会议纪要标准化模板会议内容与决策事项记录.docVIP

会议纪要标准化模板：会议内容与决策事项记录工具

适用工作场景

标准化操作流程

一、会前：基础信息与框架准备

明确会议核心目标

提前与会议主持人确认会议主题、需讨论的关键议题及预期达成的目标（如“确定项目Q3执行方案”“评审产品设计原型”等），避免记录偏离重点。

收集会议背景资料

整理会议相关的议程文档、上次会议纪要、待讨论问题的背景说明等，供记录时参考，保证对议题理解准确。

确认参会人员信息

提前获取参会人员名单（含姓名、部门、职务），对于无法参会的人员，注明缺席原因及是否需同步会议内容。

二、会中：实时记录关键内容

记录会议基本信息

按模板“会议基本信息”栏实时填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人等，保证要素完整（如“2023年X月X日14:00-16:00，3楼会议室”）。

按议程跟踪讨论要点

依据会议议程顺序，逐项记录各议题的讨论过程：

核心观点：记录参会人员（如“总（市场部）”“经理（技术部）”）的关键发言，提炼核心结论，避免冗长描述；

分歧意见：对存在争议的内容，客观记录不同立场及未达成一致的点（如“设计部建议优先优化A功能，运营部认为应先落地B功能，双方未达成共识”）；

决策节点：对已达成一致的决策，明确标注“决策事项”及“决策结果”（如“决议：Q3项目预算核定为50万元，由财务部*总监负责审批流程”）。

细化行动项信息

对会议明确的任务，逐项记录“任务描述”“负责人”“配合部门”“截止时间”等核心要素，保证责任到人、时间可量化（如“任务3：完成用户调研报告初稿——负责人：*专员（产品部），截止时间：2023年X月X日”）。

三、会后：整理、审核与分发

整理会议纪要初稿

会后2个工作日内，根据会议记录整理纪要初稿，重点核对：

决策事项是否清晰、无歧义；

行动项是否包含“任务-负责人-时间”三要素；

参会人员姓名、职务等信息准确无误。

提交审核与修订

将初稿提交会议主持人及相关负责人审核，根据反馈修订内容（如补充遗漏的决策依据、调整行动项时间等），保证纪要客观反映会议成果。

正式分发与归档

审核通过后，按需分发至参会人员及相关部门（抄送需知晓的协作方），同步将纪要电子版归档至共享文件夹（如“公司/项目组/会议纪要/2023年”），方便后续查阅。

会议纪要模板结构

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

（例：项目Q3执行方案评审会）

会议日期

年月日

会议时间

时分至时分

会议地点

（例：总部3楼会议室A/线上会议）

主持人

（姓名+职务，例：*总（项目部））

记录人

（姓名+职务，例：*助理（行政部））

参会人员

（姓名+部门，例：经理（技术部）、专员（市场部））

缺席人员及原因

（例：*主管（运营部），因出差请假）

会议类型

（例：项目例会/决策评审会/跨部门协调会）

二、会议议程与讨论记录

序号

议题名称

汇报人/主讲人

讨论要点

决策事项/结论（如有）

1

（例：Q3项目目标拆解）

*经理（项目部）

1.项目整体目标：用户增长30%2.各阶段里程碑：6月完成需求调研，7月启动开发3.资源需求：需增加2名开发人员

决议：同意Q3目标拆解方案，*经理于3日内提交详细资源需求表

2

（例：产品设计方案评审）

*主管（设计部）

1.核心功能：用户登录、个人中心、数据看板2.争议点：是否新增“社交分享”功能（运营部建议新增，技术部认为开发周期不足）

未达成共识：需*主管补充功能优先级评估报告，下次会议再议

3

（例：预算申请审批）

*专员（财务部）

1.项目总预算：80万元（含人力、设备、运营）2.分项预算：人力50万，设备20万，运营10万

决议：预算原则通过，*专员按模板细化分项预算说明，下周五前提交

三、决策事项汇总

决策编号

决策内容

决策依据

决策结果

决策人

备注Q3项目用户增长目标定为30%

市场部调研数据、历史业绩

同意目标设定

*总（项目部）

需同步调整KPI暂缓“社交分享”功能开发，优先保障核心功能上线

技术部评估开发周期不足

推至Q4规划

*总监（技术部）

设计部需更新原型图

四、行动项跟踪表

任务编号

任务描述

负责人

配合部门/人员

计划完成时间

实际完成时间

完成状态

备注

提交Q3项目详细资源需求表

*经理（项目部）

*专员（人力部）

2023-06-05

未开始

需包含人力缺口明细

补充功能优先级评估报告

*主管（设计部）

*经理（运营部）

2023-06-08

进行中

需标注“社交分享”功能建议优先级

细化Q3项目分项预算说明

*专员（财务部）

*经理（项目部）

2023-06-10

未开始

按财务模板要求填写

五、后续跟进事项

下次会议时间：202