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项目启动与执行检查清单模板

适用时机与场景

新项目启动前：全面梳理项目筹备工作，保证关键要素无遗漏；

项目关键节点复盘：在里程碑阶段（如需求确认、中期交付前）检查执行进度与合规性；

团队交接或项目移交：明确交接事项，保证信息同步与责任延续；

跨部门协作项目：统一各方对目标、职责、标准的认知，减少沟通偏差。

实施流程与操作步骤

一、项目筹备阶段：目标与资源对齐

目标：明确项目方向、组建核心团队、落实基础资源，保证项目“可启动”。

需求与目标确认

组织发起方、客户（如有）、核心团队召开需求对接会，输出《项目需求说明书》；

将目标拆解为可量化、可达成、相关性强、时限明确（SMART原则）的子目标，形成《项目目标矩阵表》。

团队组建与分工

确定项目经理、技术负责人、业务对接人*等核心角色，明确职责边界（如项目经理统筹进度、技术负责人把控交付质量）；

签署《项目责任分工书》，保证每个任务有直接责任人。

资源评估与筹备

清点人力（现有团队是否需补充，是否需外部支持）、物力（设备、场地）、财力（预算是否到位，是否有备用金）；

签订外部资源合作协议（如供应商、外包团队），明确交付标准与违约条款。

二、项目启动阶段：共识与承诺达成

目标：统一团队认知，明确执行规则，保证项目“正式落地”。

启动会议组织

提前3天发送会议议程（含目标解读、计划说明、风险提示），参会人员包括核心团队、发起方代表、相关协作部门；

会议输出《项目启动会议纪要》，明确项目愿景、关键里程碑、各方职责。

计划与路径确认

制定《项目执行计划》，细化任务分解（WBS）、时间节点（甘特图）、交付物标准；

识别潜在风险（如技术难点、资源短缺、需求变更），制定《风险应对预案》（预防措施、应急责任人）。

工具与机制搭建

确定项目管理工具（如协作平台、文档管理系统、进度跟踪工具）；

建立沟通机制（如每日站会、周例会、月度复盘会），明确会议频率、参与人、输出物。

三、项目执行阶段：监控与纠偏

目标：跟踪进度、控制质量、应对变化，保证项目“按计划推进”。

进度与质量双监控

每日通过项目管理工具更新任务状态，标记“进行中”“已完成”“阻塞”；

每周输出《项目周报》，包含进度偏差分析（如滞后原因、调整措施）、质量检查结果（如测试通过率、缺陷修复情况）。

风险与变更管理

每日跟踪风险清单，对触发预警的风险（如关键人员离职、技术方案变更）启动应对预案；

需求变更需提交《变更申请单》，评估对进度、成本、质量的影响，经发起方签字确认后执行，同步更新项目计划。

沟通与协作保障

每日站会聚焦“昨日完成、今日计划、blockers”，时长不超过15分钟；

跨部门协作任务明确接口人，定期召开协调会解决资源冲突或流程卡点。

四、项目收尾阶段：验收与总结

目标：交付成果、沉淀经验、关闭项目，保证项目“闭环落地”。

成果验收与交付

对照《项目目标矩阵表》和《交付物标准》，组织内部验收（如技术测试、业务部门评审）；

客户或发起方签署《项目验收报告》，明确成果交付清单（如文档、代码、设备）。

复盘与经验沉淀

召开项目复盘会，总结成功经验（如高效协作方法、风险应对亮点）与待改进点（如需求变更流程、进度预估偏差）；

输出《项目复盘报告》，归档至知识库，供后续项目参考。

资源释放与归档

释放临时资源（如外包团队、租赁设备），关闭项目相关账户（如协作平台权限）；

整理项目全流程文档（需求、计划、会议纪要、验收报告等），按规范归档（命名格式：项目名-文档类型-日期）。

检查清单模板内容

检查维度

检查项

检查标准

责任人

完成状态（□未完成/√已完成/○进行中）

备注

目标与需求

项目目标是否符合SMART原则

目标具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限

项目发起方*

□√○

需求是否经各方签字确认

输出《项目需求说明书》，发起方、客户（如有）、项目经理*签字

业务对接人*

□√○

团队与分工

核心角色（项目经理、技术负责人等）是否明确

《项目责任分工书》包含角色、职责、权限

人力资源部*

□√○

团队成员能力是否匹配任务需求

技能矩阵与任务分解（WBS）匹配，无能力缺口

项目经理*

□√○

需补充培训则标注

资源与预算

关键资源（人力、物力、财力）是否到位

人员到岗率100%、设备/场地可用、预算审批通过

行政部/财务部

□√○

预算未到位需明确时间节点

外部合作协议（供应商、外包）是否签订

协议包含交付标准、违约条款、知识产权归属

采购部*

□√○

计划与风险

《项目执行计划》是否细化（含WBS、甘特图、里程碑）

任务分解到人，时间节点明确，关键里程碑清晰

项目经理*

□√○

风险识别与应对预案是否覆盖关键风险

风险清单包含风险点、可能性、影响程度、预防措施、应急责任人

风险管理专员*

□√○

需更新风险清单则标注

启动与沟通