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故障上报机制合同协议
引言与背景
本合同协议旨在明确双方在建立、实施和维护故障上报机制方面的权利、义务和责任。随着信息系统和服务的复杂性日益增加,及时、准确、高效地报告和处理故障,对于保障业务连续性、提升用户体验和降低运营风险至关重要。双方基于此共同意愿,达成如下协议。
合同主体
1.服务提供方(以下简称“甲方”):指负责提供相关信息系统或服务,并建立故障上报机制的一方。
2.服务使用方/报告方(以下简称“乙方”):指使用甲方提供的信息系统或服务,并依据本协议约定进行故障上报的一方。
定义与解释
*故障:指甲方提供的信息系统或服务发生非预期中断、功能异常、性能下降或其他影响正常使用的情况。
*故障上报机制:指甲方建立的一套用于接收、记录、分派、处理和反馈故障信息的系统、流程和规则。
*故障报告:指乙方依据故障上报机制,向甲方提交的关于所发现故障的描述、信息和联系方式。
*服务等级协议(SLA):双方可能另行签订的,就故障响应时间、解决时间、可用性等具体指标达成的协议(若有)。
*通知:指根据本协议约定或法律规定进行正式的书面沟通。
甲方的权利与义务
1.甲方的权利与义务
1.1甲方有权建立、设计、实施、维护和更新故障上报机制,确保其能够满足基本的故障接收和初步处理需求。
1.2甲方应向乙方提供清晰、便捷的故障上报渠道(例如:专用邮箱、在线表单、电话热线、即时通讯群组等),并确保其在服务时间内可用。
1.3甲方有义务在收到乙方提交的故障报告后,及时进行记录,并确认收到(例如:系统自动回复、人工确认邮件等)。
1.4甲方应根据故障的性质、紧急程度和影响范围,对收到的故障报告进行分类,并将其分派给相应的技术支持或处理团队。
1.5甲方有义务对分派的故障进行调查,分析原因,并采取必要的措施进行修复或缓解。处理过程应符合甲方内部的技术规范和流程。
1.6甲方应定期(或根据约定的时间点,如:故障升级时、解决时)向乙方更新故障处理的进展状态,并在故障解决后提供最终的解决方案或关闭通知。
1.7甲方有权收集、分析故障报告数据,用于改进系统稳定性、优化故障处理流程和进行容量规划。甲方应向乙方(或双方约定)定期(或根据需要)提供故障统计报告,展示故障发生频率、处理效率等关键指标。
1.8甲方对在履行本协议过程中知悉的乙方的业务信息、故障详情等负有保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
乙方的权利与义务
2.乙方的权利与义务
2.1乙方的权利与义务
2.1.1乙方有权在需要时,使用甲方提供的故障上报机制来报告所遇到的信息系统或服务故障。
2.1.2乙方有义务在发现故障时,及时向甲方提交清晰、准确的故障报告。报告内容应至少包括:故障发生时间及持续情况;故障现象的详细描述(例如:错误信息、无法执行的操作、页面显示异常等);受影响的系统、功能或用户范围;乙方尝试过的自助解决步骤(若有);乙方的联系方式(例如:姓名、部门、电话、邮箱)。
2.1.3乙方有义务根据甲方的请求,提供进一步的信息、日志或其他必要的协助,以帮助甲方更快地定位和解决问题。
2.1.4乙方对在履行本协议过程中知悉的甲方的系统信息、技术细节、处理流程等负有保密义务,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意。
2.1.5乙方应遵守甲方故障上报机制的各项规定和流程,例如:通过指定渠道上报、不发布无关信息或恶意攻击等。
故障处理流程(可选,可概括性描述)
3.双方同意,故障处理流程一般包括以下阶段:
3.1故障上报:乙方通过指定渠道提交故障报告。
3.2故障确认与记录:甲方确认收到报告并进行记录。
3.3故障分级:根据故障影响评估其优先级。
3.4故障调查:技术人员分析故障原因。
3.5故障处理/修复:实施修复措施。
3.6故障验证:确认故障已解决且系统恢复正常。
3.7故障关闭与反馈:关闭故障记录,并通知乙方。
3.8记录归档与分析:将故障信息存档,并用于后续改进。
具体各阶段的处理时限可参照服务等级协议(SLA)的约定。
知识产权
4.知识产权
4.1故障上报机制相关的软件、系统及其源代码等知识产权归甲方所有。
4.2乙方在履行本协议过程中提交的故障报告内容,除非双方另有约定,其知识产权仍归乙方所有,但甲方有权在故障处理和内部改进中使用这些信息。
保密条款
5.保密条款
5.1双方承诺对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信
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