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一致行动协议书
一、一致行动与一致行动协议书的定义及核心要素
一致行动,顾名思义,指两个或两个以上的主体(通常为股东或投资者)通过某种安排,在涉及公司重大决策时,事先达成共识并以相同的意思表示行使权利或采取行动的情形。这种安排的目的在于集中表决权、影响力或控制权,从而在公司治理中占据更为有利的地位。
一致行动协议书则是上述主体之间为明确一致行动的具体内容、方式、权利义务及相关法律责任而签署的书面文件。一份严谨的一致行动协议书应包含以下核心要素:
1.一致行动人:明确协议的签署方,即哪些主体将成为一致行动人。通常包括公司的主要股东、实际控制人、关联方或战略投资者等。
2.一致行动事项:清晰界定哪些事项需要全体或多数一致行动人达成一致后方可实施。这通常涵盖了股东会/股东大会的表决事项(如选举董事、监事、修改公司章程、增减注册资本、重大资产重组、利润分配等)以及董事会决策中的关键事项。
3.决策机制:约定在需采取一致行动时,如何形成统一的意见。是采取“一人一票”并遵循少数服从多数原则,还是以某一核心主体(如控股股东或牵头投资人)的意见为准,抑或是需要全体一致同意?这是协议的核心条款之一。
4.协议期限:规定一致行动关系的存续期间,以及期满后是否自动续展或如何终止。
5.权利与义务:明确各一致行动人在协议项下的权利(如知情权、参与决策权)和义务(如遵守协议约定、保守秘密、不得擅自行动等)。
6.退出机制与协议的变更、解除:约定在何种条件下,一致行动人可以退出协议,或协议可以被变更、解除。这包括了主动退出、被动退出(如股权被司法冻结或强制执行)以及因特定触发事件导致协议终止的情形。
7.违约责任:约定若一方违反协议约定,擅自行动或不配合形成一致意见时,应承担的违约责任,如赔偿损失、支付违约金等。
8.争议解决:通常会约定因本协议引起的争议通过友好协商、仲裁或诉讼等方式解决。
二、一致行动协议书的重要性与实践意义
一致行动协议书在商业实践中扮演着至关重要的角色,其意义主要体现在:
1.巩固控制权:对于控股股东或实际控制人而言,通过与其他股东签署一致行动协议书,可以有效扩大其可支配的表决权比例,从而稳固其对公司的控制权,确保战略意图的实现。
2.提高决策效率:在股权结构相对分散或存在多个重要股东的情况下,一致行动协议有助于减少内部分歧,快速形成统一决策,提高公司治理和运营的效率。
3.稳定公司治理结构:避免因股东意见不合导致公司决策陷入僵局,保障公司经营管理的连续性和稳定性,这对于处于成长期或战略转型期的公司尤为重要。
4.保护中小股东利益(特定情形下):在某些情况下,中小股东之间或与特定股东结成一致行动关系,可以增强其在公司决策中的话语权,从而更好地维护自身合法权益。
5.融资过程中的信心保障:对于外部投资者而言,清晰的一致行动安排可以降低其对公司控制权稳定性的担忧,增强投资信心。
三、主要条款的解析与构建要点
在起草和审查一致行动协议书时,以下主要条款需要仔细斟酌和明确:
1.“一致行动事项”的界定:应尽可能详尽且具有可操作性。可以采用列举式与概括式相结合的方式。除了《公司法》规定的重大事项外,还可根据公司具体情况和一致行动人的共同目标,增加特定的交易或决策事项。
2.“决策机制”的设计:这是协议的灵魂。
*以核心方意见为准:通常由持股比例最高或对公司经营管理起主导作用的一方作为“主导方”,其他一致行动人承诺在约定事项上与主导方保持一致。这种模式效率高,但对主导方的信赖度要求高。
*少数服从多数:在一致行动人之间实行投票,按多数意见行事。这种模式更强调平等,但可能因意见分歧导致决策延迟。
*加权投票制:根据各一致行动人持股比例或约定的权重进行投票。
*沟通与协商程序:无论采取何种决策模式,都应约定充分的内部沟通与协商程序,确保信息对称。
3.“信息沟通与保密”条款:一致行动人之间需要及时共享与一致行动事项相关的信息。同时,对于在协议履行过程中获悉的公司商业秘密及其他敏感信息,各方均负有保密义务。
4.“违约责任”的设定:应具有威慑力和可执行性。违约行为不仅包括擅自表决不同意见,还可能包括泄露秘密、违反通知义务等。违约金的计算方式或损失赔偿的范围应尽可能明确。
5.“股份转让限制与优先购买权”:为防止一致行动关系因股份转让而被削弱或瓦解,协议中常约定,一致行动人在转让其持有的公司股份时,其他一致行动人可能享有优先购买权,或需事先获得其他一致行动人的同意,且受让方可能需要承诺继续遵守本协议或成为新的一致行动人。
6.“协议的生效、变更与终止”:明确协议生效的条件(如各方签署)。变更和解除协议通常也需要全体或多数一致行动人的同意。终止情形应包括
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