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会议预计持续时间合同协议

甲方（PartyA）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址/通讯地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

乙方（PartyB）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

注册地址/通讯地址：[地址]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拟举办会议，需乙方提供相关服务，双方经友好协商，就会议预计持续时间及相关事宜达成如下协议：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：[会议名称]

1.2会议日期：[具体日期]

1.3会议地点：[会议地点]

1.4参会人员：[大致规模或主要参与方描述]

第二条会议预计持续时间

2.1双方确认并约定，本协议项下的会议预计于[具体日期][开始时间]开始，预计于[具体日期][结束时间]结束，总预计持续时间为[XX]小时/分钟。

2.2本第二条约定的预计持续时间包含会议正式议程内的所有活动，包括但不限于主题发言、讨论环节、问答互动等。茶歇及午餐时间（如有）亦已纳入本预计时长内。

2.3双方明确，本第二条约定的“预计持续时间”为双方就会议时间安排的共同预期，作为会议筹备和执行的参考依据。实际会议进程可能因议题讨论的深入程度、参会人员的参与情况、突发事件等因素而与预计时长产生偏差。

2.4如需延长或缩短会议时间，应至少提前[XX]天由提出方书面通知对方，并经双方协商一致后方可调整。任何一方未经对方书面同意单方面调整会议时间，导致另一方或第三方产生损失或不便的，调整方应承担相应责任。

2.5在会议进行过程中，乙方（如为会议服务方）有责任对会议时间进行合理控制和提醒，以确保会议在整体上不超过约定的预计持续时间，尤其是在预定结束时间前提醒主持人控制发言。甲方亦应积极配合乙方，合理管理会议议程和发言时间，共同维护会议效率。

第三条资源安排

3.1甲方应根据本协议第二条约定的预计持续时间，向乙方提供会议所需的相关资料，并确保按时送达。

3.2乙方应根据本协议第二条约定的预计持续时间，负责安排和执行与会议相关的服务，包括但不限于场地布置、设备准备与运行、人员配备、流程管理、茶歇与餐饮服务等。所有资源安排均应以满足会议顺利进行为原则，并与预计持续时间相匹配。

3.3乙方在安排场地、设备租赁等服务时，应基于本协议第二条约定的预计持续时间进行预订，并明确告知可能产生的相关费用。

第四条费用与支付

4.1会议服务费用（如有）按[具体费率或总额]计算。该费用[包含/不包含]基于本协议第二条约定的预计持续时间产生的部分。

4.2如会议实际持续时间超出本协议第二条约定的预计持续时间，超出部分产生的[额外服务费/设备使用费/人员成本等]，其计算标准及承担方由双方根据具体情况在书面补充协议中约定；或，双方约定超出[XX]小时/分钟后的费用标准为[具体标准]，由[甲方/乙方]承担。

4.3双方确认，所有与会议相关的费用均应按照本协议约定或双方另行签订的书面文件执行。甲方应按照约定按时足额支付相关费用。

第五条双方责任

5.1甲方责任：

（1）提供真实、准确、完整的会议信息及资料。

（2）按时开始会议，并确保参会人员按时到达。

（3）配合乙方管理会议流程，对议题讨论时间进行合理控制。

（4）对会议期间发生的安全事故承担相应责任。

（5）按照本协议约定支付费用。

5.2乙方责任：

（1）按照本协议约定和双方确认的会议方案，组织、执行会议。

（2）配备足够且合格的人员负责会议服务，确保服务人员了解会议流程和时间安排。

（3）对会议时间进行有效管理，包括但不限于提醒发言时间、控制讨论节奏。

（4）提供符合标准的场地、设备及其他服务。

（5）妥善保管会议期间产生的文件资料。

（6）按照本协议约定收取费用。

第六条违约责任

6.1若甲方未能按时支付应付款项，每逾期一日，应按逾期金额的[XX]%向乙方支付违约金。逾期超过[XX]日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

6.2若乙方未能按照本协议约定提供符合标准的会议服务，或因乙方原因导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方限期整改、赔偿因此给甲方造成的直接经济损失，并可根据情况解除本协议，要求乙方退还已支付的部分或全部费用。

6.3若任何一方因违反本协议第二条约定的预计持续时间相关约定，给对方或第三方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿责任标准及范围，除本协议已约定外，由双方另行协商确定。

6.4任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条不可抗力

7.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可