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物流公司仓储成本控制模板：原材料及发货成本核算工具

一、适用业务场景

本工具适用于物流公司仓储部门对原材料入库存储、日常管理及出库发货全流程的成本核算与分析，尤其适合以下场景：

月度/季度成本复盘：财务人员与仓储主管定期汇总原材料仓储成本与发货成本，对比预算数据，评估成本控制效果；

新供应商合作评估：通过核算不同供应商的原材料入库及仓储成本，辅助选择性价比更高的合作方；

客户报价支持：基于历史发货成本数据，为客户定制物流方案时提供精准的成本核算依据；

仓储优化决策：分析各品类原材料的存储成本与周转效率，为仓库布局、库存策略调整提供数据支撑。

二、操作流程详解

步骤1：基础数据收集与整理

操作要点：

收集原材料入库相关单据：采购订单、入库验收单、供应商发票（注明采购单价、数量、运费等）；

收集仓储运营单据：仓库租赁合同（租金、物业费）、设备使用记录（叉车、货架等折旧表）、人力工时统计表（仓储人员薪资、装卸工时费）、水电费缴费单据；

收集发货相关单据：客户订单、出库单、运输合同（干线/配送费用明细）、包装材料领用记录（纸箱、胶带、填充物等）。

示例：仓库主管需在每月5日前完成上月《入库单汇总表》《仓储费用明细表》；物流专员需同步整理《发货成本记录表》，保证数据完整性与原始单据匹配。

步骤2：成本项目分类与归集

操作要点：

按成本属性将费用分为“原材料仓储成本”和“发货成本”两大类，细分

成本大类

细分项目

包含内容

原材料仓储成本

固定成本

仓库租金、仓库设备折旧（货架、叉车）、管理人员固定薪资

变动成本

装卸搬运费（入库/出库）、水电费、包装耗材（如存储托盘）、库存损耗（破损/过期）

发货成本

直接成本

运输费（干线运输、同城配送）、包装材料费（定制纸箱、保温袋）、装卸费

间接成本

发货环节管理分摊（如订单处理系统分摊费、客服人员对接工时成本）

注意：间接成本需按合理标准分摊（如按发货订单数量、货物重量或体积比例），保证核算公平性。

步骤3：成本分摊与核算

操作要点：

原材料仓储成本分摊：

固定成本按“存储面积占比”或“货物价值占比”分摊至不同品类原材料（如A类物料占用面积20%，则分摊20%的仓库租金）；

变动成本按“实际发生额”直接归集，如入库搬运费按单据金额计入对应物料成本，库存损耗按物料采购价与损耗数量计算。

发货成本核算：

直接成本按订单归集，如订单001的运输费500元、包装费80元，直接计入该订单发货成本；

间接成本按“月度间接成本总额÷当月总发货订单数”计算单位订单分摊额，再分摊至每笔订单。

公式：

单位原材料仓储成本=（当月仓储总成本÷当月原材料平均存储总量）×100%（单位：元/吨或元/立方米）

单位订单发货成本=当月发货总成本÷当月发货订单总数（单位：元/单）

步骤4：成本分析报告

操作要点：

汇总核算结果，填写《原材料及发货成本核算表》（见模板表格），对比“本期实际成本”“上期实际成本”“预算成本”，计算差异率；

分析成本异常波动原因（如运输价格上涨导致发货成本超支、库存损耗率上升推高仓储成本），提出改进建议；

报告提交至财务经理及仓储总监，作为成本控制与决策依据。

三、工具模板清单

模板1：原材料入库成本核算表

日期

物料编码

物料名称

规格

入库数量（吨）

采购单价（元/吨）

采购金额（元）

入库装卸费（元）

检验费（元）

合计仓储成本（元）

单位仓储成本（元/吨）

2023-10-05

M001

钢材

Φ20

10

4000

40000

500

200

40700

4070

2023-10-08

M002

塑料粒子

PP

5

8000

40000

300

100

40400

8080

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

模板2：仓储成本分摊表

成本项目

本期实际金额（元）

分摊依据

A类物料分摊金额（元）

B类物料分摊金额（元）

单位分摊成本（元/吨）

仓库租金

30000

存储面积占比

12000（40%）

18000（60%）

-

设备折旧

8000

物料价值占比

3200（40%）

4800（60%）

-

装卸搬运费

5000

实际发生额

2000（入库）

3000（出库）

-

水电费

2000

面积占比

800

1200

-

合计

45000

-

18000

27000

A类：1800元/吨；B类：2700元/吨

模板3：发货成本汇总表

订单号

发货日期

货物名称

发货数量（吨）

包装材料费（元）

运输费（元）

装卸费（元）

管理分摊费（元）

总发货成本（元）

单位订单成本（元/单）

P2023-10-10

钢材

8

300

1200

400

150

2050

2050

P2023-10-12

塑料粒子

3

150

800

200

150

13