饲料厂行政员考勤办法.docx

饲料厂行政员考勤办法

第一章总则

为规范饲料厂行政人员考勤管理，维护正常工作秩序，提升工作效率，体现公平公正原则，结合饲料厂实际情况及企业文化，制定本办法。本办法适用于饲料厂全体行政人员，包括但不限于办公室文员、人事行政专员、采购协调员等岗位。

第二章适用范围

本办法适用于饲料厂行政部全体员工，包括但不限于：

1.办公室文员：负责文件管理、会议安排、接待访客等工作；

2.人事行政专员：负责员工招聘、培训、绩效考核、档案管理等事务；

3.采购协调员：负责原材料采购、供应商管理、物流协调等工作。

第三章考勤原则

1.实事求是：考勤记录应真实准确，不得虚报、漏报或伪造；

2.统一标准：所有行政人员须严格遵守本制度，不得擅自变更工作时间；

3.奖惩分明：考勤结果与绩效考核、奖金发放挂钩，实行民主监督与公司监督相结合。

第四章工作时间与休息制度

1.工作时间：行政人员实行标准工作制，每日工作8小时，每周工作40小时，具体作息时间如下：

-上午8:00—12:00

-下午14:00—18:00

-法定节假日按国家规定执行。

2.午休制度：每日午休1小时（12:00—14:00），不得擅自延长或缩短；

3.弹性工作：根据生产需求及行政工作特点，部分岗位可实行弹性工作制，但须确保工作效率，经部门主管批准后方可调整。

第五章考勤方式

1.指纹打卡：行政人员须使用公司统一配备的指纹打卡机进行上下班打卡，确保打卡时间与实际工作时间一致；

2.电子考勤系统：公司采用电子考勤系统，自动记录考勤数据，员工可通过系统查询个人考勤情况；

3.异常情况处理：如遇打卡设备故障，须第一时间向部门主管报备，并补交书面考勤申请。

第六章请假制度

1.事假：行政人员因病或事需请假，须提前3天提交书面请假申请，经部门主管批准后方可生效；紧急情况可先口头申请，事后补交手续；

2.病假：因病请假须提供医院开具的病假证明，经部门主管审核后报人力资源部备案；病假工资按公司相关规定执行；

3.年假：行政人员每年享有国家规定的带薪年假，须提前1个月提交申请，经部门主管及人力资源部审批后执行；年假不得跨年度累计。

第七章加班制度

1.加班申请：行政人员因工作需加班，须提前1天提交加班申请，经部门主管批准后方可加班；

2.加班补偿：加班人员可享受同等时间的调休或加班工资，具体标准按公司薪酬制度执行；

3.特殊情况：如遇紧急生产任务或突发事件，行政人员须服从安排，加班情况事后报备人力资源部。

第八章考勤纪律

1.禁止代打卡：严禁行政人员相互代打卡，一经发现，双方均按旷工处理；

2.迟到早退：

-迟到30分钟以内，扣除50元；

-迟到30分钟以上，扣除100元，并取消当月全勤奖；

-早退30分钟以内，扣除50元；

-早退30分钟以上，按旷工处理。

3.旷工处理：

-未经批准擅自缺勤，按旷工处理，旷工1天扣除当月工资的10%；

-连续旷工3天以上，解除劳动合同。

第九章考勤监督与考核

1.部门监督：行政人员须每日自查考勤记录，部门主管每周抽查，确保考勤数据准确；

2.绩效考核挂钩：考勤结果与绩效考核直接挂钩，全勤员工可优先参与年度评优；

3.申诉机制：如对考勤记录有异议，可向人力资源部申诉，公司将在3个工作日内作出答复。

第十章附则

1.本办法自发布之日起施行，原有考勤制度同时废止；

2.公司可根据实际情况对本办法进行调整，调整后的制度将另行通知；

3.本办法由人力资源部负责解释，未尽事宜由公司董事会研究决定。

饲料厂行政部

2023年XX月XX日