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设计成果呈现多版本输出格式规范表

一、适用工作场景

在各类设计项目中，设计成果往往需要根据不同阶段、不同对象或不同用途输出多个版本，若缺乏统一规范，易导致版本混乱、格式不一致、信息传递偏差等问题。本规范表适用于以下场景：

1.多阶段设计迭代管理

从概念设计、方案深化到最终定稿，设计成果需输出初稿、修改稿、终稿等版本，规范表可明确各版本的输出要求，避免版本混淆（如UI设计中的线框图、视觉稿、切图资源等）。

2.跨团队协作交付

设计成果需交付给开发团队、市场部门、客户或供应商等不同对象，各方对格式、尺寸、分辨率等需求不同（如开发需要分层源文件，市场需要印刷用的CMYK格式图片），规范表可统一交付标准，减少沟通成本。

3.项目存档与复用

为便于后续项目复盘、设计复用或审计追溯，需对设计成果的多版本进行规范化存档，规范表可保证各版本信息完整、格式可读，提升资料管理效率。

二、规范表使用流程详解

1.前置准备：明确版本需求

在设计启动前，由项目负责人（如经理）组织设计团队（如设计师）、相关协作方（如开发负责人、客户代表）共同明确：

版本类型：根据项目阶段划分（如“概念提案版”“方案深化版”“客户确认版”“开发交付版”“存档归档版”）；

输出对象：每个版本对应的接收方（如客户、开发团队、内部存档）；

格式要求：各版本需输出的文件格式（如PDF、JPG、PNG、PSD、Figma源文件等）；

核心参数：尺寸、分辨率、色彩模式、文件大小限制等（如“客户确认版需提供A3尺寸、300dpi的PDF及JPG预览图”）。

2.填写规范表基本信息

根据前置准备结果，在“多版本输出格式规范表”中填写以下核心信息：

版本信息：版本号（如V1.0、V2.1）、版本名称（如“初稿-概念提案”）、创建日期、创建人（*设计师）；

输出格式：明确每种格式对应的用途（如“PDF-用于客户审阅”“JPG-用于邮件预览”“PSD-用于开发对接”）；

技术参数：填写尺寸（如1920×1080px）、分辨率（如72dpi/300dpi）、色彩模式（如RGB/CMYK）、文件大小上限（如“单个JPG不超过10MB”）；

交付对象：明确每个版本的接收人/部门（如“客户-张总”“开发组-前端组”“项目经理-李经理”）；

备注说明：补充特殊要求（如“需附带修改说明文档”“敏感信息需脱敏处理”）。

3.内部审核与确认

填写完成后，由项目负责人（经理）组织设计负责人（设计总监）、技术负责人（*技术总监）对规范表进行审核，重点检查：

版本划分是否覆盖项目全流程；

格式参数是否符合接收方需求（如印刷品需CMYK模式，屏幕显示需RGB模式）；

文件大小限制是否合理，避免过大影响传输效率。

审核通过后，由项目负责人签字确认，同步至所有协作方。

4.版本输出与执行

设计团队根据确认后的规范表执行版本输出，保证：

按要求对应格式文件（如“V1.0概念提案版需输出PDF、JPG两种格式”）；

文件命名包含版本号和核心信息（如“项目X_概念提案_V1.0pdf”）；

在文件内或交付清单中标注版本对应规范表的编号（如“依据规范表DX001输出”）。

5.交付与归档

交付：按规范表中的“交付对象”清单，通过指定渠道（如企业网盘、邮件加密附件）发送文件，并同步交付规范表（作为交付附件，方便接收方核对）；

归档：项目结束后，将各版本设计成果及对应的规范表统一归档至项目库，归档时需保证：

文件与规范表中的版本信息一致；

源文件（如PSD、）与输出文件分开存储，标注“源文件”标识；

归档目录按“项目名称-版本号-日期”结构整理（如“项目X/V1.0概念提案）。

三、多版本输出格式规范表模板

项目名称

规范表编号

DX-YYYYMMDD-X（示例：DX001）

版本号

版本名称

创建日期

创建人

V1.0

初稿-概念提案

2023-10-01

*设计师

V2.0

修改稿-方案深化

2023-10-05

*设计师

V3.0

终稿-客户确认

2023-10-10

*设计师

输出格式

用途说明

技术参数

交付对象

PDF

客户审阅

尺寸：A3分辨率：300dpi色彩模式：CMYK大小≤20MB

客户-张总项目经理-李经理

JPG

邮件预览

尺寸：1920×1080px分辨率：72dpi色彩模式：RGB大小≤5MB

市场部-王主管开发组-前端组

PSD（分层源文件）

开发对接

尺寸：1920×1080px分辨率：72dpi图层：保留所有图层大小≤50MB

开发组-前端组设计部-*设计师

PNG（透明背景）

Logo适配

尺寸：1024×1024px分辨率：300dpi背景透明大小≤3MB

市场部-王主管客户-张总

存档包（含所有格