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活动安全检查制度

引言：随着各类活动的日益增多，保障参与人员的安全成为组织工作的重中之重。为规范活动安全管理工作，降低风险隐患，提升应急响应能力，特制定本制度。本制度适用于公司所有内部及外部组织的活动，包括但不限于会议、培训、展览、团建等。核心原则是预防为主、责任明确、流程规范、持续改进。通过建立完善的安全检查体系，确保活动在安全可控的环境下进行，最大限度减少意外事件的发生。制度旨在明确各部门职责，细化操作规范，强化风险管控，形成一套系统化、标准化的安全管理模式，为活动的顺利开展提供坚实保障。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：安全管理部作为公司组织架构中负责活动安全的核心部门，承担着安全检查、风险评估、应急预案制定及执行监督的主要职责。该部门与运营部、人力资源部、后勤部等部门紧密协作，确保安全要求贯穿活动策划、筹备、执行及总结的全过程。运营部负责提供活动场地及设备支持，人力资源部负责参与人员的安全培训与动员，后勤部负责物资保障与现场服务，各部门需在职责范围内配合安全管理部的工作，形成联动机制。

（二）核心目标：短期目标包括建立标准化的安全检查流程，覆盖所有类型活动，确保当期活动零重大安全事故。长期目标是通过持续优化安全管理体系，将安全事故发生率降至行业最低水平，并推动安全文化建设，使安全意识深入人心。目标设定与公司“零事故”的战略方针紧密关联，通过量化考核指标，如活动安全评分、应急响应效率等，衡量目标达成情况。安全管理部需定期向管理层汇报目标进展，及时调整策略，确保目标与公司整体战略同频共振。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：安全管理部采用三级汇报机制，部门总监向分管高管汇报，下设三个核心小组：风险评估组、现场监督组和预案管理组。风险评估组负责活动前的安全评估，现场监督组负责活动中的安全巡查，预案管理组负责应急方案的制定与演练。各小组之间通过例会制度保持信息同步，确保工作闭环。关键岗位包括部门总监、小组长及专职安全员，其职责边界通过岗位说明书明确，避免交叉管理或职责真空。

（二）人员配置：部门编制标准为X人，其中总监1名，小组长各3名，专职安全员X名。人员招聘需通过多渠道发布岗位需求，优先考虑具备安全相关专业背景及X年以上相关经验者。晋升机制基于绩效考核结果，每年评审一次，优秀员工可晋升为小组长或总监助理。轮岗机制规定安全员每两年至少轮换一次岗位，以增强全局视野，避免经验固化。新员工入职后需接受为期X天的安全培训，考核合格方可上岗，定期组织复训以更新知识体系。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：活动安全检查流程分为五个阶段，每个阶段均需填写标准化表单。第一阶段为策划期，需完成风险清单编制，清单需涵盖场地、设备、天气、人员素质等X类风险。第二阶段为筹备期，重点检查安全设施配置，如消防器材、急救箱、警示标识等，确保符合标准。第三阶段为执行期，现场监督组需每X小时提交巡查报告，报告内容包含异常情况及处理措施。第四阶段为收尾期，检查废弃物处理及设备归还情况。第五阶段为复盘期，形成安全评估报告，总结经验教训。各阶段需经部门总监审核签字，流程方可进入下一环节。

（二）文档管理：所有活动安全相关文档需统一归档，文件命名规则为“活动名称+日期+文档类型”。电子文档存储于指定服务器，访问权限分级管理，如风险评估报告仅部门成员可调阅，应急预案需加密存储且仅授权人员可访问。纸质文档存放于档案柜，按月度整理装订。会议纪要需在会议结束后X小时内完成，采用统一模板，包含参会人员、议题、决议及责任人。季度安全报告需在每季度最后X天提交，内容涵盖当期活动安全情况、问题整改及改进建议。所有文档需标注提交时限，逾期未提交者将承担相应责任。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：部门总监拥有对预算X万元以上的活动安全方案的一级审批权，财务部、技术部等部门负责人需在各自专业领域签字确认。紧急情况下，如突发疾病或设备故障，现场监督组可先行处置，但需在X小时内向部门总监汇报。危机处理时成立临时小组，由部门总监牵头，成员包括运营、技术、法务等部门骨干，小组拥有直接决策权，可调动公司资源应急。授权范围每年审核一次，根据业务变化调整权限等级。

（二）会议制度：每周召开安全例会，参会人员包括各部门安全联络人，会议议程包括上周问题整改、本周工作计划及风险提示。季度战略会由分管高管主持，各部门负责人汇报安全工作进展，会议决议需形成书面文件并跟踪执行。决策记录采用电子签名确认，决议事项明确完成时限及责任人。如责任人未按时完成，需在下次例会上说明情况，逾期三次者将启动绩效考核。所有会议纪要录入系统管理，便于查询及审计。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：设定X项KPI，如活动安全评分、应急响应效率、培训覆盖率等，每月进行自评，每季度由上级进行评估。销售部按客户转化