工程总承包项目与物流控制程序.pdfVIP

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b)推进“供应商/服务商入围管理”、推行供应商/服务商考核和评价制度

采购经理根据供应商履约情况，进行考核与评价，依此作为中冶南方调整供应商

资格、等级的依据。

物流经理依据物流服务商的服务履约情况，进行考核与评价，并依此进行合作资

格和等级调整依据。

c)供应商/服务商信息变更管理

供应商/服务商信息变更包含企业名称及行、两类，按“供应商信息变

更流程”执行。

d)及本土供应商/物流服务商（仅适用于海外工程总承包项目）

收集必要的信息数据，对海外工程总承包项目中涉及的及本土供应商/物流服务

商，建立及履约记录台账，加强资信和履约能力管控。

4.4.采购/物流过程的

a)在采购/物流工作启动后，接受公司审计部门和其他管理部门的监督指导，采

购/物流经理按要求向项目经理和项目管理部门汇报有关采购/物流事项。

b)公司分管、项目经理和项目管理部门督促、检查和指导采购经理/物流经

理的工作，对采购/物流过程进行。

4.5.采购及物流策划

采购经理/物流经理应依据项目合同及其附件，并按照《项目实施计划》要求编制

《采购实施计划》和《物流实施计划》（应含环境因素及识别）；提请项目经理

组织进行采购和物流实施进度计划等讨论确认，并经项目经理后予以实施。

在采购/物流过程中，采购经理/物流经理可根据项目实施的具体情况，对采购及

物流实施计划进行修订和补充，必要时以备忘录的形式记录。实施计划的修订和补充

涉及关键线路或变化较大时需报项目经理。

4.6.采购、物流招评标

设备及材料采购招评标和物流服务商招标，按照公司招评标管理规定，在信息管

理平台上进行，根据情况采用公开招标、直接竞价、询价、单一等招标方式进行。

4.6.1.编制询价文件

a)设计经理组织相关专业设计人员编制询价文件的技术部分。

采购经理组织编制询价文件的分，与询价技术部分共同形成询价文件。

海外工程总承包项目中，物流经理负责编制包装统一技术规定及其他要求。

b)物流服务商招标时，物流经理负责组织物流招标询价文件的编制。

4.6.2.询价供应商/物流服务商的选择

a)询价供应商原则上在合同约定范围或经评审合格的项目供应商范围之内

选取。采购招标人员负责向选取的供应商发出询价文件。

b)物流服务商原则上选择经合格的服务商，不满足要求时，重新推荐。

4.6.3.报价评审

a)采购报价评审

采购经理负责组织有关人员对供应商提交的报价文件进行评审。评审包括技术评

审、商务评审和综合评审三个部分。

⚫技术评审由设计经理组织，在OA系统上完成，并上传相关的技术附件。

⚫商务评审由采购经理组织，在OA系统上完成。并上传相关的报价信息及必要

明确的评审意见说明。

⚫综合评审由项目经理负责组织，在OA系统上完成。评审结合技术和商务评审

情况，综合评审后推荐拟中标供应商。适用时，可直接综合评审，不进行技术评审和

商务评审。

⚫原则上应采用平台进行报价，由审计经理揭示报价；若采取纸质报价，则

统一送审计经理，由审计经理、采购经理在场时开标。

⚫如不能满足招标要求的，应重新按本程序有关规定进行。

⚫对于现场性紧急采购的，按照“现场紧急采购流程”执行。

⚫必要时，由采购人员根据评审结论，向中标供应商发出（预）中标书。

b)物流报价评审

⚫全程在OA系统上完成技术评审、商务评审、综合评审，确定中标服务商。

⚫对后续临时的少量单件零星低货值货物的物流，可委托公司长期协作快递公司

或其他。

4.6.4.合同评审和签订

a)采购经理/物流经理分别组织采购/物流合同的洽谈、评审和签署。

b)采购/物流合同评审由申请人在OA中发起“合同评审及使用流程”，选择

对应的合同类型，按照公司规定由相关单位出具评审意见。

根据与供应商/物流服务商商谈，合同风险及背景说明，依据具体项