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服装品牌代理合同2025年产品验收条款

鉴于鉴于甲方拟授权乙方作为其在[地区]地区的[代理类型，如：独家/非独家]代理，销售甲方的服装品牌产品；乙方同意接受该授权，并根据双方约定进行产品销售及相关事宜；为明确双方权利义务，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义

1.1“产品”指由甲方或其指定的供应商生产、销售的，用于[说明产品类别，如：特定系列、季节性]销售的服装品牌商品，具体以订单列明为准。

1.2“订单”指甲方根据市场需求向乙方发出的，包含产品名称、规格、数量、价格、交付时间、交付地点等详细信息的书面或电子文件。

1.3“到货通知”指品牌方在产品发运后及时以书面或双方认可的方式告知代理方产品预计到达时间、物流信息及产品批号。

1.4“验收期”指代理方自产品实际送达验收地点之日起，根据本合同约定有权进行产品验收的期限。

1.5“书面异议”指代理方在验收期内，就发现的产品数量或质量问题，以书面形式（包括但不限于电子邮件、正式函件）向品牌方提出的，并附有详细说明、证据（如照片、检验记录）的异议通知。

第二条产品验收地点与时间

2.1产品验收地点为：乙方位于[详细地址]的仓库或店铺。

2.2甲方应在产品运输至验收地点后[数量]个工作日内，向乙方发出到货通知。

2.3乙方应在收到甲方发出的到货通知后，立即安排在[具体天数，如：5]个工作日内完成产品验收。

2.4若产品检验需要特殊条件（如特定温湿度环境、水洗测试等），乙方应在验收期开始前[具体天数，如：2]个工作日书面通知甲方，并协商确定合理的验收期延长天数，延长期限内原验收期自动顺延。

第三条验收程序与标准

3.1乙方在验收时，应核对到货产品的实物与订单信息是否一致，包括但不限于产品名称、规格、颜色、数量、批号等。

3.2乙方应按照以下标准对产品进行检验：

(a)外观质量：检查产品是否有破损、污渍、色差、掉毛、线头过多、标签错误或缺失、缝线不齐、熨烫不当等明显瑕疵。

(b)内在质量：检查面料成分是否与标签标识一致、面料手感、做工细节是否符合品牌质量标准。

(c)数量准确性：清点实际到货数量是否与订单数量完全一致，允许合理范围内的磅差，具体标准为[例如：±0.5%]。

(d)规格尺寸：抽检部分产品，核对其实际尺寸是否与订单或产品标准尺寸相符，允许[例如：±1cm]的合理误差。

(e)包装：检查产品内外包装是否完好、清晰，无破损、受潮等情况。

3.3乙方应使用《产品验收记录表》（格式由双方另行确认，或通过电子系统记录）详细记录每批次产品的验收情况，包括到货日期、批号、订单号、实际数量、检验结果（合格/不合格及具体问题描述）、抽样底牌号等信息，并妥善保存至少[具体年限，如：2]年。

3.4若产品外观或包装存在可快速识别的问题，乙方应在开箱后[具体时间，如：2]小时内提出异议。

第四条异议提出与处理

4.1乙方在验收期内发现产品数量不符或存在本合同第三条约定的质量问题，应在验收期截止前[例如：2]个工作日内，向甲方提交《书面异议》。

4.2《书面异议》应包含以下内容：(a)乙方名称及联系方式；(b)异议产品对应的订单号和批号；(c)异议的具体事项（数量短缺/过剩，或质量问题的具体描述，如“XX色A款布面起球严重”、“XX尺码B款裤子右侧缝线开裂”等）；(d)发现问题的数量或涉及的产品批次；(e)乙方详细的验收记录或证明材料（如清晰的照片、视频、抽样产品等）。

4.3甲方在收到乙方的《书面异议》后，应在[具体天数，如：7]个工作日内对异议进行调查核实。必要时，甲方有权要求乙方暂停使用或隔离存放存在异议的产品，相关仓储费用由[约定承担方，通常是甲方]承担。

4.4甲方核实后，应根据以下原则处理：(a)数量不符：甲方负责在[具体天数，如：15]个工作日内补发短缺数量或安排乙方寄回多余数量；(b)轻微质量问题：双方协商确定处理方式，可能包括更换、降级使用或部分退款等；严重质量问题或大批量出现同类轻微问题，按(c)处理；(c)严重质量问题或大批量不合格：甲方负责在[具体天数，如：30]个工作日内更换为合格产品，或与乙方协商退货及退款事宜。甲方承担因更换或退货产生的直接运费。

4.5乙方在收到甲方处理结果确认通知后，应配合完成相关物流手续。若乙方对甲方的处理结果有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按本合同约定的争议解决方式处理。

第五条验收单确认

5.1经检验，若产品符合订单约定，乙方应在验收期截止后[例如：3]个工作日内签署《产品验收单》或通过电子系统确认验收合格。

5.2乙方签署《产品验收单》或电子系统确认验收合格，视为乙方已收到全部订单产品，且确认产品在质量、数量等方面均符合