公司员工调岗流程标准模版提高人事管理效率.docVIP

公司员工内部调岗流程标准模板

适用情境与范围

调岗流程全步骤指引

第一步：调岗需求发起

责任主体：员工本人、用人部门负责人、人力资源部

操作说明：

员工主动申请：员工填写《内部调岗申请表》（见模板表格1），明确拟调往部门、岗位，并说明调岗原因（如职业规划匹配、技能特长发挥等），提交至人力资源部。

部门推荐：用人部门因业务需要或人员优化，可向人力资源部推荐内部候选人，需说明推荐理由（如岗位空缺、员工能力适配度等），并附候选人初步沟通记录。

人力资源部主动发起：结合公司战略规划或年度人才盘点，人力资源部可提出员工调岗建议，与相关部门及员工沟通后启动流程。

输出成果：《内部调岗申请表》或《部门调岗推荐函》

第二步：需求初步审核与沟通

责任主体：人力资源部专员、用人部门负责人

操作说明：

人力资源部收到申请/推荐后，1个工作日内完成初步审核，重点核查调岗理由的合理性、拟调岗位的编制情况及员工基本条件（如工作年限、绩效考核结果等）。

审核通过后，人力资源部组织员工与拟调部门负责人进行双向沟通：

向员工介绍拟调岗位的工作内容、职责要求、团队氛围及薪酬调整（如有）；

向部门负责人反馈员工的原岗位表现、技能优势及调岗动机，评估岗位匹配度。

若沟通后双方或一方明确表示不合适，流程终止，人力资源部需反馈结果并做好记录。

输出成果：《调岗沟通记录表》（见模板表格2）

第三步：原部门与接收部门意见确认

责任主体：员工原部门负责人、拟调部门负责人、人力资源部

操作说明：

人力资源部将沟通结果反馈至员工原部门及拟调部门，要求双方在2个工作日内书面确认意见：

原部门意见：需明确是否支持员工调岗，涉及岗位空缺时，需同步提出临时顶岗方案或招聘计划。

接收部门意见：需明确是否同意接收，并说明对员工的岗位安排、试用期考核要求（如适用）等。

若部门意见存在分歧（如原部门不同意放人、接收部门认为能力不匹配），人力资源部需组织协调会，必要时请分管领导参与决策。

输出成果：《部门意见反馈表》（见模板表格3）

第四步：人力资源部综合评估与方案拟定

责任主体：人力资源部主管、分管人事领导

操作说明：

人力资源部汇总各部门意见及员工资料，从公司整体利益出发，综合评估调岗的必要性、可行性及潜在影响（如团队稳定性、工作连续性等）。

评估通过后，拟定《员工调岗方案》，内容包括：员工基本信息、原岗位与拟调岗位信息、调岗生效日期、薪酬福利调整细则（如有）、试用期约定（如跨部门调岗需设试用期）、工作交接要求等。

《员工调岗方案》需经人力资源部负责人审核后，提交至分管人事领导审批。

输出成果：《员工调岗方案》

第五步：审批与结果通知

责任主体：分管人事领导、总经理（视权限而定）

操作说明：

根据公司权限管理制度，调岗审批流程

普通员工调岗：人力资源部负责人审批；

主管级及以上员工调岗：分管人事领导审批；

关键岗位或跨部门重大调岗：总经理审批。

审批通过后，人力资源部在1个工作日内向员工、原部门及接收部门发送《调岗结果通知书》（见模板表格4），明确调岗生效时间及后续安排。

若审批未通过，人力资源部需将结果及原因反馈至相关部门及员工，流程终止。

输出成果：《调岗结果通知书》

第六步：工作交接与岗位过渡

责任主体：员工本人、原部门负责人、接收部门负责人

操作说明：

员工收到《调岗结果通知书》后，与原部门负责人共同制定《工作交接清单》（见模板表格5），明确交接内容（如工作资料、客户资源、未完成任务等）、交接时限及责任人，保证工作无缝衔接。

原部门安排交接监督人（通常为部门负责人或指定同事），跟踪交接进度，确认无误后双方签字确认。

调岗生效前1个工作日，员工完成原岗位工作交接，办理办公物品归还、系统权限变更等手续。

输出成果：《工作交接清单》

第七步：新岗位入职与后续跟进

责任主体：接收部门负责人、人力资源部

操作说明：

调岗生效首日，接收部门负责人组织新员工入职引导，介绍岗位职责、团队成员、工作流程及部门规章制度，必要时安排导师进行岗前辅导。

人力资源部在员工入职新岗位后1周内进行跟进沟通，知晓适应情况，协助解决初期遇到的问题；入职1个月及3个月时，分别对接收部门进行反馈，评估员工表现。

若涉及薪酬、福利调整，人力资源部需在调岗生效当月完成薪资核算及系统更新，并通知员工确认。

输出成果：《员工岗位适应情况反馈表》（内部记录）

配套工具表格

表格1：内部调岗申请表

项目

内容填写说明

申请人信息

姓名*、工号、原部门、原岗位、入职日期

拟调岗位信息

申请调往部门、拟调岗位、期望到岗日期

调岗原因

详细说明个人职业规划、技能特长或与岗位的匹配度（可附个人陈述材料）

原部门负责人意见

签字栏：是否同意调岗，如不同意需注明原因（如“岗位暂无合适接替人选”）

人力资源部意见

签字栏：初步审核结果（如“符合调岗