医院药房库存管理与盘点流程.docxVIP

医院药房库存管理与盘点流程

一、医院药房库存管理的重要性与目标

医院药房作为医疗服务体系中的关键环节，其库存管理的优劣直接关系到临床用药的及时性、准确性、安全性以及医院运营的经济性。有效的库存管理不仅能够保障临床一线的药品供应，避免因缺货影响患者治疗，同时也能通过科学控制库存水平，减少资金占用，降低药品损耗（如过期、变质等），从而提升医院的整体管理效益。其核心目标在于：确保药品质量安全，优化库存结构，提高资金周转率，以及为临床提供高效、精准的药品保障。

二、库存管理的核心环节

（一）采购计划与预算

采购计划的制定是库存管理的起点，需基于历史用量数据、当前库存水平、临床需求预测、药品效期以及供应商的供货周期等多方面因素综合考量。通常，药房会结合医院的用药特点和季节变化，对常规药品、急救药品、专科药品等进行分类规划。预算则需与采购计划紧密结合，严格控制采购成本，避免盲目采购导致的库存积压或资金浪费。这一过程需要药房与医院财务部门、临床科室保持良好沟通。

（二）采购管理

在采购计划的指导下，药房应选择具备合法资质、信誉良好、药品质量有保障的供应商。采购过程需严格遵守医院的采购管理制度和国家相关法规，确保采购渠道的规范与透明。对于特殊药品（如麻醉药品、精神药品），其采购流程和管理要求更为严格，必须严格执行国家专项管理规定。

（三）入库验收

药品到货后，入库验收是保障药品质量的关键屏障。验收人员需依据采购订单、随货同行单等凭证，对药品的通用名称、商品名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、数量、包装完整性以及药品外观性状等进行仔细核对。同时，必须查验药品的质量合格证明文件，对于冷链药品，还需重点核查运输过程中的温度记录。只有验收合格的药品方可入库，并及时录入库存管理系统。

（四）库存保管与养护

药品入库后，应根据其理化性质、储存要求（如温度、湿度、避光、防潮、防虫等）进行分类存放。药架应设置清晰的货位标识，便于快速定位和存取。实行“先进先出”（FIFO）和“近效期先出”（FEFO）的原则，对于效期药品，需建立效期预警机制，定期检查并优先调配近效期药品。同时，要做好库房的温湿度监测与记录，定期对库存药品进行养护，防止药品变质、损坏或遗失。

（五）库存记录与信息化管理

准确、及时的库存记录是库存管理的基础。现代医院药房普遍采用医院信息系统（HIS）或专业的药房管理系统（PMS）进行库存信息化管理。系统应能实时记录药品的入库、出库、调拨、盘点等动态，自动生成库存报表，并具备库存预警（如低库存预警、效期预警）功能。通过信息化手段，可以显著提高库存管理的效率和准确性，实现对库存的动态监控。

（六）出库管理

药品出库需凭处方或领药单进行，严格审核处方的合法性、规范性和适宜性。出库时应再次核对药品信息，确保与处方或领药单一致，并向取药者进行必要的用药交代。对于不合格药品、过期药品、破损药品，应设立专门的管理流程，严禁出库，并按规定进行登记、报损和销毁处理。

三、库存盘点流程

库存盘点是核实库存实际数量与系统记录数量是否一致的重要手段，旨在及时发现和纠正库存管理中存在的问题，确保账实相符。

（一）盘点目的

1.确保库存记录的准确性，为财务核算和采购决策提供可靠依据。

2.及时发现库存差异，分析差异原因，采取纠正措施，堵塞管理漏洞。

3.检查药品的储存状况，及时发现近效期、破损、变质等问题药品。

4.评估库存结构的合理性，优化库存水平。

（二）盘点分类

1.定期盘点：通常分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。年度盘点一般较为全面、彻底。

2.不定期盘点：根据管理需要或特殊情况（如人员变动、库存差异较大、发生失窃等）进行的临时盘点。

3.重点盘点：针对高价值药品、重点监控药品或效期临近药品等进行的专项盘点。

（三）盘点前准备

1.制定盘点计划：明确盘点范围、盘点时间、参与人员及分工、盘点方法和数据记录方式。

2.通知相关部门：提前通知药房内部及相关科室（如住院部、手术室等）在盘点期间暂停非紧急药品的出库和入库业务，或做好相应的衔接工作。

3.整理库存与账目：盘点前应将所有已入库、出库的药品业务处理完毕，并确保库存管理系统数据准确。整理货架，使药品摆放整齐，便于清点。

4.准备盘点工具：如盘点表（可系统打印或手工制作，包含药品名称、规格、批号、单位、系统库存数量、实盘数量、差异等栏目）、签字笔、计算器、扫码枪（如系统支持）等。

（四）盘点实施

1.分区负责：将药房区域划分为若干责任区，由指定人员负责该区的盘点工作，确保无遗漏、无重复。

2.实盘记录：盘点人员按照预定的顺序（如按货架编号）对药品进行逐一清点，将实际数量准确记录在盘点表上或通过扫码枪录入移动盘点终端。记录时应注意药品的批号和效期，特别是对于同一药