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建筑施工项目合同管理流程及注意事项

在建筑工程领域，合同管理贯穿于项目实施的全过程，是保障项目顺利推进、维护合同各方合法权益、控制项目风险的核心环节。一个项目从最初的意向洽谈，到最终的竣工验收与结算，每一个节点都离不开严谨细致的合同管理工作。本文将结合实践经验，系统梳理建筑施工项目合同管理的关键流程，并阐述各环节中需要重点关注的事项，以期为行业同仁提供有益的参考。

一、合同管理的基石：前期准备与策划

合同管理并非始于合同签订，其真正的起点在于项目的前期策划阶段。这一阶段的工作质量，直接决定了后续合同管理的难易程度和最终效果。

首要任务是明确项目目标与范围。施工企业在介入项目之初，必须对项目的整体定位、功能需求、质量标准、工期要求以及各方的核心利益诉求有清晰的认知。只有在此基础上，才能制定出切实可行的合同管理策略。

市场调研与合作伙伴选择亦不可或缺。对于业主方而言，选择信誉良好、技术实力过硬、履约能力强的承包商是合同顺利履行的前提；对于承包商而言，评估业主的资金实力、项目合规性以及合作诚意同样至关重要。这一过程中，对潜在合作伙伴的背景调查、业绩考察和口碑评估应做足功课，切不可因急于承接项目而忽视风险。

招投标文件的编制与审核是合同形成的重要前奏。无论是招标文件还是投标文件，都应做到内容完整、表述清晰、权责明确。特别是招标文件中的合同主要条款，如工程范围、计价方式、工期要求、质量标准、付款条件等，必须与项目实际情况紧密结合，并充分考虑潜在风险，为后续合同谈判和签订奠定坚实基础。

二、合同签订：字斟句酌，防范未然

合同签订阶段是将各方意愿转化为具有法律效力的书面文件的关键过程，其核心在于“严谨”与“平衡”。

合同文本的选择与起草需审慎对待。优先选用国家或行业发布的标准合同示范文本，这些文本经过实践检验，条款相对完善，能有效降低合同起草的随意性和风险。但标准文本并非万能，必须结合项目具体特点进行必要的补充、修改和细化。在起草过程中，应确保合同用语的准确性和专业性，避免使用模糊不清、易产生歧义的词句。

核心条款的谈判与确定是合同签订的重中之重。这包括但不限于：

*工程范围与工作内容：必须清晰、具体，避免因界定不清导致后续争议。应尽可能详细地描述工作边界、提供的产品和服务。

*合同价款与支付方式：明确合同价款的构成（固定总价、可调价、成本加酬金等）、调整条件、计价依据以及付款节点、比例和程序。付款方式直接关系到承包商的资金流，务必约定明确。

*工期与进度管理：确定合理的合同总工期及关键节点工期，明确工期延误的责任认定、处理方式及赶工措施。

*工程质量与验收标准：应符合国家及行业现行规范标准，并明确具体的质量要求、验收程序和方法。

*双方权利与义务：这是合同的核心内容，需逐项梳理，确保权责对等，避免出现一方权利过大而义务过小，或反之的情况。

*违约责任：针对各类可能发生的违约情形，约定明确、具体、可操作的违约责任承担方式，如违约金的计算方法、赔偿范围等，以起到约束和警示作用。

*不可抗力：明确不可抗力的定义、范围、通知程序及损失承担原则。

*争议解决方式：约定是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决争议，并明确仲裁机构或管辖法院。

合同评审机制必不可少。在正式签订前，合同文本应经过企业内部相关部门（如法务、财务、技术、工程管理等）的联合评审，从不同专业角度审视合同条款的合理性、完整性和潜在风险，确保合同的整体合规性和可执行性。

三、合同履行：动态管控，精细操作

合同签订并非结束，而是合同管理真正的开始。合同履行阶段的管理是确保合同目标实现的关键，需要进行动态跟踪和精细化操作。

合同交底是履约的第一步。合同签订后，合同管理部门应向项目执行团队进行详细的合同交底，确保项目管理人员全面理解合同条款，特别是关于工作范围、技术标准、工期要求、付款条件、违约责任等核心内容，明确各部门及相关人员在合同履行中的职责。

严格按照合同约定组织施工与管理。在工程实施过程中，应将合同条款作为一切工作的行为准则。

*进度控制：定期将实际进度与计划进度进行对比分析，发现偏差及时采取纠偏措施，并按照合同约定办理工期延误或顺延的签证。

*质量控制：严格执行合同约定的质量标准和验收程序，加强过程质量管控，确保工程质量符合要求。

*成本控制：依据合同价款控制工程成本，对于涉及费用增减的变更、签证，必须严格履行合同约定的审批程序。

工程变更与签证管理是履约过程中的重点和难点。工程变更是难免的，关键在于规范管理。所有变更都应有充分的依据，并按照合同约定的程序（提出、审核、批准、实施）进行。工程签证应做到“及时、准确、完整”，对施工现场发生的、合同约定之外的工作内容或因非承包方原因导