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企业采购询价响应文档模板

在企业运营中，采购活动的规范化与高效化是保障供应链顺畅、控制成本的关键环节。其中，针对采购方发出的询价函，供应商提供一份专业、严谨且内容完整的询价响应文档，是双方建立信任、推进合作的重要基础。这份文档不仅是价格的传递，更是供应商专业能力、商务条款及服务承诺的综合体现。

以下为一份企业采购询价响应文档的通用模板，企业可根据自身业务特点及具体项目需求进行调整和完善。

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**[供应商公司全称]关于[采购方公司全称][项目名称]询价的响应文档**

致：[采购方公司全称/相关负责人]

发件人：[供应商公司全称/授权代表姓名及职务]

日期：[YYYY年MM月DD日]

联系方式：[供应商联系人姓名]/[联系电话]/[电子邮箱]

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**一、询价函响应声明**

我司（[供应商公司全称]）于[YYYY年MM月DD日]收悉贵司发出的关于[项目名称]（询价编号：[询价函编号，若有]）的询价函。

经认真研究贵司询价函及其附件（若有）的全部内容，我司现就该项目的询价事宜，正式提交本响应文档，作为对贵司询价函的完整回复。

我司郑重声明：本响应文档所提供的全部信息真实、准确、完整，所报价格及相关条款基于我司当前的成本核算、市场状况及服务能力，并愿意承担因信息不实或遗漏所引发的一切责任。

**二、报价详情**

序号

产品/服务名称

规格型号/详细描述(1)

单位

数量

单价(2)

总价(2)

备注(3)

:---

:------------------

:---------------------

:---

:---

:-------

:-------

:---------------

1

[产品/服务A名称]

[具体规格型号/描述]

[台/套/项等]

[XXX]

[XXX]

[XXX]

[如：标准配置]

2

[产品/服务B名称]

[具体规格型号/描述]

[台/套/项等]

[XXX]

[XXX]

[XXX]

[如：含安装调试]

...

...

...

...

...

...

...

...

**报价总计（人民币大写）**

**[XXX]**

注：

(1)规格型号/详细描述：请确保与询价函要求的产品/服务规格型号或技术参数完全一致或提供清晰的对应说明，如有差异需特别注明。

(2)单价、总价：请明确货币单位（如：人民币元）。若涉及进口产品，还需注明汇率及计算依据（若适用）。

(3)备注：可填写品牌、原产地、特殊要求等补充说明。

1.方案/配置说明（如适用）：

[针对上述报价产品/服务的具体配置、技术参数、实施方案等进行详细说明，可附页或图表。确保与报价表中的产品/服务一一对应。]

2.报价有效期：

本报价自[YYYY年MM月DD日]起，有效期为[XX]天（日历日）。

**三、商务条款响应**

1.交付时间与地点：

*交付时间：在合同签订生效后[XX]个工作日内完成全部产品/服务的交付及验收。

*交付地点：[采购方指定地点，如：XX市XX区XX路XX号XX厂区XX仓库]

*交付方式：[如：卖方送货上门、买方自提、快递邮寄等，并说明费用承担方]

2.付款方式：

[请明确响应的付款条件，例如：]

*合同签订后[XX]个工作日内，支付合同总金额的[XX]%作为预付款；

*全部产品/服务交付并验收合格后[XX]个工作日内，支付合同总金额的[XX]%；

*质保期满[XX]个工作日内，支付合同总金额的[XX]%作为质保金。

*（或其他双方协商一致的付款方式）

*结算方式：[如：银行转账、承兑汇票等]

3.质量标准与验收：

*质量标准：我司承诺所提供的产品/服务符合[国家相关标准名称及编号/行业标准/询价函要求标准/双方约定标准]。

*验收依据：按照[询价函技术规格要求/双方确认的技术协议/产品说明书]进行验收。

*验收流程：[简述验收的步骤和方法，如到货初验、安装调试后终验等]。

4.售后服务承诺：

*质保期：自最终验收合格之日起[XX]个月/年。

*服务内容：在质保期内，提供[免费维修/免费更换零部件/技术支持/现场服务等]。

*响应时间：接到故障通知后[XX]小时内给予初步响应，[XX]小时内到达现场（如需），[XX]小时内解决问题（或提供备用方案）。

*培训服务（如适用）：[提供XX人次的操作培训，内容包括...]。

5.其他商务条款偏离说明（如有）：

[如我司对询价函中的某项商务条款（如付款条件、交付期等）有不同意见或无法完全满足，请在此逐条列出并说明原因及我方建议方案。如无偏离，可填写“本公司完全响应询价函中的所