会计管理：归档保管方法与实务.pdfVIP

学习情境七的归档保管

一、教学目标

1.了解的概念及内容；

2.熟悉保管的相关规定；

3.熟练掌握整理、归档及装订方法。

二、分配

本学习情境共安排1次课，每次课2个，共计2个。

三、教学重点难点

1.的整理归档方法；

2.保管的相关规定。

四、教学大纲

模块一认识

一、的概念

是指凭证、账簿和财务报告以及其他资料

等核算的专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要资

料和。

二、的内容

的内容一般包括凭证、账簿、财务报告以及其

他核算资料等四个部分。

模块二的归档

一、的整理立卷及归档

（一）的整理立卷

各单位每年形成的，应由部门按归档的要求整理立

卷，装订成册，加具封面、编号，编制保管清册。

（二）的归档

根据《》规定，当年形成的在年

度终了后，可暂由本单位部门保管一年。保管期满，应由部

门编制清册，移交本单位的部门保管；未设立部门的，应当

在财务部门指定专人保管。出纳人员兼管。

二、的装订

（一）凭证的装订

凭证一般每月装订一次（具体装订方法见学习情境四中模块

三记账凭证的审核与装订），装订好的凭证应在凭证封面上编好卷号，

按年分月妥善保管归档。

（二）账簿的装订

各种账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按

时整理装订。

1.装订前整理

2.装订具体要求

（三）财务报告的装订

财务报告的装订要求如下。

（1）核对整理。

（2）按顺序进行装订。

（3）编号。

（四）其他文字资料的装订

属于构成内容的其他核算资料，也应按照一定的规

则、顺序装订成册。

模块三的保管

一、的保管要求

（1）室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放

地，周围应备有相应的防火器材。

（2）采用透明塑料膜做防尘罩、防尘布，遮盖所有架和堵

塞鼠洞。

（3）室内应经常喷洒药剂，保持清洁卫生，以防

虫蛀。

（4）室应保持通风透光，并有适当的空间、通道以利

查阅，并防止潮湿。

（5）设置归档登记簿、目录登记簿、借阅登记簿，严

防散失和泄密。

（6）电算化保管要注意防盗、防磁等安全措施。

二、的保管期限

的保管期限，从年度终了后的第一天算起。档

案的保管期限按其重要程度分为定期和永久两类，定期保管期限分为

10年和30年两种。

三、的查阅及

各单位保存的只为本单位使用，一般借出和。

特殊需要，须经主管人员或本单位批准，并登