地区医疗收费规范;
-是否存在超标准收费、捆绑收费、强制收费等行为;
-收费标准更新是否履行备案或公示程序。
2.收费流程透明性:
-是否向客户明码标价(境内外均需公示全部收费项目及标准);
-收费项目是否与实际提供的服务内容、医师资质、服务时长等匹配;
-是否存在隐性收费(如未告知的手续费、附加费等)。
3.票据与结算合规性:
-是否向客户提供正规票据(境内增值税发票、境外合法医疗凭证);
-跨境资金结算是否通过正规跨境支付渠道,是否符合外汇管理规定(无逃汇、套汇行为);
-甲方与境外合作方的费用分成、结算是否如实记录,无利益输送。
4.合规制度与投诉处理:
-是否建立健全收费合规制度(含收费标准管理、投诉处理流程);
-针对收费问题的客户投诉是否及时响应、妥善处理,是否存在重复投诉未闭环。
5.税务合规性:
-甲方跨境医疗服务收入是否如实申报并缴纳相关税费(境内增值税、企业所得税等);
-境外合作方的费用支付是否符合税务抵扣或扣缴规定。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利
1.要求乙方按本协议约定独立、客观、公正开展审计工作;
2.对审计过程中的疑问提出质询,要求乙方作出解释;
3.对审计报告初稿提出异议,要求乙方在合理期限内复核并修正;
4.查阅乙方审计工作底稿(需遵守保密约定)。
(二)甲方义务
1.按乙方要求提供真实、完整、准确的审计资料,不得隐瞒、伪造;
2.配合乙方现场审计,安排相关人员访谈、提供必要办公条件;
3.及时支付本协议约定的审计费用及额外费用;
4.对乙方发现的疑似违规问题,及时提供说明及佐证材料。
(三)乙方权利
1.查阅甲方审计范围内的全部资料,询问甲方相关人员;
2.要求甲方补充必要的审计资料;
3.获得本协议约定的审计费用;
4.对甲方提供虚假资料导致审计延误的,有权要求甲方承担相应责任。
(四)乙方义务
1.具备本协议约定的审计资质,指派不少于3名具备跨境医疗合规审计经验的专业人员开展工作;
2.独立开展审计,不受甲方及任何第三方干预,保证审计结论客观公正;
3.保守甲方商业秘密(包括客户信息、收费数据、内部制度等),不得向任何第三方泄露(法律法规要求披露的除外);
4.按本协议约定时间提交审计报告;
5.对审计结论的真实性、准确性负责,若因乙方过失导致结论错误,需免费复核并修正。
五、审计程序
1.前期准备:本协议签订后5个工作日内,乙方制定《审计实施方案》(含范围、重点、时间安排、抽样比例),经甲方确认后执行;
2.资料收集:甲方在《审计实施方案》确认后10个工作日内,提交全部审计资料;
3.现场审计:乙方在资料收集完成后20个工作日内完成现场审计,包括资料核查、抽样验证(抽样比例不低于10%的服务合同)、人员访谈;
4.问题核实:对发现的疑似违规问题,乙方在3个工作日内向甲方发出《问题核实函》,甲方在5个工作日内反馈说明及佐证;
5.报告撰写:乙方在问题核实完成后15个工作日内出具审计报告初稿,与甲方沟通后(沟通时间
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