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智慧园区数字化投入审计合同
甲方(委托方):【甲方全称】
统一社会信用代码:【甲方统一社会信用代码】
地址:【甲方注册地址】
法定代表人/授权代表人:【姓名】职务:【职务】
联系方式:【电话】
乙方(受托方):【乙方全称】
统一社会信用代码:【乙方统一社会信用代码】
地址:【乙方注册地址】
法定代表人/授权代表人:【姓名】职务:【职务】
联系方式:【电话】
资质证书编号:【乙方审计资质证书编号(如会计师事务所执业证书号、信息系统审计资质号)】
鉴于甲方需对智慧园区数字化投入开展专项审计,乙方具备相应审计资质及专业能力,双方经平等协商,达成如下协议:
第一条审计依据
1.国家法律法规:《中华人民共和国审计法》《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《内部审计具体准则》《网络安全法》《数据安全法》;
2.甲方内部制度:《甲方投资管理办法》《数字化项目审批流程》《资产核算制度》;
3.行业标准:《智慧园区建设标准》《信息系统审计准则》;
4.双方约定:本合同及附件《审计方案》《资料清单》。
第二条审计范围
1.审计期间:【20XX年X月X日】至【20XX年X月X日】;
2.投入类型:
(1)硬件:服务器、传感器(智能摄像头、能耗传感器)、网络设备、终端设备等;
(2)软件:运营平台、安防/能源/停车系统、大数据平台的开发、授权、升级费用;
(3)服务:实施、运维、咨询、培训、数据采集、等保测评等;
(4)其他:数据安全防护设备、第三方检测费用;
3.涉及项目:【XX智慧园区一期数字化建设、XX运营中心升级】等具体项目;
4.审计主体:甲方及直接控制的数字化投入子公司/关联方(如有)。
第三条审计内容
(一)投入合规性
1.立项审批:项目建议书、可行性研究报告、预算审批是否完整;
2.采购合规:单笔≥【10万元】或年度累计≥【50万元】的投入是否履行招投标/竞争性谈判,采购文件是否齐全;
3.合同合规:采购/服务合同是否约定验收标准、付款条件、违约责任,关联交易定价是否公允;
4.政策符合:是否符合国家/地方智慧园区扶持政策,备案/验收是否完成。
(二)投入真实性
1.资金支付:付款凭证(银行回单、发票)是否真实,与合同约定一致;
2.资产核实:对≥【30%】的硬件资产现场盘点,核实型号、数量、存放地点与台账一致;
3.服务验证:运维日志、咨询报告、验收文件是否完整,服务是否实际提供。
(三)投入效益性
1.目标达成:核实能耗降低率(≥【15%】)、运营效率提升(≥【20%】)等预期目标是否实现;
2.投入产出:数字化投入与节能收益、成本节约的匹配度,是否存在重复/闲置投入(闲置占比≤【5%】);
3.可持续性:系统是否具备可扩展性,符合园区未来发展需求。
(四)核算准确性
1.资本化/费用化处理是否符合会计准则,折旧/摊销是否合理;
2.资产台账是否完整(含名称、原值、折旧年限、使用状态);
3.减值测试:闲置/过时资产是否计提减值准备。
(五)风险管控
1.供应商资质:硬件/软件/服务供应商是否具备相应资质(如著作权、运维许可证);
2.数据安全:投入是否包含防火墙、加密系统,是否符合等保要求;
3.合同履行:是否存在供应商违约,甲方应对措施是否有效。
第四条双方权利义务
(一)甲方权利
1.要求乙方独立、客观开展审计;
2.对审计报告初稿提出异议,要求核实调整;
3.查阅审计工作底稿(经乙方同意)。
(二)甲方义务
1.合同签订后【5】个工作日内提供完整、真实资料(见附件《资料清单》);
2.指派【姓名】(职务:【职务】)作为联系人,配合现场审计、访谈;
3.提供办公场地等工作条件;
4.按约定支付费用,保守乙方商业秘密。
(三)乙方权利
1.查阅甲方资料,要求补充必要信息;
2.因甲方未配合顺延审计期限;
3.按约定收取费用。
(四)乙方义务
1.组建审计组(含≥1名注册会计师、1名信息系统审计师),负责人为【姓名】;
2.保持独立公正,不得转包分包;
3.保守甲方商业秘密(保密期限:合同终止后3年);
4.按约定时间提交报告,对报告真实性负责。
第五条审计程序
1.前期准备:乙方3个工作日内制定《审计方案》,甲方确认后执行;甲方5个工作日内提交资料;
2.现场审计:自资料齐全起【15】个工作日内完成,含资料查阅、资产盘点、人员访谈;
3.报告编制:现场审计后10个工作日内提交初稿,甲方5个工作日内反馈异议,乙方5个工作日内调整定稿;
4.报告提交:正式报告(纸质3份、电子版1份)需经审计组负责人签字、乙方盖章。
第六条费用及支付
1.总费用:人民币【XX元】(大写:【XX元整】),含所有费用(不含增值税外税费);
2.支付方式:
(1)合同签订后5个工作日内支付预付款【XX元】(30%);
(2)报告定稿后10个工作日内支付
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