服装批发供货合同2025年退换货政策约定.docxVIP

服装批发供货合同2025年退换货政策约定

甲方（卖方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（买方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址]

法定代表人/负责人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲乙双方于[签订日期]签订了《服装批发供货合同》（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”），约定由甲方向乙方供应服装商品。为明确双方在商品退换货事宜上的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下退换货政策约定，作为主合同不可分割的一部分：

第一条适用范围与原则

本约定适用于甲乙双方根据主合同项下进行的所有服装商品批发供货活动。本约定旨在公平、合理、高效地处理因商品质量问题或其他约定情形产生的退换货事宜。双方应本着诚实信用的原则，依照本约定处理相关事宜。

第二条退换货条件（触发情形）

乙方在收到甲方交付的服装商品后，如发现以下符合约定情形的，有权按照本约定向甲方提出退换货申请：

2.1商品存在色差，与样品、色板或主合同约定的色号、标准存在明显差异，经双方确认或客观标准判定不符；

2.2商品尺寸超出国家或行业规定的公差范围，经双方确认或客观标准判定不符；

2.3商品存在明显瑕疵，包括但不限于污渍、破损、掉珠、线头过多、工艺缺陷、面料异味、吊牌缺失或错误、唛头信息与约定不符等；

2.4商品材质与主合同约定或实际样品不符；

2.5发货数量与主合同订单不符，存在短少情况；

2.6发货商品在品名、款式、颜色等关键信息上与主合同约定不符；

2.7经双方确认存在不可抗力因素导致商品无法销售或品质受损；

2.8其他经双方协商一致确认可进行退换货的情形。

第三条退换货流程与时限

3.1通知义务：乙方发现符合本约定第二条所述退换货条件的商品时，应在自收到商品之日起[七（7）]日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或双方确认的其他书面方式）向甲方发出《退换货申请通知》，详细说明退换货原因、涉及商品的具体信息（包括但不限于订单号、批号、SKU、商品名称、颜色、尺寸、数量等）。

3.2检验要求：甲方在收到乙方的《退换货申请通知》后，应在[三（3）]至[五（5）]个工作日内，对乙方提出的申请进行核实，并安排对拟退换货商品进行检验。甲方有权要求乙方或自行将相关商品送至指定地点进行检验。

3.3异议与确认：甲方在检验后，应在[三（3）]个工作日内将检验结果书面通知乙方。如甲方确认商品符合退换货条件，则应予以同意；如甲方认为不符合条件，应书面说明具体理由，并有权要求补充检验或提供进一步证明。乙方对甲方的异议有权提出申辩。

3.4退货处理：

3.4.1对于甲方确认符合退货条件的商品，乙方应负责将商品原包装及吊牌、唛头等完整无损地退回甲方指定仓库，并承担该退货运费。

3.4.2甲方收到乙方退回的商品，经复检确认无误且符合退货条件后，应在[五（5）]个工作日内，根据主合同约定及扣除已退货商品金额后的剩余货款，通过[银行转账/原路退回等方式]退还给乙方。如因退款涉及银行手续费，该费用由[甲乙双方/甲方]承担。

3.4.3退货商品的质量问题由甲方负责。因乙方原因导致的商品质量问题，甲方有权拒绝退货或要求乙方承担相应损失。

3.5换货处理：

3.5.1对于甲方确认符合换货条件的商品，由双方协商确定换货商品的具体型号、颜色、数量等。如需甲方补发商品，乙方应承担甲方发往乙方的换货商品的运费。

3.5.2甲方将换货商品发至乙方指定地点后，乙方应及时验收。换货流程至此完成，原订单未发部分的供货及货款结算按主合同约定执行。因乙方原因导致的换货，相关责任由乙方承担。

3.6时限遵守：乙方应遵守本条3.1款的通知时限；甲方应遵守本条3.2款、3.3款、3.4.2款、3.5.1款的相应时限。任何一方逾期未能履行上述义务，除不可抗力外，应承担相应责任或后果（具体责任可在主合同中进一步约定）。

第四条费用承担

4.1因商品质量问题由甲方责任导致的退货运费，由甲方承担。

4.2因商品质量问题由乙方责任、乙方操作失误或因其他非甲方责任原因导致的退货运费，由乙方承担。

4.3换货运费由[甲乙双方协商确定/由提出换货请求方承担，主合同有约定的从主合同约定]。

4.4如因退换货需要进行第三方检验或鉴定，相关费用由[责任方承担，主合同有约定的从主合同约定/双方协商承担]。

4.5因退换货流程延误导致产生额外的仓储费、保管费等，由[责任方承担，主合同有约定的从主合同约定]。

第五条特殊情况约定

5.1对于主合同签订后[六十（60）]日内