IT项目需求分析与设计说明书.docVIP

IT项目需求分析与设计说明书通用工具模板

一、项目背景与目标定位

二、需求分析实施步骤

1.需求调研准备阶段

核心任务：明确调研范围、组建团队、制定计划。

团队组建：由项目经理李工牵头，成员包括业务专家张经理（负责业务流程解读）、技术负责人王工（评估技术可行性）、用户代表赵主管（代表终端用户反馈）。

资料收集：梳理现有业务文档（如操作手册、流程图）、历史系统数据（如用户量、并发量）、相关法规政策（如数据安全法对个人信息处理的要求）。

工具准备：采用访谈提纲模板（见附件1）、调研问卷工具（如问卷星）、原型设计工具（如Axure）。

2.需求收集与梳理

核心任务：通过多渠道获取用户需求，分类整理形成初步需求清单。

需求收集方式：

深度访谈：针对核心业务部门（如财务部、销售部）开展1对1访谈，记录“痛点场景”（如“每月手动对账耗时3天，易出错”）；

问卷调研：面向非核心用户（如基层员工）发放结构化问卷，收集高频功能需求（如“希望移动端审批”）；

现场观察：跟随用户实际操作流程，记录隐性需求（如“导出报表时需自动图表”）。

需求分类：按“业务需求”（如“支持多级审批”）、“用户需求”（如“界面简洁易操作”）、“非功能性需求”（如“系统响应时间≤2秒”）三类整理，标注优先级（P0-必须实现、P1-重要功能、P2-可选功能）。

3.需求分析与建模

核心任务：对需求进行逻辑化拆解，通过模型化工具明确需求边界与实现路径。

用例分析：绘制用例图，明确“角色”（如采购员、审批主管）与“用例”（如“提交采购申请”），识别核心业务流程（如“申请-审批-采购-入库”）。

流程建模：使用BPMN工具绘制业务流程图，标注当前流程的瓶颈（如“纸质审批流转慢”）与优化点（如“增加自动校验规则”）。

数据建模：梳理核心数据实体（如“采购订单”“商品信息”），绘制ER图，明确实体间关系（如“订单关联商品”）。

4.需求规格说明书编写

核心任务：将分析结果转化为结构化文档，作为后续设计与开发的依据。

文档结构：

引言（项目背景、范围、目标）；

总体需求（业务流程概述、用户角色定义）；

功能需求（按模块描述，如“采购管理模块”包含“申请提交”“审批流配置”“订单查询”子功能）；

非功能性需求（功能指标：支持500人并发；安全要求：数据传输加密）；

验收标准（每个功能对应具体可验证的条件，如“审批人收到待办消息后10分钟内可查看申请详情”）。

5.需求评审与确认

核心任务：组织多方评审，保证需求无歧义、无遗漏，获得关键干系人签字确认。

评审会议：由李工主持，参会人员包括业务部门张经理、技术团队王工、用户代表赵主管，逐条核对需求说明书，记录争议点（如“是否支持历史数据批量导入”）并形成决议。

修订与定稿：根据评审意见修改文档，更新需求优先级，最终由项目经理、业务负责人、技术负责人联合签字确认，作为项目基线。

三、核心模板与表格

表1：需求规格说明书模板（核心功能模块）

需求编号

模块名称

子功能

需求描述

业务规则

优先级

验收标准

提出人

负责人

REQ-001

采购管理

申请提交

采购员在线填写采购申请，关联商品清单、预算金额

单笔申请金额≤1万元无需额外审批

P0

填写商品名称、数量、预算后，“提交”按钮成功，系统申请编号

*赵主管

*王工

REQ-002

审批流配置

多级审批

支持自定义审批流程（如金额＞5万元需部门经理+总监双签）

审批人不可为自己提交的申请审批

P1

配置“金额＞5万元”触发双签流程，审批人按顺序收到待办，任意一人驳回流程终止

*张经理

*王工

REQ-003

订单查询

历史订单追溯

按申请时间、商品名称、审批状态筛选订单，支持导出Excel（含图表）

导出数据包含“申请编号-审批人-审批时间”

P2

筛选后“导出”，5秒内文件，图表展示近7天申请量趋势

*李工

*王工

表2：系统架构设计表

架构层次

技术选型

模块说明

接口定义

部署环境

表现层

Vue3+ElementPlus

响应式界面，支持PC端/移动端适配，包含登录、申请、审批、查询等页面

接收用户操作请求，返回JSON格式数据

Nginx反向代理

业务逻辑层

SpringBoot+MyBatisPlus

处理核心业务逻辑（如审批流引擎、数据校验），提供RESTfulAPI

调用数据层接口，与表现层通过HTTP通信

Docker容器化部署

数据层

MySQL8.0+Redis

MySQL存储业务数据，Redis缓存热点数据（如用户权限、字典信息）

提供数据增删改查接口，支持事务管理

主从架构，数据备份

基础设施层

ECS+OSS

ECS部署应用服务，OSS存储附件（如采购合同）

通过SDK调用云服务API，实现文件/

多可用区容灾

表3：非功能性需