后勤管理制度：新员工入职用品申领、工作时间、行为及办公教具管理.pdfVIP

·新员工入职申领：

1、每个新入职员工需要在行政申请相关办公用品，并填写好文具申请表

格。（附件：文具申请表格）

2、新入职的员工申领好的相关用品必须妥善保管，做好标记。在离职时完好归

还。若有损坏，赔偿。

·工作时间

1、公司实行每周工作五天，平均每周工作时间四十小时的工时制度（不同岗位

的工作时间安排因工作性质不同可能略有差别）。

·员工行为规范

1、穿着

①仪表应保持整洁、大方、得体。穿太过的衣服。

②上班必须佩带胸卡。

③员工接公司需注意文明用语，开头：“您好，越乾投资，请问……”

2、用语

①时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。

②办公区域应小声说话，影响他人工作。

③员工应规范用语，在办公区域内说粗话。

·办公教具文具管理：

1、文具

的文具用品流程：

上报用品及数量→上级部门批准后纳入采购→→开→报销→入库

①员工可将实际需要的文具等用品上报给行政处，根据员工需求与实际情况，行

政统一。

②文具到后需要行政人员核对清点、登记表格并入库放置好。

③员工领文具等用品需到行政处填写表格，才可以申领。

④新员工领文具：黑色中性笔2支、笔记本1本、便签1本、剪刀1把、

笔筒1个、单页文件夹2本、20页插页文件夹1本。

2、教具

教具流程：

上报教具及数量→上级部门批准后纳入采购→→开→报销→入库

①根据实际需求，交至列订购教具。可在头大玩具（：王

亚玲）、辨豆学习（：订购，特殊情况可在上。

②订购需反复确认订单数量，再确认发货时间和。

③教具到达后，根据列表清点，并查看教具是否完整。

⑤教具核实正确后，按照段分类摆放入库。

⑥需要教具使用时，向填表申请，并当场核对教具是否完整。

⑦在归还教具时，和清点确认教具是否完整。若完整，签字确认已归还；若

有缺损，需要按赔偿。

·仓库管理：

①所有物品（文具、教具、固定资产、其他物品等）入库必须清点数量，并且

保证物品完整再入库。

②物品出库必须填写申请表格，根据申请数量出库。

③所有物品必须分类归放：教具按段2岁、3岁、4岁、5岁、6岁放置；

文具放置在一个柜子内；所有固定资产说明书一类。

④办公区域内柜子从里至外依次为：→HABA盒说明书及用品→文具

→固定资产（笔记本电脑、投影仪、塑封机等）和其他用品等。

⑤HABA教具盒分类，柜内放置按照大中小规格整齐放置。

⑥仓库库存不够时，及时上报需求给行政处，进行统一。

⑦每月做好出库与入库记录，每月5号进行清点上月库存，实际数量要与记录

数量相符合。

⑧所有柜子妥善保管好。

·报销管理